Giám đốc Phó giám đốc
1.2- Cơ cấu chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận, từng chức danh
danh
a-Chức năng nhiệm vụ của ban giám đốc.
Chức năng nhiệm vụ của giám đốc nhà máy :
Chịu trách nhiệm chung, toàn diện các mặt của nhà máy.
Trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực công tác (công tác kế hoạch, công tác tài chính, công tác tổ chức lao động- tiền lơng, công tác đầu t phát triển : Tùy theo các lĩnh vực đầu t giám đốc sẽ giao cho các phó giám đốc thực hiện cụ thể công tác này.
Thực hiện chức năng nhiệm vụ phó giám đốc về chính trị do Đảng uỷ tổng cục công nghiệp quốc phòng quy định.
Giúp giám đốc nhà máy chỉ đạo, triển khai thực hiện lĩnh vực công tác, công tác chính trị, công tác hành chính hậu cần, công tác thanh tra, pháp chế, một số nội dung của công tác đầu t phát triển, công tác kinh doanh.
Các phó giám đốc của nhà máy phải chịu trách nhịêm trớc giám đốc nhà máy trong việc chỉ đạo các lĩnh vực công tác đợc phân công và phải chủ động phối hợp với nhau để thực hiện các công việc không đợc phân công.
b -Chức năng nhiệm vụ của phòng tổ chức lao động.
Vị trí, chức năng :
Phòng tổ chức lao động là cơ quan trực thuộc giám đốc, chuyên nghiên cứu, vận dụng và hoàn thiện công tác tổ chức, quản lý xí nghiệp, nghiên cứu vận dụng và tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đã ban hành với cán bộ, công nhân viên trong công ty. Đảm bảo thực hiện quản lý lao động, quản lý tổ chức biên chế theo yêu cấu nhiệm vụ sản xuất từng thời kỳ một cách hợp lý nhất, tiết kiệm nhất, tăng năng xuất lao động. Là cơ quan nghiên cứu, xây dựng phơng thức trả lơng hợp lý, bồi dỡng đào tạo dạy nghề cho công nhân và thực hiện chế độ bảo hộ lao động trong toàn nhà máy.
Nhiệm vụ chung của phòng tổ chức lao động.
Căn cứ vào nhiệm vụ, đặc điểm tình hình của nhà máy, nghiên cứu đề nghị giám đốc quyết định cơ cấu, xắp xếp biên chế các phòng, ban, phân xởng. Xây dựng hoàn thiện các chế độ nội quy của nhà máy. Hớng dẫn việc xây dựng các nhiệm vụ chức trách cho đến từng chức danh công tác trong nhà máy, tổ chức ban hành và theo dõi thực hiện, từng thời kỳ tổ chức chỉnh lý bổ xung.
Căn cứ nhiệm vụ kế hoạch và yêu cầu sản xuất trong năm lập kế hoạch đáp ứng lao động đảm bảo yêu cầu cho sản xuất.
Tổ chức thực hịên đúng và đầy đủ các chính sách, chế độ có liên quan đến việc tăng giảm nhân sự và quản lý sử dụng lao động. Cùng công đoàn thực hiện các chính sách, chế độ về bảo hiểm xã hội và phúc lợi tập thể.
Tổ chức quản lý chặt chẽ lực lợng lao động về mọi mặt (trong đó việc quản lý hồ sơ, lý lịch) có sự phối hợp với văn phòng đảng uỷ.
Tổ chức phổ biến quán triệt các chế độ chính sách một cách kịp thời và thờng xuyên đến các đối tợng thực hịên và hớng dẫn việc thi hành.
Thực hiện đầu đủ các chế độ báo cáo với cấp trên theo quy định.
Xây dựng các chế độ, nội quy thuộc phạm vi công tác tổ chức nhân sự, các nhiệm vụ chức trách, chế độ công tác, lề lối làm việc của từng chức danh công tác trong phòng, tổ chức thực hiện và định kỳ tổng kết bổ xung.
Tính toán lập kế hoạch quỹ lơngvà quản lý quỹ lơng của nhà máy.
