3. Hạch Toán Tổng Hợp Tiền Lương & Các Khoản Trích Theo Lương:
3.1 Hạch toán lao động:
Công ty có một đội ngũ nhân viên dao động từ 180 – 220 lao động. Cụ thể trong tháng 6/2003 tình hình sử dụng lao động của Công ty như sau:
Số lao động hiện nay Công ty đang quản lý là 216 người, được phân thành các bộ phận sau:
_ Các phòng ban: 108 người, trong đó:
Ban Giám đốc : 3 người Phòng Tổ chức hành chánh : 23 người Phòng Kế toán : 8 người Phòng Kế hoạch XNK : 25 người Phòng Kinh doanh : 16 người
Phòng Kỹ thuật cơ điện : 17 người Chi nhánh TP HCM : 16 người _ Các phân xưởng, tổ sản xuất: 108 người, trong đó:
Phân xưởng sản xuất : 5 người Tổ nồi hơi : 24 người Tổ Thành phẩm Ca A : 29 người Tổ Thành phẩm Ca B : 28 người Tổ Gia vị : 22 người Trong tổng số 216 lao động của Công ty thì:
_ Số lao động định biên là chiếm đa phần, đó là các công nhân viên làm việc tại các phòng ban, các phân xưởng của Công ty.
_ Sở dĩ số lao động trong Công ty có sự dao động giữa các tháng là do: Công ty sử dụng linh hoạt lao động thời vụ (công nhật) theo yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.
Như vậy, với nguồn nhân sự hàng năm Công ty phải chi trả bao nhiêu tiền để trả công cho người lao động?
Vấn đề này được thể hiện qua thu nhập bình quân tháng của người lao động, từ đó cán bộ lao động tiền lương và kế toán sẽ tính chi phí tiền lương mà Công ty đã chi.
Bình quân thu nhập của người lao động trong tháng được tính theo công thức:
Tổng số thu nhập Bình quân thu nhập của 1 người/ tháng =
Số lao động trong kỳ báo cáo _ Theo số liệu của Bảng tổng hợp lương năm 2003
Trong tháng 6/2003 : Tổng số thu nhập là 194,400,693 đồng Số lao động là 216 người
Do đó, bình quân thu nhập của công nhân viên của Công ty trong tháng 6/2003 là:
194,400,693 đồng
BẢNG BÁO CÁO THU NHẬP BÌNH QUÂN CỦA NHÂN VIÊN CHÊNH LỆCH