II. LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BIA THANH HÓA
3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty doanh ở Công ty
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần bia Thanh Hóa tìm hiểu công tác kế toán tại công ty, tôi nhận thấy Công ty dẫ đạt được những thành tựu được coi là ưu điểm của đơn vị:
Công ty thực hiện tổ chức lao động kế toán theo phương thức tập trung. Đây là phương thức hơn cả bởi quy mô phòng kế toán không lớn, Kế toán trưởng có thể điều hành chỉ đọa kịp thời cũng như nhanh chóng tập hợp số liệu trên các phần hành kế tán riêng rẽ.
Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chứng từ là chủ yếu, tận dụng ưu điểm của hình thức này là không chùng lặp khi phản ánh các nghiệp vụ, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, dễ hiện đại hóa nên công ty đã sớm tin học hóa công tác kế toán. Dù là đơn vị sản xuất, quy mô nghiệp vụ lớn nhưng công tác kế toán của công ty vẫn luôn hoàn thành kịp thời.
Công ty đã tuan theo đúng quy định của Bộ Tài chính về công tác Tài chính công tác kế toán. Hệ thống sổ sách kế toán trong công ty được xây dựng một cách khoa học và hợp lý. Các báo được lập đều đặn vào cuối tháng, quý và năm là một trong những ưu điểm của đơn vị.
Bên cạnh những ưu điểm trên công tác kế toán ở công ty vẫn còn những tồn tại sau: Công ty cổ phần bia Thanh Hóa hầu như chưa thực hiện công tác kế toán quản trị. Ngoài việc lập một số báo cáo quản trị thì công tác kế toán quản trị chưa thực sự được coi trọng.
Công ty chưa thực hiện công tác kiểm tra kế toán theo dịnh kỳ hoặc hàng năm trong khi kiểm tra công tác kế toán là một chức năng quản lý, kiểm tra làm sang tỏ tình trạng thực tế công tác kế toán đã thực hiện và ngăn ngừa kịp thời những sai sót để từ đó có biện pháp giải quyết sao cho phù hợp.
3.1.1. Ưu điểm
Công ty thực hiện đánh giá thành phẩm theo giá trị thực tế là phù hợp
Công ty đã tổ chức việc quản lý tốt chất lượng sản phẩm, không để sản phẩm kém chất lượng xuất kho.
Công ty rất chú ý tới việc nâng cao công ngệ, vì vậy ở công ty hiếm khi xảy ra trừng hợp giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. phần lớn công ty bán hàng theo phương thức trả chậm, khách hàng mua hàng với số lượng lớn, đây là khoản nợ phải thu và kế toán sử dụng tài khoản 131 để theo dõi.Việc sử dụng tài khoản 131 tại Công ty là thích hợp, nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi công nợ và đôn đốc khách hàng thanh toán sớm.
3.1.2. Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh vẫn còn một số hạn chế sau:
Công ty chưa thực hiện việc hạch toán kế toán chi tiết thành phẩm. Không lập bảng dự phòng nợ phải thu khó đòi
Không có khoản giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn và khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán sớm.
Công ty chưa xác định được sản phẩm nào lãi sản phẩm nao lỗ.
3.2. Một số biện pháp (ý kiền đề xuất) nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu (hạch toán tiêu thụ) và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty. toán doanh thu (hạch toán tiêu thụ) và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty.
Từ những hạn chế và những khó khăn mà doanh nghiệp đang tồn tại, để cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán thì doanh nghiệp cần thực hiện một số giải pháp sau:
3.2.1.Hoàn thiện hạch toán ban đầu
Bộ máy kế toán Công ty cổ phần bia Thanh Hóa cần có biện pháp để đơn giản hoá bộ máy kế toán, phân công công việc giữa các bộ phận kế toán một cách hợp lý.Công ty nên phân công mỗi kế toán làm một công việc độc lập với nhau để đảm bảo tính khách quan và trung thực trong ghi chép chứng từ, sổ sách, đảm bảo chức năng kiểm tra, giám sát của kế toán.
Phần lớn số liệu đều được kế thừa từ các bộ kế toán phận khác như: kế toán bán hàng, kế toán chi phí…, vì vậy kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh phải tự lập các chứng từ cần thiết và các chứng từ tự lập này được sử dụng trong nội bộ để xác định kết quả kinh doanh.
3.2.2 Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản vào kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại công ty doanh và phân phối lợi nhuận tại công ty
Hoàn thiện kế toán chiết khấu thương mại và giảm gia hàng bán :
Với khách hàng có tiềm năng về vốn, khuyến khích bán hàng thanh toán ngay và áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng. Đối với khách hàng mua hàng với số lượng lớn thì nên áp dụng chiết khấu thương mại nhằm giữ chân khách hàng, và tạo được mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng trong tương lai.Việc linh hoạt các phương thức bán hàng là một trong những yếu tố có tác dụng rất lớn tới việc đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm. Để có thể tăng cường lượng sản phẩm bán ra trên thị trường đòi hỏi công ty phải tích cực tìm hiểu, nghiên cứu thị trường cả ở giai đoạn tiền sản xuất và khâu tiêu thụ, nắm bắt kịp thời và đáp ứng nhu cầu và thị hiếu của khách hàng. Tăng cường quảng bá, giới thiệu, thực hiện chiến lược canh tranh về giá đồng thời chú trọng xây dựng một thương hiệu có uy tín trên thị trường.
Khi áp dụng phương pháp này kế toán mở TK 521 (Chiết khấu thương mại) ,TK 532 (Giảm giá hàng bán) để theo dõi.
Phương pháp kế toán kế toán TK 521 ( Chiết khấu thương mại) như sau :
- khi phản ánh số tiền chiết khấu thương mại dành cho bên mua kế toán ghi Nợ TK 521 – chiết khấu thương mại
Nợ TK 3331 – thuế và các khoản nộp cho nhà nước
Có TK 111,112,131 – Số tiền trả lại hoặc giảm nợ cho khách hàng
- Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản chiết khấu thương mại được tập hợp sau khi sau khi bán các thành phẩm trong kỳ để xác định doanh thu thuần, kế toán ghi:
Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Nợ TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ
Có TK 521 – chiết khấu thương mại
Phương pháp kế toán kế toán TK 532 ( Giảm giá hàng bán) như sau :
- khi phản ánh số tiền giảm giá hàng bán dành cho bên mua kế toán ghi Nợ TK 532 – Giảm giá hàng bán
Nợ TK 333 – thuế và các khoản nộp cho nhà nước
Có TK 111,112,131 – Số tiền trả lại hoặc giảm nợ cho khách hàng
- Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản chiết khấu thương mại được tập hợp sau khi sau khi bán các thành phẩm trong kỳ để xác định doanh thu thuần, kế toán ghi:
Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Nợ TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ
Có TK 532 – Giảm giá hàng ban
3.2.3 Hoàn thiện hệ thống sổ sách
Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chứng từ là chủ yếu nên kế toán phải mở các loại sổ: sổ tổng hợp, sổ chi tiết, bảng kê, bảng phân bổ để ghi chép, phản ánh, hệ thống hóa và tổng hợp số liệu các chứng từ kế toán nhằm cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo kế toán. Việc xây dựng một hệ thống sổ phù hợp phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm chi phí, giảm đến mức thấp nhất công việc ghi chép của kế toan, thuận lợi cho việc lưu trữ bảo quản, và dể dàng kiểm tra, kiểm soát.