Căn cứ các định mức ban đầu (Do phòng kỹ thuật xây dựng) tổ chức theo dõi việc thực hiện xây dựng hoàn thiện bổ xung các định mức lao động từng thời kỳ tổng kết và tổ chức xét duyệt, hiệu chỉnh.
Trực tiếp chỉ đạo, tổ chức việc trả lơng theo sản phẩm, xác minh các chứng từ, thanh toán tiền lơng, tiền thởng và những khoản tiền lơng khác của các bộ phận và cá nhân trong xí nghiệp.
Lập kế hoạch an toàn lao động quý,năm, kiểm tra thờng xuyên và phát hiện kịp thời những thiếu xót về bảo hộ lao động. Xác minh nguyên nhân các vụ tai nạn lao động, đề xuất biện pháp xử lý, phòng ngừa.
Kiểm tra việc cấp phát và sử dụng trang bị bảo hộ lao động. Việc bồi d- ỡng hiện vật, thời gian làm việc của công nhân làm ở nơi nặng nhọc, độc hại.
Tổ chức quản lý các kỳ thi nâng bậc, kiểm tra tay nghề, thi thợ giỏi, làm th ký cho các hội đồng thi này.
Tổ chức tuyên truyền, phổ biến khoa học kỹ thuật trong nhà máy. chỉ đạo công tác tổng kết xây dựng các báo cáo chuyên đề về kỹ thuật, nghiệp vụ.
Xây dựng phòng thành một tập thể vững mạnh về t tởng, đạo đức tác phong, giỏi về nghịêp vụ, mọi ngời thông thạo chức trách và hoàn thành sáng tạo mọi nhiệm vụ.
Nhiệm vụ cụ thể của phòng tổ chức lao động.
Trởng phòng : Phụ trách chung, ký duyệt, họp.
Phó phòng : Phụ trách về mảng tiền lơng, định mức lao động, và phụ trách về mảng đào tạo.
Nhân viên:
+ Phụ trách về mảng chấm công quản lý lao động. Quản lý nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất.
+ Phụ trách về bảo đảm các chế độ, chính sách cho ngời lao động, và công đoàn nhà máy.
Quyền hạn của phòng tổ chức lao động :
Hớng dẫn chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc các phân xởng, phòng ban về mặt nghiệp vụ tổ chức, nhân sự, huấn luyện, đào tạo, an toàn bảo hộ lao động.
Phổ biến quán triệt và hớng dẫn thi hành các chế độ, chính sách của đảng và nhà nớc về mặt lao động tiền lơng.
Tham gia các hội đồng lơng, các hội đồng kỷ luật, hội đồng sáng kiến, hội đồng nâng bậc của nhà máy.
Đình chỉ tạm thời các cuộc thi cử không đúng thể lệ và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về quyết định đó.
Đề nghị xét nâng bậc, khen thởng, kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên.
C-Nhiệm vụ chức năng phòng kế toán tài chính :
Nhiệm vụ cụ thể :
Tổ chức và thực việc vào sổ, ghi chép thanh toán và phản ánh chính xác tất cả các hoạt động sản xuất, kinh doanh của xí nghiệp gồm :
Các khoản chi phí sản xuất, chi phí lu thông, chi tiêu hành chính sự nghiệp.
Số lợng, chất lợng sản phẩm, bán thành phẩm.
Thờng xuyên kiểm tra chặt chẽ việc chấp hành các chế độ bảo quản, sử dụng nhập xuất tài sản, vật t.
Kiểm soát việc thực hiện các chế độ kỷ luật tài chính, các khoản thu nhập và việc sử dung đúng đắn các khoản vốn.
Giám sát việc chấp hành chế độ quản lý tài chínhvề lao động tiền lơng, phụ cấp,quỹ lơng và chế độ bảo đảm điều kiện làm việc, sức khoẻ đời sống của cán bộ.
Nắm vững sự biến động chung về tài sản cố định chung của nhà máy và từng bộ phận.
Công tác tài chính.
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài chính đã đợc duyệt để xây dựng kế hoạch thu chi tài chính năm,quý và lập dự toán thu chi hàng tháng của nhà máy. Theo dõi, quản lý tình hình sử dụng các loại vốn và nguồn vốn nghiên cứu các biện pháp sử dụng vốn tiết kiệm có hiệu quả cao.
