c. Nhĩm sản phẩm khuơn mẫu ngành nhựa
2.7.2. Thực trạng cơng tác quản trị nhân sự của cơng ty Đơ thành 1 Về tuyển dụng
2.7.2.1. Về tuyển dụng
Cơng tác tuyển dụng của doanh nghiệp được thực hiện theo qui trình sau:
1. Xác định nhu cầu
Chủ yếu cơng ty căn cứ vào việc mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh mà tuyển thêm nhân viên theo từng giai đoạn.
2. Xác định nguồn tuyển
Doanh nghiệp tuyển dụng lao động từ hai nguồn:
Nguồn nội bộ doanh nghiệp và nguồn ứng viên từ bên ngồi doanh nghiệp.
Nguồn nội bộ doanh nghiệp thường được giới thiệu từ những người quen biết, uy tín, đây là nguồn lao động đáng tin cậy nhưng chiếm số lượng rất ít, phần khác là do cấp trên hoặc các mối quan hệ của cấp trên gửi gắm. Ngồi ra, với hình thức tuyển dụng từ nguồn nội bộ doanh nghiệp sẽ tuyển được những nhân viên đã trãi qua quá trình làm việc, đã thử thách về thái độ làm việc, tinh thần trách nhiệm. Họ nhanh chĩng thích nghi với vị trí làm việc SVTH: Trương Minh Nhã 36 Xác định nhu cầu Xác định nguồn tuyển Thơng báo tuyển dụng Tiếp nhận hồ sơ Nghiên cứu hồ sơ Phỏng vấn Ký hợp đồng thử việc Ký hợp đồng chính thức
mới và thuận lợi hơn trong quá trình thực hiện cơng việc được giao. Nhưng tuyển dụng nhân viên từ nguồn nội bộ dễ gây ra hiện tượng chai lỳ, lập khuơn và thiếu sáng tạo.
Nguồn ứng viên từ bên ngồi doanh nghiệp thường qua trung tâm giới thiệu việc làm, các trường trung học nghề, trường kỹ thuật, trường đại học, bạn bè, người quen trong cơng ty, báo chí và các nguồn khác. Trong đĩ nguồn lao động thơng qua bạn bè, người quen chiếm đa số.
3. Thơng báo tuyển dụng
Bộ phận tổ chức nhân sự của cơng ty chưa cĩ đầu tư nghiên cứu về định hướng tuyển dụng nhân viên, do đĩ hầu hết việc tuyển dụng đều được thơng báo qua những người quen biết hoặc thơng qua cơng nhân viên.
Do yếu tố nghề nghiệp, việc tuyển dụng lao động trong cơng ty đa phần lao động nam, trình độ lao động thấp khơng cĩ chuyên mơn khiến cơng ty phải tăng chi phí cho cơng tác đào tạo, huấn luyện dẫn đến tăng chi phí sản xuất, giá thành sản xuất.
4. Tiếp nhận hồ sơ
Do việc tuyển dụng thơng qua những người quen biết nên các ứng viên xin việc nộp hồ sơ trực tiếp tại cơng ty.
5. Nghiên cứu hồ sơ:
Ngay từ đầu những hồ sơ khơng phù hợp sẽ được loại bỏ ngay, sau đĩ cơng ty sẽ tiếp tục thẩm tra những hồ sơ cịn thiếu hoặc chưa rõ một vài yếu tố theo điều kiện cơng ty đã đưa ra.
6. Phỏng vấn
Cơng ty thực hiện việc phỏng vấn để kiểm tra kiến thức cơ bản của ứng viên và thỏa thuận trực tiếp với ứng viên những điều kiện chính yếu về quyền lợi và nghĩa vụ trước khi ký hợp đồng lao động. Những ứng viên đạt yêu cầu sẽ được cơng ty thơng báo chuyển sang giao đoạn kế tiếp. Tuy nhiên việc tuyển dụng của nhân viên khơng ồ ạt, mỗi lẫn chỉ khoản 1 - 2 hồ sơ, do vậy thường là cĩ sự chắt lọc tìm hiểu trước khi nhận hồ sơ thơng qua người giới thiệu.
