Nhìn chung, hệ thống sổ chi tiết mà Công ty đang áp dụng là không hợp lý cả về hình thức và cách ghi sổ, không đáp ứng đợc nhu cầu hạch toán chi tiết.
Thứ nhất: Công ty không mở sổ theo dõi chi tiết cho TK 621, TK 622 do vậy những thông tin chi tiết về nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất, về chi phí nhân công trực tiếp không đợc phản ánh cụ thể trên sổ sách kế toán.
Thứ hai: Tại Công ty, căn cứ để ghi sổ kế toán chi tiết là các chứng từ ghi sổ sau khi sử dụng để ghi sổ cái. Nh vậy, hệ thống Sổ Cái và Sổ chi tiết gần nh giống nhau dẫn tới không đáp ứng đợc yêu cầu đối chiếu giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết.
Thứ ba: Đối với những khoản ghi Có trên Sổ chi tiết, kế toán ghi bằng bút ghi âm, điều này không gây ảnh hởng gì đến số liệu kế toán nhng tính chất của nghiệp vụ có thể bị hiểu sai.
Thứ t : Các khoản mục chi phí sản xuất chung của Công ty đợc tập hợp theo từng phân xởng nh hệ thống sổ chi phí sản xuất kinh doanh lại đợc mở cho toàn Công ty, chia theo từng yếu tố chi phí cho các phân xởng, đội sản xuất, do vậy cha thuận tiện cho việc tập các yếu tố chi phí sản xuất chung theo từng phân xởng.
Để có thể khắc phục đợc những tồn tại trên theo em, Công ty cần phải thay đổi công tác hạch toán chi tiết. Công ty cần phải thống nhất về hệ thống sổ chi tiết bao gồm sổ chi phí sản xuất kinh doanh mở cho TK621, TK622, TK 627 theo từng phân xởng. Căn cứ đề nghị vào sổ chi tiết phải lập chứng từ gốc, các bảng kê, bảng phân bổ và phải đợc ghi ngay khi chứng từ đợc chuyển đến.