Lập kế hoạch thu chi tiền mặt và quản lý việc thực hiện các khoản thu, chi tiền mặt, quỹ tiền mặt và các chứng khoán khác có giá trị nh tiền nhận, lĩnh tiền mặt và nộp tièn mặt vào nhân hàng theo lệnh chi, thu của giám đốc.
Theo dõi và giải quyết việc thanh toán sòng phẳng, đúng hạn, đúng thủ tục mọi khoản công nợ.
Xây dựng kế hoạh kinh phí và thông báo tình hình chi cho các phòng ban.
Xây dựng các chế độ, nội quy thuộc phạm vi chức năng quản lý của phòng, xây dựng nhiệm vụ, chức trách, lề lối làm việc của từng chức danh công tác của phòng, tổ chức thực hiện và định kỳ rút kinh nghiệm, chỉnh lý.
d-Chức năng nhiệm vụ của phòng kỹ thuật :
Nhiệm vụ cụ thể :
Thiết kế các sản phẩm mới hoặc thiết kế cải tiến sản phẩm theo yêu cầu sản xuất của nhà máy. Vận dụng thực hiện đầy đủ “Tiêu chuẩn nhà nớc”. Bảo đảm thiết kế có chất lợng, có tính năng sử dụng tốt, có tính kinh tế và có tính công nghệ cao.
Nghiên cứu tài liệu thiết kế của các sản phẩm không do nhà máy thiết kế, phát hiện những sai sót, những bất hợp lý và các yêu cầu không phù hợp với khả năng công nghệ của nhà máy, đề nghị cơ quan có thẩm quyền sửa đổi.
Thực hiện việc cấp phát thu hồi, quản lý tài liệu thiết kế, công nghệ theo đúng quy định trong điếu lệ công tác kỹ thuật.
Chủ trì công tác chế thử định hình sản phẩm. chỉ đạo và tổng kết chế thử, chỉnh lý tài liệu thiết kế. Đa duyệt chính thức để đa vào sản xuất loạt.
Tổ chức và quản lý kho sản phẩm mẫu của nhà máy. Định kỳ tổ chức kiểm tra mẫu mực sản phẩm trong quá trình sản xuất. Nếu phát hiện sai sót phải có biện pháp giải quyết và báo cáo giám đốc ngay.
Tham gia công tác nghiên cứu khoa học, phổ biến khoa học kỹ thuật và công tác huấn luyện của nhà máy theo các nội dung đợc phân công.
Nghiên cứu áp dụng các công nghệ mới vào sản xuất nghiên cứu, cải tiến công nghệ sẵn có. Giải quyết kịp thời các vớng mắc kỹ thuật đảm bảo sản xuất liên tục, có năng xuất và chất lợng cao.
Tổ chức, theo dõi, nuôi dỡng phong trào “Phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất ”.
Xây dựng phòng thành một tập thể vững vàng về nhận thức t tởng, có đạo đức, tác phong tốt. Giỏi chuyên môn kỹ thuật có khả năng hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ đợc giao.
e-Nhiệm vụ chức năng phòng cơ điện.
Nhiệm vụ cụ thể.
Tổ chức, thực hiện sửa chữa chu kỳ, chăm sóc kỹ thuật, toàn bộ thiết bị công nghệ, năng lợng, phơng tiện vận chuyển trong nhà máy theo kế hoạch sửa chữa dự phòng hàng năm đã đợc duyệt.
Nghiên cứu thực hiện các biện pháp tổ chức và kỹ thuật nhằm giảm thời gian ngừng máy chữa và keó dài tuổi thọ của máy.
Thờng xuyên kiểm tra việc sử dụng và trạng thái kỹ thuật của thiết bị, kịp thời áp dụng các biện pháp phòng hỏng máy bất thờng và không an toàn khi sử dụng.
Nâng cao trình độ kỹ thuât, tay nghề, áp dụng và nghiên cứu những kinh nghiệm tiên tiến, quy trình công nghệ mới và công tác sửa chữa để giảm các chỉ tiêu tiêu hao cho sửa chữa hạ giá thành và cải thiện điều kiện làm việc cho công nhân.
