17713 01/2007 08/2007 15 Thi cụng cầu dẫn phớa quận Bỡnh Thạnh, 21517 10/2006 12/
2.1.2Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ mỏy quản lý
2.1.2.1 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật
Do đặc điểm kinh doanh của cụng ty là cỏc cụng trỡnh giao thụng cú địa điểm dàn trải từ Bắc vào Nam, sản phẩm xõy lắp cố định tại nơi sản xuất cũn cỏc điều kiện sản xuất (xe mỏy, phương tiện, thiết bị thi cụng, người lao động…) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm, nờn lực lượng lao động của Cụng ty được tổ chức thành cỏc đội xõy dựng, cỏc đội xõy dựng được thành lập cú thể đi theo cỏc cụng trỡnh, một số cụng trỡnh lớn thỡ cú thành lập đội xõy dựng riờng như đội cầu ZaHưng, đội cầu Thủ Thiờm…
Cụng ty sẽ chịu trỏch nhiệm tỡm kiếm thị trường, lập hồ sơ dự thầu và ký kết hợp đồng thi cụng cụng trỡnh khi trỳng thầu. Trờn cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh và mối quan hệ truyền thống của cỏc đội, phũng kế hoạch Cụng ty lập phương ỏn thi cụng, kế hoạch sản xuất và chuẩn bị vốn, thiết bị, cụng nghệ, NVL, cỏc biờn phỏp an toàn và trang bị bảo hộ lao động cho cỏc đội thi cụng, giao nhiệm vụ cho cỏc đội giải phúng mặt bằng, chuẩn bị lỏn trại để thi cụng cụng trỡnh hay hạng mục cụng trỡnh đú.
Trong quỏ trỡnh thi cụng, sản xuất xõy lắp thường diễn ra ngoài trời, chịu tỏc động trực tiếp bởi cỏc điều kiện khớ hậu, thiờn nhiờn, trong điều kiờn thời tiết khụng thuận lợi sẽ ảnh hưởng tới chất lượng thi cụng, cú thể phỏt sinh cỏc thiệt hại buộc phải phỏ đi làm lại hoặc phải tạm ngưng sản xuất trong thời gian dài, vỡ vậy Cụng ty cần cú kế hoạch sản xuất phự hợp sao cho tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm. Đặc biệt cụng ty cú mua bảo hiểm cụng trỡnh cũng như bảo hiểm về thiờt bị mỏy múc cú giỏ trị lớn để giảm bớt thiệt hại khi cú sự cố xảy ra.
Thời gian sử dụng sản phẩm xõy lắp rất lõu dài, đặc điểm này đũi hỏi phải tổ chức tụt cụng tỏc hạch toỏn ban đầu sao cho đảm bảo chất lượng
cụng trỡnh cũng như dự toỏn thiết kế tạo điều kiện thuận lợi cho việc bàn giao cụng trỡnh, ghi nhận doanh thu, thu hồi vốn và đạt hiệu quả kinh tế xó hội mong muốn.
Sản phẩm của cụng ty là cỏc cụng trỡnh xõy dựng cú quy mụ lớn, kết cấu phức tạp mang tớnh đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xõy lắp lõu dài…Đặc điểm này đũi hỏi việc tổ chức quản lý kinh doanh, quản lý chi phớ sản phẩm nhầt thiết phải trờn cơ sở gi trị dự toỏn (dự toỏn thiết kế, dự toỏn thi cụng), chi phớ sản xuất xõy lắp phải so sỏnh với dự toỏn. lấy dự toỏn làm thước đo. Vỡ vậy, việc thi cụng cần phải tuõn theo quy trỡnh sản xuất để đảm bảo tiến độ thi cụng cũng như kế hoạch dự toỏn.
Ta cú thể túm tắt quy trỡnh sản xuất sản phẩm của Cụng ty qua một số sản phẩm chớnh như sau:
Hỡnh 1.3.3. Sơ đồ quy trỡnh cỏc bước thi cụng cầu.
2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý
- Ban giỏm đốc là người tổ chức điều hành cao nhất trong bộ mỏy quản lý của Cụng ty, cú chức năng điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, phự hợp với điều lệ tổ chức hoạt động của Cụng ty.
