4.1. Đề nghị giao kết hợp đồng
Trong hợp đồng mua bán hàng hoá, đề nghị giao kết hợp đồng chính là
chào hàng. Chào hàng là một quy định được thừa nhận trong các thông lệ quốc
tế mua bán hàng hoá theo Điều 14 Công ước Viên 1980, chào hàng là "Đề nghị
về việc ký kết hợp đồng được gửi đích danh cho một hoặc một vài người được
gọi là đơn chào hàng, nếu đề nghị đó đã rõ ràng và thể hiện ý định đặt quan hệ
trong trường hợp được sự chấp nhận của người chào hàng".
Đề nghị giao kết hợp đồng là việc thể hiện rõ ý định giao kết hợp đồng và
cụ thể ( khoản 1 - Điều 390 Bộ luật Dân sự). Như vậy đơn chào hàng về bản
chất là một đề nghị giao kết hợp đồng, là việc một bên bày tỏ ý chí của mình
muốn giao kết hợp đồng mau bán hàng hoá với một người cụ thể và chịu sự ràng
buộc về đề nghị này đối với bên đã được xác định cụ thể đó. Trong trường hợp
đề nghị giao kết hợp đồng có nêu rõ thời hạn trả lời, nếu bên đề nghị giao kết
hợp đồng với người thứ ba trong thời hạn chờ bên được đề nghị mà không được
giao kết thì phải bồi thường nếu có thiệt hại phát sinh. Như vậy, chào hàng là
một đề nghị giao kết hợp đồng, có nội dung chủ yếu của hợp đồng mua bán hàng
hoá, được chuyển cho một hoặc nhiều nguời nhất định, có giá trị trong một thời
gian nhất định. Tuy khoảng quy định cụ thể về nội dung chủ yếu của đơn chào
hàng, nhưng có thể hình dung được rằng bên đề nghị giao kết hợp đồng phải nêu
ra trong đề nghị của mình những nội dung chủ yếu như đối với nội dung của
hợp đồng dân sự: đối tượng, giá cả, phương thức thanh toán… Và như vậy có
thể coi các nội dung chủ yếu của hợp đồng mua bán hàng hoá cũng chính là nội
đồng phải rõ ràng để bên được đề nghị giao kết hợp đồng có thể hình dung được
ngay và hiểu được mong muốn giao kết hợp đồng của bên đề nghị giao kết hợp
đồng. Khi đó bên đề nghị giao kết hợp đồng phải chịu sự ràng buộc bởi những
nội dung đã đề nghị và không được thay đổi nội dung đó nếu bên được đề nghị
đã đồng ý.
4.2. Chấp nhận đề nghị giao kết hợp đồng
Chấp nhận đề ghị giao kết hợp đồng là sự trả lời của bên được đề nghị
chuyển cho bên đề nghị về việc chấp thuận toàn bộ các nội dung đã nêu trong đề
nghị giao kết hợp đồng. Về vấn đề này Điều 18 công ước viên 1980 cũng quy
định rõ:" Tuyên bố, hành động nào đó của người được chào hàng thể hiện sự
đồng ý với đơn chào hàng được gọi là việc chấp nhận. Thái độ im lặng hoặc
không hành động không phải khác là việc chấp nhận đơn chào hàng". Như vậy
chấp nhận đề nghị giao kết hợp đồng chỉ có giá trị khi đó là hành vi, hành động
mang tính tích cực của đối tác trong giao dịch mua bán hàng hoá. Không thể coi
giao kết hợp đồng đã đồng ý với lời đề nghị trong khi họ không có biểu hiện nào
bên ngoài để cho người đề nghị biết là mình đồng ý với toàn bộ đề nghị giao kết
hợp đồng thời hạn trách nhiệm của bên đề nghị bắt đầu từ thời điểm đề nghị giao
kết hợp đồng được chuyển đi cho bên được đề nghị đến hết thời hạn ghi trong đề
nghị giao kết hợp đồng.
Tuy nhiên, để tạo mọi khả năng để các bên có thể tiến tới giao kết hợp
đồng mua bán hàng hoá các bên có thể tiến hành hành động khác khi nhận được
chấp nhận đề nghị quá giới hạn. Trong trường hợp bên đề nghị giao kết hợp
đồng nhận được thông báo chấp nhận đề nghị sau khi hết thời hạn chờ trả lời thì
lời đề nghị đó được coi như là đề nghị mới của bên chậm trả lời: Nghĩa là đã
xuất hiện một đề nghị giao kết hợp đồng mới từ phía đối tác của người đã đề
nghị và người đã đề nghị nếu tiếp tục chấp nhận thì trở thành người chấp nhận
đề nghị. Trong trường hợp thông báo chấp nhận giao kết hợp đồng đến chậm vì
lý do khách hàng, mà bên đề nghị biết hoặc phải biết về lý do khách quan này
nghị trả lời ngay không đồng ý với chấp nhận đó của bên được đề nghị giao kết
hợp đồng.
Trong trường hợp bên được đề nghị đã chấp nhận giao kết hợp đồng,
nhưng có điều kiện sửa đổi, bổ sung một trong những nội dung của đề nghị thì
hành vi đó được coi là từ chối đề nghị và hình thành một đề nghị giao kết hợp
đồng mới. Như vậy, nếu bên được đề nghị sửa đổi, bổ sung đề nghị không làm
thay đổi cơ bản nội dung của đề nghị giao kết hợp đồng thì hành vi đó cũng
không được coi là chấp nhận đề nghị, mà được coi là đề nghị giao kết hợp đồng
mới. Nội dung của đề nghị giao kết hợp đồng được sửa đổi, bổ sung có thể là
điều kiện về giá, thanh toán, chất lượng, số lượng, địa điểm thời gian giao
hàng…