II. LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
TT Tên hàng,quy cách, phẩm chất Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền
HÓA ĐƠN GTGT
Liên 01: Lưu tại quyển ( Phòng kinh doanh, Tổ bán hàng). Liên 02: Giao cho người mua.
Liên 03: Giao cho kế toán tiêu thụ thành phẩm và vào sổ doanh thu. Liên phụ: Giao cho thủ kho làm căn cứ xuất kho và ghi thẻ kho.
Biểu số 08: Hóa đơn GTGT
TỔNG CÔNG TY RỰU – BIA- NGK HÀ NỘICÔNG TY CP BIA THANH HÓA CÔNG TY CP BIA THANH HÓA
HÓA ĐƠN GTGT
Liên 1 (lưu)
Ngày 28 tháng 12 năm 2010
Mẫu sổ: 01-GTKT-3LL Phát hành theo CV số : 525 CT/AC ngày 22/9/2004 của Cục thuế Thanh Hóa
AA/2004T No : 0042358
Đơn vị bán Công ty cổ phần bia Thanh Hóa
Địa chỉ 152 - Quang Trung - TP Thanh Hóa
Số tài khoản 501 10000000199 Ngân hàng ĐT&PT Thanh Hoá
Địa chỉ 037.852.503 FAX: 037.853.270 Mã số thuế : 2800791192
Họ tên người mua Lê thị Hiền
Địa chỉ Phường Quang Trung – Thi xã Bỉm Sơn- TP Thanh Hóa
Số tài khoản
Hình thức thanh toán Tiền mặt Mã số thuế: 0101376672
TT Tên hàng Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Bia chai Thanh Hoa 450ml Chai 1.000 3.700 3.700.000
Cộng tiền hàng 3.700.000
thuế xuất thuế GTGT : 10% Tiền thuế GTGT 370.000
Tổng tiền thanh toán: 4.070.000
Tổng tiền thanh toán: (viết bằng chữ): Bốn triệu không trăm bảy mươi ngàn đồng chẵn
Người mua hàng Người lập phiếu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên)
Khách hàng làm thủ tục nộp tiền tại phòng Tài vụ, làm căn cứ pháp lý cho hóa hơn rồi suống kho xin xuất hàng. Sau khi nhận hàng đúng yêu cầu, khách hàng mang hóa đơn cho kế toán thanh toán, kế toán tiền mặt kiểm tra hóa đơn và viết phiếu thu tiền. Phiếu thu được lập thành 03 liên :
Liên 01 : Lưu tại quyển
Liên 02 : Giao cho khách hàng
Liên 03 : Giao cho thủ quỹ vào sổ quỹ
Biểu số 09 : Phiếu thu tiền mặt
Đơn vị: Công ty cp bia Thanh Hóa
Địa chỉ:152 Quang Trung - TP Thanh Hoá Mã số thuế:2800791192 ĐT : 037.852.503 PHIẾU THU ngày 28 tháng 3 năm 2010 Liên : 2 Theo quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của bộ tài chính Số CT: 014 B TK Nợ: 111 TK Có: 131
Người nộp tiền Lê thị Hiền
Địa chỉ Phường Quang Trung – Thi xã Bỉm Sơn- TP Thanh Hóa
Lý do nộp tiền Nộp tiền mua hàng
Số tiền 4.070.000 đồng
Bằng chữ Bốn triệu không trăm bảy mươi ngàn đồng chẵn
Người nhận Thủ quỹ Người lập phiếu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký)
Hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho được người bán hàng nhập số liệu vào chương chình phần mềm kế toán và phiếu thu tiền mặt được kế toán thanh toán nhập số liệu và in từ trong máy tính ra. Cuối ngày toàn bộ thông tin đã được nhập vào máy sẽ được đua vào sử lý, nghiệm thu kinh tế phát sinh lien quan đến đối tượng kế toán nào sẽ đưuọc tập hợp và chuyển thẳng vào sổ sách trong máy theo dõi đối tượng kế toán đó.
Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức bán hàng trả chậm
Khách hàng có nhu cầu phải có đơn đề nghị mua hàng trả chậm, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết với công ty, phòng kinh doanh đề nghị Giám đốc công ty phê duyệt. Sauk hi có lệnh mua hàng trả chậm do Giám đốc công ty ký, người bán hàng viết hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, khách hàng mang hóa đơn tới phòng Tài vụ làm thủ tục pháp lý và suống kho nhận hàng. Kế toán tiêu thụ thành phẩm căn cứ vào hóa đơn GTGT vào máy tính ghi nhận doanh thu bán hàng và vào sổ chi tiết công nợ khách hàng, mỗi chứng từ được ghi một dòng theo chỉ tiêu số tiền vào cột phát sinh nợ, phát sinh có tương ứng, mỗi khách hàng được theo dõi theo một mã số nhất định. Cuối tháng cộng tổng số phát sinh nợ và số phát sinh có và căn cứ vào số dư đầu kỳ để xác định số dư cuối kỳ.
Biểu số 10: Sổ chi tiết công nợ
Đơn vị : Công ty cổ phần bia Thanh Hóa