Ban Giỏm Đốc gồm cú: Giỏm đốc, cỏc phú giỏm đốc phụ trỏch cụng tỏc: kế hoạch, kỹ thuật, vật tư thiết bị và phụ trỏch khu vực, Phú Giỏm đốc
Lập kế hoạch, chuẩn bị mặt bằng, lỏn, trại. Chuẩn bị mỏy múc thiết bị, tập kết vật tư. Thi cụng kết cấu phần dưới (mố, trụ cầu). Nghiệm thu bàn giao cụng trỡnh.
Hoàn thiện thi cụng.
Thi cụng kết cấu phần trờn (dầm, kờ mặt cầu)
phụ trỏch phụ trỏch văn phũng đại diện khu vực hoạc Ban điều hành và quản lý dự ỏn.
Phũng kế hoạch – vật tư :
- Tham mưu cho giỏm đốc cụng ty về việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của cụng ty.
-Tham mưu giỳp giỏm đốc về cụng tỏc quản lý kinh tế nội bộ của cụng ty.
- Tham mưu cho giỏm đốc cụng về cụng tỏc quản lý vật tư.
- Tham mưu cho giỏm đốc cụng ty về chiều sõu, đổi mới cụng nghệ, cụng tỏc đào tạo phục vụ nõng cao năng lực, chất lượng quản lý. - Tham mưu giỳp giỏm đốc trong cụng tỏc quản lý cỏc dự ỏn do cụng
ty đầu tư.
Phũng kế hoạch – vật tư cú 01 trưởng phũng, 01 phú phũng và 02 đến 05 nhõn viờn.
Phũng kỹ thuật – thiết bị:
- Tham mưu cho giỏm đốc cụng ty về cụng tỏc quản lý kỹ thuật, chất lượng, an toàn lao động.
- Tham mưu cho giỏm đốc cụng ty về cụng tỏc quản lý thiết bị, đầu tư đổi mới thiết bị.
- Tham mưu cho giỏm đốc cụng ty về đầu tư chiều sõu, đổi mới cụng nghệ, cụng tỏc đào tạo phục vụ nõng cao năng lực, chất lượng quản lý.
Phũng kỹ thuật – thiết bị cú: 01 Trưởng phũng, 01 hoặc 02 phú phũng và từ 02 đến 06 nhõn viờn.
Phũng tổ chức Hành chớnh
- Tham mưu cho Giỏm đốc cụng ty trong cụng tỏc quản lý tài chớnh, kế toỏn.
- Tham mưu cho giỏm đốc về định hướng đầu tư, hoạch định thị trường tài chớnh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phũng tổ chức hành chớnh: tham mưu giỳp giỏm đốc trong cụng tỏc tổ chức, cụng tỏc cỏn bộ, cụng tỏc lao động tiền lương, cụng tỏc bảo hộ lao động và cụng tỏc hành chớnh đời sống.
Phũng tổ chức hành chớnh cú: 01 trưởng phũng, 01 phú phũng và cú định biờn từ 02 đến 04 thành viờn.
Phũng tài chớnh - kế toỏn cú:
- Tham mưu cho Giỏm đốc cụng ty trong cụng tỏc quản lý tài chớnh, kế toỏn.
- Tham mưu cho giỏm đốc về định hướng đầu tư, hoạch định thị trường tài chớnh.
Phũng Tài chớnh kế toỏn cú: 01 kế toỏn trưởng, 01 phú trưởng phũng, và định biờn từ 02 đến 04 nhõn viờn.
Văn phũng đại diện: giỳp giỏm đốc trong việc quản lý, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong khu vực hoặc dự ỏn được giao phụ trỏch.
Văn phũng đại diện khu vực hay ban điều hành và quản lý dự ỏn cú trưởng văn phũng hay giỏm đốc điều hành và cú từ 02 đến 05 nhõn viờn, được chia làm 2 tổ gồm: Tổ văn phũng - kế toỏn, tổ kế hoạch - kỹ thuật.
Đội thi cụng:
- Là đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh, được giao khoỏn tự hạch toỏn hoặc khụng giao khoỏn, cú nhiệm vụ thi cụng một số hạng mục hoặc toàn bộ dự ỏn, cụng trỡnh cầu-đường hoặc cỏc nhiệm vụ được giao khỏc.
