Miền Bắc liên quan đến việc phân phối và sử dụng nguồn thu nhập
1.Đặc điểm về lao động và cơ cấu tổ chức Bộ máy quản lý
a.Đặc điểm về lao động
Ban quản lý dự án công trình điện Miền Bắc là cơ quan hành chính sự nghiệp do Nhà Nớc thành lập, với số lợng Công nhân viên chức đợc Tổng Công ty điện lực xét duyệt đều có trình độ nghiệp vụ chuyên môn khá cao, phù hợp với chức danh đợc đảm nhận. Điều này phần nào đánh gía đợc thành tích kết quả trong những năm qua mà Ban quản lý dự án công trình điện Miền Bắc đạt đợc.
Theo Báo cáo quý IV – 2001 về số lợng Công nhân viên chức của Ban quản lý dự án thì hiện nay tổng số Công nhân viên chức cuả đơn vị gồm 160 ngời, trong đó 157 ngời đợc biên chế và 3 ngời là lao động theo hợp đồng ngắn hạn.
Trong số Công nhân viên làm việc tại Ban quản lí dự án công trình điện Miền Bắc thì những ngời lao động có trình độ đại học chiếm số lợng khá đông, số ngời có trình độ đại học là 144 ngời trong tổng số 160 Cán bộ công nhân viên,ngoài ra còn có 3 ngời có trình độ Thạc sĩ,và chỉ có 13 ngời là có trình độ trung cấp.
Với đội ngũ Cán bộ công nhân viên này sẽ là nguyên nhân chính giúp Ban quản lí hoàn thành nhiệm vụ đợc đảm nhận.
b.Cơ cấu tổ chức Bộ máy quản lý
Ban quản lý dự án công trình điện Miền Bắc là Đơn vị do Nhà Nớc thành lập trên cơ sở Ban quản lí công trình đờng dây 500 KV. Hoạt động dới sự lãnh đạo của Đảng, Công đoàn tham gia quản lý, Chủ nhiệm trực tiếp điều hành hoạt động của Ban quản lý dự án.
Ban quản lý dự án là Đơn vị hành chính sự nghiệp, với số lợng Công nhân viên chức tơng đối ổn định, nhiệm vụ và quyền hạn của từng Phòng Ban, Bộ phận đợc phân định rõ ràng. Có thể nói chính sự phân định cụ thể về quyền hạn và trách nhiệm của từng phòng, ban đã tạo ra tính độc lập trong công việc của từng phòng, nhng các phòng lại có mối quan hệ với nhau khi cần, và điều đó sẽ tạo ra sự bổ trợ qua lại cho nhau trong những vấn đề chung của tổ chức.
Sơ đồ Bộ máy quản lý của Ban quản lý dự án công trình điện Miền Bắc có dạng nh sau:
Quyền hạn và trách nhiệm của từng bộ phận đợc xác định cụ thể. Thông qua sơ đồ trên ta có thể thấy:
* Chủ nhiệm: Là đại diện pháp nhân của Ban quản lý dự án do Nhà nớc bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và Pháp luật về mọi hoạt động quản lý của Đơn vị.
- Trách nhiệm:
Chủ nhiệm
Phó chủ
nhiệm 1 Phó chủ nhiệm 2 Phó chủ nhiệm 3
Phòng Quản lý đấu thầu xây dựng Phòng vật tư Phòng Tư vấn giám sát kỹ thuật Phòng Tài chính – Kế toán Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật Phòng Tổng hợp Phòng Tư vấn Đền bù – Bồi thường
+ Đa ra chính sách chất lợng, mục tiêu chất lợng cho Ban quản lý. + Chỉ đạo các đơn vị thực hiện đầy đủ, chính xác tiêu chuẩn đề ra. + Cung cấp đầy đủ, kịp thời các nguồn lực cho Ban quản lý.
+ Phân công các cá nhân, đơn vị xây dựng kế hoạch chất lợng cho các dự án. - Quyền hạn:
+ Điều hành mọi hoạt động của Ban quản lý, thực hiện quyền hạn Chủ nhiệm theo luật định.
+ Uỷ quyền cho các Phó chủ nhiệm gỉải quyết các công việc thuộc quyền hạn. + Trực tiếp điều hành quản lý 3 Phòng của Ban gồm: Phòng Tổng hợp, Phòng Kế hoạch – kỹ thuật và Phòng Tài chính – Kế toán.