7. Ký hợp đồng thử việc
Doanh nghiệp thực hiện việc ký hợp đồng theo đúng qui định trong bộ luật lao động. Đối với ứng viên cĩ bằng đại học và chuyên mơn kỹ thuật cao sẽ
SVTH: Trương Minh Nhã
được ký hợp đồng thử việc khơng quá 60 tháng, với các ứng viên cịn lại sẽ được thử việc khơng quá 30 tháng.
8. Ký hơp đồng chính thức
Sau thời gian thử việc, những ứng viên đạt yêu cầu sẽ được tiếp tục ký hợp đồng với cơng ty. Tùy theo đối tượng mà cơng ty sẽ ký hợp đồng cĩ thời hạn cụ thể. Thơng thường cơng ty sẽ ký hợp đồng cĩ thời hạn một năm, sau đĩ tùy theo yêu cầu cơng việc cơng ty sẽ tiếp tục ký hợp đồng đúng qui định của bộ luật lao động.
Ngồi ra, doanh nghiệp cần đưa ra số lượng lao động tăng nguồn nhân lực trong ba năm như sau:
Bảng 2.5. Diển biến tăng nguồn nhân lực trong năm 2007, 2008, 2009
Năm Tháng 12/2007 Tháng 12/2008 Tháng 12/2009 Tổng số lao động 144 159 168 Số lao động tăng 10 10 38 % Nam 6,94% 6,29% 22,62% Nữ 24 11 16 % Nữ 16,66% 6,92% 9,52%
Nguồn: Phịng tổ chức nhân sự cơng ty
Qua bảng trên cho thấy, cơng ty đã cĩ chính sách tuyển rất tốt, từ ngày bắt đầu hoạt động cho đến tháng 12/ 2009 tăng 22,62% do cần bổ sung lực lượng để đáp ứng hoạt động sản xuất của cơng ty nhằm cung cấp sản phẩm cho thị trường. Tổng số lao động từ tháng 12/2009 là 168 người. điều này chứng tỏ các cơng tác hoạch định nguồn nhân lực cũng như chính sách thu hút nguồn nhân lực, điều kiện làm việc, chăm lo đời sống cho CNV của cơng ty rất tốt giúp cho đội ngũ CNV gắn bĩ với cơng ty thời gian lâu dài.
Ngồi việc tăng số lượng lao động doanh nghiệp cịn tuyển dụng thêm lao động mới vào làm việc:
Bảng 2.6. Báo cáo tình hình tuyển dụng lao động mới trong 3 năm
Năm 2007 2008 2009
Số lượng tuyển dụng 10 11 16
Nam 6 6 15
Nữ 4 5 1
Nguồn: Phịng tổ chức nhân sự cơng ty
SVTH: Trương Minh Nhã
Doanh nghiệp chỉ tuyển dụng khi tình hình kinh doanh cĩ chiều hướng mở rộng, cơng ty cĩ xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân viên. Việc tuyển phần lớn là thơng qua người quen và do gửi gắm của các cấp trên nên phần nào cũng hạn chế sự chủ động của bộ phận quản lý nhân sự trong việc đề xuất.
Bảng báo cáo tình hình tuyển dụng cho thấy năm 2007 cơng ty đã đi vào hoạt động ổn định cũng là lúc cơng ty mở rộng số lượng tuyển dụng là 16 nhân viên, trong đĩ Nam cĩ số lượng là 15, Nữ chỉ 01 người. Đa số Nam được tuyển dụng nhiều nhất là do cơng ty tuyển vào làm việc ở các vị trí là ngành cơ khí, kế tốn tài chính tính dụng, quản trị kinh doanh và các ngành khác…
Đa số hồ sơ tuyển dụng được người quen giới thiệu và tuyển dụng thơng qua các cơng ty tư vấn việc làm.