- Cụng ty giao nhiệm vụ thi cụng một phần hay toàn bộ cụng trỡnh cho đơn vị thi cụng bằng quyết định giao việc hoặc bằng hợp đồng giao khoỏn.
Đội thi cụng cú đội trưởng, 01 đến 02 đội phú, 01 thống kờ, 01 đến 04 nhõn viờn kỹ thuật giỳp việc và theo quy mụ, yờu cầu tiến độ dự ỏn, cụng trường mà biờn chế lực lượng cụng nhõn, trang thiết bị mỏy múc cho phự hợp.
Ban chỉ huy cụng trỡnh:
- Ban chỉ huy cụng trỡnh được thành lập để trực tiếp thi cụng một phần hoặc toàn bộ cụng trỡnh nhất định.
- Ban chỉ huy cụng trỡnh được giao khoỏn tự hạch toỏn hoặc khụng giao khoỏn. Cụng ty giao nhiệm vụ thi cụng một phần hay toàn bộ cụng trỡnh do ban chỉ huy cụng trỡnh bằng hợp đồng giao khoỏn hoặc quyết định giao việc.
- Ban chỉ huy cụng trỡnh sẽ hết thời hiệu hoạt động, tự giải thể khi thi cụng xong và hoàn tất cỏc thủ tuch nghiệm thu, bàn giao, hoàn cụng cụng trỡnh. Thiết bị, lực lượng thi cụng sẽ được cụng ty điều dộng cho cỏc đơn vị, cụng trỡnh khỏc.
Ban chỉ huy cụng trỡnh cú:
- Ban chỉ huy cụng trỡnh là đơn vị trực thuộc cụng ty hoặc cú thể trực thuộc văn phũng đại diện khu vực hoặc ban điều hành và quản lý dự ỏn.
- Ban chỉ huy cụng trỡnh được thành lập trờn cơ sở điều động, biệt phỏi cỏn bộ, cụng nhõn, mỏy múc thiết bị từ cỏc đơn vị trong cụng ty hoặc huy động một phần lực lượng từ bờn ngoài cụng ty.
- Ban chỉ huy cụng trỡnh cú chủ nhiệm, 01 phú chủ nhiệm cụng trỡnh, cú từ 01 đến 04 nhõn viờn kỹ thuật và tuỳ theo quy mụ, yờu cầu tiến độ của cụng trường mà biờn chế lực lượng cụng nhõn , mỏy múc thiết bị cho phự hợp.
Ta cú thể khỏi quỏt Sơ đồ tổ chức của cụng ty như sau:
Hỡnh 2.1.2.2 Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý Cụng ty 2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn và sổ kế toỏn tại cụng ty
2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Đội cụng trỡnh 1 ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐễNG P. TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH BAN KIỂM SOÁT CÁC ĐƠN VỊ Cể VỐN GểP KHễNG CHI PHỐI CỦA CễNG TY CễNG TY CP ZA HƯNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC CTCP DV& DL GIA LAI P. TÀI CHÍNH KẾ TOÁN P. KỸ THUẬT THIẾT BỊ P. KẾ HOẠCH VẬT TƯ. Đội cụng trỡnh 2 Đội cụng trỡnh 4 Đội cụng trỡnh 5 Đội cụng trỡnh 6 Đội cụng trỡnh cầu Za Hưng Đội cụng trỡnh đường Za Hưng Đội cụng trỡnh cầu nước Vin Đội cụng trỡnh cầu Thủ Thiờm
Cụng ty là doanh nghiệp cú tư cỏch phỏp nhõn, được phộp hạch toỏn độc lập và cú bộ mỏy kế toỏn riờng căn cứ theo Quyết định 15 (ngày 17/6/2003).
Được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung, phũng kế toỏn của Cụng ty tại trụ sở chớnh bao gồm 6 người, gồm kế toỏn trưởng, phú phũng tài chớnh kế toỏn và 3 kế toỏn viờn và 1 thủ quỹ, mỗi người được phõn cụng trỏch nhiệm thực hiện phần hành kế toỏn cụ thể nhằm mục đớch chuyờn mụn hoỏ cụng việc. Ngoài ra, tại cỏc đội xõy dựng trực thuộc Cụng ty đều cú nhõn viờn thống kờ kế toỏn riờng gồm khoảng 2 người.