Quản lý và tổ chức thực hiện công tác dầu mỡ, nớc tới mát, dây chuyền lực cho các máy hoạt động.
Tổ chức công tác thống kê, lu trữ hồ sơ kỹ thuật và thực hiện nghiêm chế độ báo cao.
f-Chức năng nhiệm vụ của phòng chính trị.
Nhiệm vụ cụ thể.
Giúp việc đảng uỷ chỉ đạo công tác chính trị t tởng, văn hoá xí nghiêp giáo dục đảng viên, cán bộ công nhân viên về chủ nghĩa mac -lê nin, t tởng
hồ chí minh, đờng lối, chủ trơng của đảng, hiến pháp và pháp luật của nhà n-
dựng và thực hiện các chơng trình nội dung giáo dục chính trị theo chỉ đạo, h- ớng dẫn của của cấp trên. Nhằm bồi dỡng cán bộ, đảng viên, công nhân viên về phẩm chất đạo đức cách mạng ,nâng cao lòng yêu nớc, tinh thần cảnh giác, ý thức tổ chức kỷ luật, tính năng động sáng tạo, lối sống lành mạnh, trung thực có ý thức tôn trọng và bảo vệ của công.
g-Nhiệm vụ chức năng của phòng hành chính quản trị.
Vị trí,chức năng :
Phòng hành chính quản trị là cơ quan trực thuộc phó giám đốc hành chính hậu cần có trách nhiệm tổ chức và quản lý các mặt công tác văn th -bảo mật -lu trữ -đánh máy-thông tin- tiếp khách-hộ khẩu -doanh trại -nhà trẻ-quân y- trật tự trị an của xí nghiệp.
h-Chức năng, nhiệm vụ phòng kế hoạch.
Vị trí, chức năng.
Phòng kế hoạch trực thuộc giám đốc có chức trách nhiệm vụ Lập kế hoạch sản xuất -tài chính -kỹ thuật ngắn hạn và dài hạn.
Tổng hợp, phản ánh kịp thời mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
Điều độ sản xuất hàng ngày của nhà máy đợc liên tục, đồng bộ, nhịp nhàng cân đối.
Giới thiệu và tiêu thụ sản phảm do nhà máy sản xuất ra. Đảm bảo kinh doanh theo đúng quy định của nhà nớc, quân đội và nhà máy.
Nhiệm vụ cụ thể :
Công tác kế hoach kinh tế :
Căn cứ và tình hình cụ thể của xí nghiệp, sự chỉ đạo của cấp trên, lập kế hoạch sản xuất -kỹ thuật-tài chính hàng năm, quý của nhà máy.
Lập kế hoạch hàng tháng giao cho các phân xởng và các phòng có liên quan.
Nghiên cứu và chủ trì tổ chức việc xây dựng kế hoạch phơng án sản phẩm, kế hoạch phát triển dài hạn của nhà máy.
Công tác điều độ sản xuất.
Lập kế hoạch điều độ sản xuất hàng tháng, hàng tuần của xí nghiệp và của các phân xởng.
Kiểm tra đôn đốc các phòng, ban, phân xởng thực hiện các hợp đồng chuyển bị sản xuất, phục vụ sản xuất.
Phát hiện kịp thời các vớng mắc, mất cân đối trong sản xuất, đề xuất biện pháp giải quyết. Thừa lệnh giám đốc truyền đạt các mệnh lệnh sản xuất và theo dõi kiểm tra thực hiện.
Công tác kinh doanh :
Duy trì đều đặn mọi hoạt động của trung tâm giới thiệu và bán sản phẩm của xí nghiệp.
Căn cứ kế hoạch sản xuất và các hợp đồng đã ký kết lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm năm, quý, hàng tháng của nhà máy.
Quản lý chặt chẽ số vốn mà nhà máy giành cho việc mua sắm nguyên vật liệu.
Luôn tìm và mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm và ký kết các hợp đồng sản xuất.
Công tác tổ chức quản lý :
Xây dựng các chế độ, nội quy thuộc phạm vi công tác kế hoạch - điều độ sản xuất kinh doanh. Xây dựng nhiệm vụ chức trách làm việc cho từng chức danh công tác của phòng. Tổ chức thực hiện và định kỳ rút kinh nghiệm, bổ xung.