- Phơng pháp lập:
+ Số d đầu tháng : lấy số liệu của tháng trớc trong sổ Cái các TK
+ Số phát sinh trong tháng : lấy số liệu của tháng trớc trong sổ cái TK214 + PS Nợ: Phản ánh số phát sinh giảm trong tháng theo sổ NKC
+ PS Có: Lấy số d trích tháng này
Chơng IV: Kế Toán chi phí và tính giá thànhI. Kế toán tập hợp chi phí: I. Kế toán tập hợp chi phí:
1. Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp và tính giá thành sản phẩm.
2. Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
a. Phân loại theo nội dung kinh tế: - Chi phí NVL
- Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất - Chi phí khấu hao mua thiết bị - Chi phí dịch vụ mua ngoài. - Chi phí bằng tiền khác
b. Phân loại theo khoản mục giá thành:
Chứng từ Sổ chi tiết TK 621, 622, 627Sổ tập hợp chi phí Sổ tập hợp chi phí SXKD toàn DN Bảng tính giá thành Sổ cái TK 154 Nhật Ký Chung Sổ cái TK 621, 622, 627
- Chi phí NCTT: Là các chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất trong các trờng hợp nh lao vụ, dịch vụ và các khoản phụ cấp theo lơng.
- Chi phí NVLTT: Là những chi phí về nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ.
- Chi phí SXC: Là chi phí do các bộ phận sản xuất, phân xởng - Chi phí BH: Bao gồm các chi phí trong quá trình tiêu thụ sản phẩm
- Chi phí QLDN: Là các chi phí liên quan đén toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp.
3. Đối tợng tập hợp chi phí
- Đối tợng tập hợp chi phí là phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ.
- Quy trình công nghệ sản xuất tại Công ty CP MayI là kiểu sản xuất liên tục, phức tạp có nhiều giai đoạn công nghệ kế tiếp nhau và không thể gián đoạn về mặt kỹ thuật.
- Trong quá trình sản xuất không có bán thành phẩm nhập kho hay bán ra ngoài mà chỉ có thành phẩm ở giai đoạn cuối ở quá trình sản xuất.
4. Phơng pháp tập hợp chi phí
a. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Là toàn bộ chi phí NVL nửa thành phẩm mua ngoài sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ dịch vụ của doanh nghiệp. Chi phí NVL trực tiếp là giá trị vật liệu thực tế đã sử dụng trực tiếp cho sản xuất:
Chi phí NVL trực tiếp bao gồm giá trị NVL chính, NVL phụ đợc dùng trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm.
- NVL chính của Công ty bao gồm các loại vải, bông,... - NVL phụ gồm các loại cúc, nhãn, khóa, mác, chỉ,…
Tại Công ty CP May I, chi phí NVL trực tiếp là một khoản mục chiếm tỉ trọng t - ơng đối lớn trong giá thành sản phẩm. Chứng từ để theo dõi tình hình xuất kho vật liệu phục vụ cho sản xuất sản phẩm tại Công ty, kế toán sử dụng TK 621. Để tiện cho việc tập hợp chi phí, trong báo cáo này ta tính chi phí cho một loại sản phẩm là áo Sơmi MM - 11.
- Căn cứ vào bảng phân bổ vật liệu (Chơng II) kế toán sẽ phản ánh vào sổ chi tiết TK 621 theo định khoản.
- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành ta có định khoản và sổ chi tiết số 1 loại sản phẩm áo Sơmi MM - 11 nh sau:
+ Nợ TK 621: 726.205.640 đ Có TK 152: 726.205.640 đ Có TK 1521: 702.605.640 đ Có TK 1522: 24.140.000 đ
đơn vị: Công ty Cổ phần May I - Nam Định Địa chỉ: Số 309, Trần Nhân Tông - TP Nam Định
Sổ chi tiết NVLTT
Số hiệu TK: 621
Ngày 31/07/2008
ĐVT : đồng
Chứng từ Diễn Giải TK ĐƯ Số tiền
SH NT Nợ Có
Chi phí NVL chính 1521 702.065.640
Chi phí NVL phụ 1522 24.140.000
Cộng số phát sinh 726.2.5.640
Ngời lập Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Tập hợp chi phí NVL trực tiếp ở đây là chi phí NVL chính và chi phí NVL phụ trên cơ sở đã tập hợp ở sổ chi tiết, tập hợp theo mã sản phẩm.
đơn vị: Công ty Cổ phần May I - Nam Định Địa chỉ: Số 309, Trần Nhân Tông - TP Nam Định
Bảng tổng hợp chi phí NVLTTMã SP: áo Sơmi MM - 11 Mã SP: áo Sơmi MM - 11 Tháng 07/2008 ĐVT: đồng Chứng từ Diễn giải Tổng cộng Mã sản phẩm SH NT áo Sơmi MM - 11 … … D đầu kỳ Sổ chi tiết TK 621 1.260.365.840 702.065.640 24.140.000 Cộng 1.260.365.840 726.205.640
Ngời lập Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)