Hỡnh 2.1.2.1: Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
Kế toỏn trưởng Phú kế toỏn trưởng Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn tiền mặt Kế toỏn TSCĐ Kế toỏn HTK Kế toỏn cụng nợ Kế toỏn CP và Gia thành Thống kờ - kế toỏn 1 Thống kờ - kế toỏn 2 Thống kờ - kế toỏn tại cỏc đội
Trưởng phũng chịu trỏch nhiệm trước Ban Giỏm Đốc và cụng ty toàn bộ cụng việc của phũng được giao theo quy chế làm việc của cụng ty.
Phú trưởng phũng tham mưu cho Trưởng phũng cỏc cụng việc của phũng, được giải quyết cỏc cụng việc thay Trưởng phũng khi Trưởng phũng khụng cú mặt tại cơ quan và phải bỏo cỏo lại Trưởng phũng được biết. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phõn cụng cụng việc cho từng nhõn viờn theo yờu cõu: Cỏn bộ theo dừi từng phần việc chịu trỏch nhiệm với cụng việc được bàn giao trước lónh đạo phũng. Mọi nhõn viờn tuõn thủ nội quy, quy định của cụng ty và phũng đề ra.
Cỏc nhõn viờn ngoài cỏc cụng việc được phõn cụng phải thực hiện cỏc cụng việc đột xuất theo sự phỏn cụng của lónh đạo cụng ty và lónh đạo phũng.
Mọi thành viờn trong phũng được quyền chủ động đề xuất sỏng kiến trong chuyờn mụn, nghiệp vụ thuộc phạm vi mỡnh phụ trỏch.
2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toỏn
Hệ thống chứng từ kế toỏn được sử dụng thống nhất trong toàn cụng ty theo tài liệu “Chế độ kế toỏn doanh nghiệp” ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chớnh.
Chứng từ của cụng ty được bảo đảm theo mẫu quy định, cú đầy đủ cỏc yếu tố như: tờn gọi chứng từ, ngày thỏng năm lập, số hiệu chứng từ, tờn, mó số thuế, địa chỉ của đơn vị lập chứng từ, tờn địa chỉ của người nhận chứng từ cựng với đơn vị, mó số thuế, nội dung cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh cựng với cỏc chỉ tiờu về số lượng, đơn giỏ và giỏ trị, chữ ký của cỏc cỏ nhõn và người đại diện phỏp nhõn của đơn vị phỏt hành chứng từ.
Hỡnh thức ghi sổ mà cụng ty ỏp dụng là hỡnh thức Nhật ký chung. Theo hỡnh thức này thỡ tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tõm là sổ Nhật ký chung, theo trỡnh
tự thời gian phỏt sinh và định khoản kế toỏn của từng nghiệp vụ đú, sau đú lấy số liệu trờn cỏc sổ Nhật ký để ghi Sổ cỏi theo từng nghiệp vụ phỏt sinh. Do đú cỏc loại sổ dựng để hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương là cỏc mẫu sổ theo hỡnh thức Nhật ký chung như: Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết và Sổ cỏi cỏc TK 334, 338, 335, 241,622, 623, 627, 642. Hiện nay, cụng ty đang ỏp dụng phần mềm kế toỏn Fast Accounting 2004 để hỗ trợ cho cụng tỏc kế toỏn.
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn tiền lương theo hỡnh thức Nhật ký chung:
Ghi chỳ: Ghi hàng ngày: Ghi cuối thỏng: QH đối chiếu: Hỡnh 2.1.3: Trỡnh tự ghi sổ nhật ký chung Chứng từ gốc. Sổ nhật ký chung Sổ cỏi Bảng cõn đối phỏt sinh.
Bỏo cỏo tài chớnh. Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết. Bảng tổng hợp chi tiờt. Sổ Nhật ký đặc biệt
Ngoài ra, trong nội bộ cụng ty cũn lưu hành cỏc loại sổ ỏp dụng tại cỏc đội, cỏc bộ phận sản xuất: