toán NVL nhập kho là căn cứ để khai lập phiếu nhập kho giúp thủ kho làm thủ tục nhập kho.
- Phơng pháp lập: Nếu Công ty mua hàng của nhiều Công ty thì, nhiều cửa
hàng thì mỗi Công ty mỗi cửa hàng đựơc lập một hóa đơn GTGT
- Phiếu nhập kho: : khi hàng về Công ty, kế toán căn cứ vào hoá đơn để lập biên bảnkiểm nhận vật t và phiếu nhập kho NVL
Phiếu nhập kho đợc chia thành 3 liên:
+Liên 1 : Lu làm chứng từ gốc tại phòng KH-KD +Liên 2: Do thủ kho giữ
+ Liên 3: Do cán bộ mua sắm giữ cùng với hoá đơn GTGT.
VD: theo hoá đơn ngày 05/07/2008 Công ty mua VLDC của Công tyTNHH Phong Phú cha trả tiền ngời bán. Giá ghi trên hoá đơn là 388.000.000đ, thuế GTGT 10%. Hàng đã về nhập kho theo nhập kho theo phiếu nhập số 03 ngày 05/07/2008
đơn vị: Công ty Cổ phần May I - Nam Định Địa chỉ: Số 309, Trần Nhân Tông - TP Nam Định
Mã số: 01 Số: 00239 Số: 00239
Hoá đơn GTGT_3LL
Liên 2: Giao cho khách hàng- 3LL Ngày 05 tháng 07 năm 2008 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Phong Phú
Địa chỉ: Nam Định MS: 121080596
Họ tên ngời mua hàng: Công ty CP MayI-Dệt Nam Định Địa chỉ: Trần Nhân Tông-TP Nam Định
Điện thoại:03503837815 Số TK:10201000068 Hình thức thanh toán: Nợ lai ngời bán MS: 000196402
ĐVT: đồng
STT Tên VL,DC ĐVT Số Lợng Đơn giá Thành Tiền
1 Vải chính màu vàng m 20.000 12.000 240.000
2 Vải lót màu vàng m 12.000 4.000 48.000
3 Chỉ may chính Cuộn 800 10.000 8000.000
4 Chỉ bo tay Cuộn 450 10.000 4.500.000
5 Cúc áo Cái 45.000 1.500 67.500.000
6 Quần áo bảo hộ lao động Bộ 400 50.000 20.000.000
Tổng 388.000.000
Thuế suất GTGT: 10% Số tiền thuế GTGT: 38.800.000đ Tổng cộng tiền thanh toán: 426.800.000đ
Số tiền viết bằng chữ: Bốn trăm hai mơi sáu triệu, tám trăm nghìn đồng chẵn
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
đơn vị: Công ty Cổ phần May I - Nam Định Địa chỉ: Số 309, Trần Nhân Tông - TP Nam Định
Phiếu nhập kho
Ngày 2/5/2008 Ngời giao hàng: Lê Xuân Hoàng
Đơn vị: Công ty TNHH Hải Anh
Theo hoá đơn số GTGT Số 00239. Ngày 15/7/2008 Của Công ty TNHH Phong Phú Nhập tại kho: Công ty CP MayI-Dệt Nam Định
ĐVT: đồng
STT Tên Nhãn hiệu, qui
cách, phiếu chi vật t Đvt Số lợng Theo
C.từ Thực nhập
1 Vải chính màu vàng m 20.000 20.000 12.000 240.000 2 Vải lót màu vàng Cuộn 12.000 12.000 4.000 48.000
3 Chỉ may chính Cuộn 800 800 10.000 8000.000
4 Chỉ bo tay Cái 450 450 10.000 4.500.000
5 Cúc áo Bộ 45.000 45.000 1.500 67.500.000
6 Quần áo bảo hộ lao động 400 400 50.000 20.000.000
Tổng 388.000.000
Tổng cộng tiền (bằng chữ): ba trăm tám tám triệu đồng chẵn
Ngời lập phiếu Ngời nhận hàng Thủ kho Kế toán trởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)