II) MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG
2) Hoàn thiện công tác phân tích công việc trong công ty
Thực hiện tốt công tác phân tích công việc làm căn cứ xây dựng hệ số cấp bậc công việc để trả lương đúng với số lượng và chất lượng sản phẩm.
Việc bố trí lao động hợp lý là một trong những điều kiện quan trọng để thực hiện tốt các hình thức trả lương tại công ty đạt hiệu quả cao. Người quản lý phải hiểu rõ từng công việc, từng vị trí đòi hỏi trình độ chuyên môn kỹ thuật, năng lực và kinh nghiệm của từng công việc, vị trí đó thì mới có thể bố trí lao động hợp lý để sử dụng có hiệu quả nguồn lao động. Người lao động chỉ có thể hoàn thành tốt công việc khi họ biết rõ bản chất, và những yêu cầu đòi hỏi về trình độ chuyên môn, năng lực, kinh nghiệm của công việc. Đồng thời phân tích công việc còn là điều kiện để có thể thực hiện được các hoạt động quản lý nguồn nhân lực đúng đắn và có hiệu quả thông qua việc giúp cho người quản lý có thể đưa ra được các quyết định nhân sự như: tuyển dụng, đề bạt, thù lao. . .dựa trên các tiêu thức có liên quan đến công việc chứ không phải dựa trên những tiêu chuẩn mơ hồ và mang tính chủ quan.
Phân tích công việc - công cụ của quản lý nguồn nhân lực
Phân tích công việc là quá trình thu thập các tư liệu và đánh giá một cách có hệ thống các thông tin có liên quan đến các công việc cụ thể trong tổ chức nhằm làm rõ tính chất của từng công việc.
+ )Quá trình phân tích công việc bao gồm nhiều hoạt động, nhìn chung có thể chia ra thành bốn bước như sau:
Bước 1: Xác định các công việc cần phân tích.
Tuỳ thuộc vào mục đích và nhu cầu phân tích công việc của doanh nghiệp mà ta có danh mục các công việc cần phân tích
Bước 2 : Lựa chọn các phương pháp thu thập thông tin thích hợp
VD: thu thập thông tin bằng thiết kế bảng câu hỏi, phỏng vấn, quan sát, nhật ký công việc, ghi chép các sự kiện, hội thảo chuyên gia. . .
Bước 3: Tiến hành thu thập thông tin
Để làm rõ bản chất của một công việc cụ thể cần phải thu thập các loại thông tin sau:
+ Thông tin về các nhiệm vụ, trách nhiệm, các hoạt động, các mối quan hệ cần thực hiện thuộc công việc
+ Thông tin về các máy móc, thiết bị, công cụ, nguyên vật liệu cần phải sử dụng và các phương tiện hỗ trợ công việc.
+ Thông tin về các điều kiện làm việc
+ Thông tin về các đòi hỏi của công việc đối với người thực hiện công việc.
Bước 4: Sử dụng thông tin thu thập được vào các mục đích của phân tích công việc chẳng hạn: kế hoạch hoá nguồn nhân lực, xác định nhu cầu đào tạo, viết bản mô tả công việc, bản yêu cầu công việc, bản tiêu chuẩn thực hiện công việc. . .
+ ) Bản mô tả công việc:
Bản mô tả công việc là một văn bản giải thích về những nhiệm vụ, trách nhiệm và điều kiện làm việc cùng những vấn đề có liên quan
+ ) Bản yêu cầu của công việc với người thực hiện
Bản yêu cầu công việc với người thực hiện là bản liệt kê các đòi hỏi của công việc đối với người thực hiện về kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm, trình độ giáo dục và đào tạo cần thiết cũng như các đặc trưng về tinh thần và thể lực, và các yêu cầu cụ thể khác
Phân tích công việc là cơ sở để xác định hệ số trả lương một cách chính xác từ đó tạo cho việc trả lương trong công ty được công bằng hơn, tạo được tâm lý thoải mái hài lòng với công việc của mình.
Ta có BẢNG PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC của nhân viên chế độ chính sách:
I) Bản mô tả công việc
Chức danh c ô n g v i ệ c Nhân viên chế độ- chính sách
Trách nhiệm 1) Thực hiện các chế độ chính sách nhân sự đối với người lao động như tiền lương, tiền thưởng, các chế độ phúc lợi, BHYT, BHXH, BHTN, chế độ đào tạo, luân chuyển cán bộ và đảm bảo thực hiện đúng các chính sách chế độ được ban hành
2) Tham mưu cho BGĐ hoặc trực tiếp giải quyết trong quyền hạn được uỷ nhiệm về việc giải quyết các tranh chấp về lao động theo đúng pháp luật, đúng chủ trương, chính sách nhân sự của công ty.