*Các phó chủ nhiệm; là ngời giúp việc cho chủ nhiệm đồng thời trực tiếp lãnh đạo các phòng ban theo yêu cầu đợc giao phó, nh phó chủ nhiệm 1 trực tiếp lãnh đạo Phòng quản lý,Phòng vật t , và Phòng t vấn giám sát kỹ thuật đối với các công trình điện có công suất từ 110 KV – 220 KV,phó chủ nhiệm 2 trực tiếp lãnh đạo Phòng vật t và Phòng t vấn giám sát kỹ thuật trong việc quản lý mạng lới điện có công suất từ 220 KV trở lên , trong khi đó phó chủ nhiệm 3 lại trực tiếp lãnh đạo và có trách nhiệm đối với phòng t vấn đền bù bồi thờng
Ngoài ra các phòng ban khác đều có quyền hạn và tránh nhiệm cụ thể về công việc trong công việc chung của tổ chức, nh quyền hạn và trách nhiệm của phòng tổng hợp cụ thể nh sau
* Phòng Tổng hợp: - Trách nhiệm:
+ Tổ chức đào tạo nguồn lực đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ của Ban quản lý. + Giữ vệ sinh môi trờng, đảm bảo an toàn lao động.
- Quyền hạn:
+ Tổ chức đội ngũ làm vệ sinh, bảo vệ môi trờng trong Ban quản lý. + Kiểm định các thiết bị an toàn theo quy định của Nhà Nớc.
+ Giám sát việc thực hiện các nội quy an toàn.
+ Tổ chức tuyển dụng, đào tạo đội ngũ Cán bộ, Công nhân viên, Kỹ s đáp ứng yêu cầu hoàn thành nhiệm vụ của Ban quản lý.
2. Đặc điểm về vốn trong hoạt động kinh doanh, quản lý của Ban Quản lý dự án lý dự án
Trong sản xuất kinh doanh nói chung và trong quản lý dự án nói riêng, Vốn đợc coi là yếu tố vô cùng quan trọng. Để đảm bảo quá trình thực hiện dự án đạt kết quả tốt thì ngoài yếu tố nguồn lực tốt còn cần phải có số vốn phù hợp với dự án.
Đối với Ban Quản lý dự án công trình điện Miền Bắc là nơi tiếp nhận và quản lý các dự án do Tổng Công ty điện lực Việt Nam giao cho. Tức trong vấn đề thực hiện dự án, Ban Quản lý là Bên A của dự án, có trách nhiệm giám sát, kiểm tra, nghiệm thu công trình. Do đó nguồn vốn của Ban Quản lý dự án phần lớn là do Nhà Nớc cấp, ngoài ra một phần do nguồn vốn tự bổ sung và vốn đi vay.
Tổng số vốn hiện nay của Ban quản lý dự án công trình điện Miền Bắc là 600.000.000.000 đồng ( Sáu trăm tỉ VND ), trong đó:
- Vốn do Ngân sách Nhà Nớc cấp là: 350.000.000.000 VND.
- Vốn tự bổ sung là: 100.000.000.000 VND.
- Vốn đi vay là: 150.000.000.000 VND.
Để đảm bảo an toàn nguồn vốn, hàng năm Ban Quản lý dự án đều thống kê đánh gía lại theo gía trị tỷ gía đồng tiền.
3. Kết quả hoạt động của Ban Quản lý dự án
Ban quản lí dự án công trình điện Miền Bắc là đơn vị hoạt động trên cơ sở đảm nhận các công việc do Nhà nớc giao cho. Do đó để đánh giá kết quả hoạt động của Ban Quản lý dự án ta dựa vào cách thức quản lý các dự án do Ban quản lí dự án công trình điện Miền Bắc đảm nhận,đồng thời ta dựa vào hiệu quả, chất lợng của từng công trình khi đợc sử dụng trong thực tế
Đối với các công trình do Ban quản lí dự án công trình điện Miền Bắc đã hoàn thành và những công trình Ban quản lí đang thực hiện có thể nói chất lợng của công trình sẽ luôn đợc bảo đảm theo yêu cầu Nhà Nớc đa ra
Một công trình đạt đợc yêu cầu đòi hỏi nó phải có chất lợng tốt và phải có chi phí nhỏ nhất trong điều kiện có thể.
Nh để thực hiện cải tạo đờng dây 220 KV Nam Định – Ninh Bình - Thanh Hoá.Với nhiệm vụ do Nhà Nớc giao cho là trong giai đoạn 1 từ tháng 1-2001 đến tháng1-2002 phải hoàn thành đoạn từ Nam Định đến Ninh Bình với số vốn dự tính
là 67.000.000.000 VND ( Sáu mơi bảy tỉ VND), nhng không những Ban quản lí dự án công trình điện Miền Bắc hoàn thành công việc đúng thời hạn theo quy định mà còn tiết kiệm cho Nhà Nớc đợc 900.000.000 ( Chín trăm triệu VND ) điều này cho thấy quá trình hoạt động của Ban quản lí dự án công trình điện Miền Bắc là rất tốt,và đem hiệu quả kinh tế cao cho đất nớc.