3) Tổ chức thực hiện kiểm soát công tác chăm lo đời sống tinh thân và sức khỏe của CBNV trong đơn vị.
4) Trực tiếp xem xét hoặc xử lý, hay tham mưu cho BGĐ trong việc xử lý các trường hợp vi phạm quy chế nội quy và kỷ luật lao động của công ty
Quyền hạn 1) Có thể đàm phán với đại diện công đoàn khi xây dựng thoả ứơc lao động tập thể
2) Được học tập để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ
3) Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của nhà nước và của công ty.
1) Kiến thức chuyên môn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành lao động tiền lương hoặc quản lý công nghệ
2) Nắm vững các Quy định của pháp luật liên quan đến người lao động, có kiến thức rộng về tình hình kinh tế xã hội
3) Cẩn thận, chu đáo, chín chắn trong suy nghĩ, công việc. Tác phong làm việc tự tin, giao tiếp tốt.
4) Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng ( Word, excel, powerpoint. . . )
III ) Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc
STT Các công việc Mức độ Tiêu chuẩn đánh gía I Thực hiện các công tác liên quan đến chế
độ chính sách cho người lao động
1 Thanh toán lương, tiền cơm và chế độ cho CBNV
Toàn phần - Đúng thời hạn - Chính xác
- Có lưu trữ hồ sơ đầy đủ. Có ký nhận đầy đủ.
- Đúng quy định 2 Thực hiện tính tiền thưởng cho các
CBNV của công ty.
Toàn phần + Đúng thời hạn + Chính xác
+ Có lưu trữ hồ sơ đầy đủ 3 Thực hiện công tác tạm ứng lương hàng
tháng cho các CBNV
Toàn phần + Đúng thời hạn + Chính xác
+ Lưu trữ đầy đủ hồ sơ liên quan
II Thực hiện theo dõi thu nhập của CBNV trong toàn đơn vị
1 Tổ chức theo dõi thu nhập của toàn thể CBNV công ty
Toàn phần + Chính xác
+ Có hệ thống và dễ truy xuất khi cần thiết
+ Lưu trữ hồ sơ trên giấy và trên máy tính
2 Tổ chức theo dõi biến động thu nhập của CBNV theo từng tháng và theo từng đơn vị
Toàn phần + Chính xác + Cập nhật đầy đủ + Lưu trữ hồ sơ cẩn thận III Thực hiện công tác liên quan đến Bảo
hiểm cho người lao động
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ta có BẢNG PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC của công nhân vận hành máy may công nghiệp
I ) Bản mô tả công việc
Chức danh
công việc Công nhân vận hành máy may công nghiệp
Trách nhiệm + Chấp hành đúng và đầy đủ nội quy của công ty
+ Chấp hành quy trình biểu mẫu kỹ thuật của công việc, tuân thủ hướng dẫn sản xuất, yêu cầu kỹ thuật của từng mã hàng
+ Đảm bảo yêu cầu kỹ thuật
+ Thực hiện đầy đủ các bước công việc trước khi chuyển sang bộ phận khác
+ Làm công việc khác theo sự phân công của tổ trưởng hay quản đốc phân xưởng
Quyền hạn + Được tạo điều kiện để nâng cao tay nghề
+ Được đóng góp ý kiến trong giải quyết công việc
+ Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của nhà nước và của công ty
II) Bản yêu cầu của công việc đối với người thực hiện
1) Có tay nghề may ( học nghề tại trung tâm hay có bằng nghề, trung cấp) 2) Biết được các nội quy của công ty và thực hiện một cách đầy đủ và đúng 3) Biết cách phối hợp với các thành viên trong đội theo sự phân công của tổ trưởng để nâng cao năng suất lao động.
III) Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc
1) Thực hiện đầy đủ các bước công việc đựơc giao
2) Đảm bảo tiến độ từng công đoạn công việc để dây chuyền sản xuất được liên tục 3) Số lượng sản phẩm được sản xuất ra đạt mức tiêu chuẩn và có khả năng tăng
năng suất
4) Sản phẩm làm ra phải đảm bảo đủ tiêu chuẩn chất lượng 5) Khả năng phối hợp với các thành viên trong tổ.