II. Giải phỏp nhằm hoàn thiện việc ỏp dụng tin học trong xử lý chứng từ kế toỏn tại Ngõn hàng Cụng Thương Hoàn Kiếm.
1. Đối với Ngõn hàng Nhà nước
Phương thức thanh toỏn điện tử đang ỏp dụng hiện nay đó ổn định, từ khi triển khai đó khụng xảy ra việc thất thoỏt tài sản và việc nhầm lẫn được hạn chế rất nhiều do cỏc mún thanh toỏn đều được đối chiếu ngay trong ngày và chế độ bảo mật trong thanh toỏn rất nghiờm ngặt. Cần quảng cỏo rộng rói hỡnh thức thanh toỏn thật sự cú vị thế trong thanh toỏn khụng dựng tiền mặt trờn cơ sở đú ngày càng thu hỳt
được nhiều nguồn vốn nhàn rỗi trong xó hội, đầu tư cho nền Kinh tế trong cụng cuộc xõy dựng đất nước “cụng nghiệp hoỏ, hiện đại hoỏ”.
Hiện nay Thủ Tướng Chớnh Phủ đó ra quyết định số 196/TTG ngày 01/04/1997 về việc cho phộp sử dụng dữ liệu trờn mạng tin để làm chứng từ thanh toỏn, đõy là thuận lợi cơ bản trong việc hoàn chỉnh phương thức thanh toỏn này vẫn phải in chứng từ theo mẫu từ mỏy tớnh ra để làm chứng từ thanh toỏn và phải lưu trữ dưới dạng giấy... Ngõn hàng Cụng Thương Hoàn Kiếm núi riờng và Ngõn hàng Cụng Thương Việt Nam núi chung cần đề xuất kiến nghị ngõn hàng nhà nước sớm cú văn bản hướng dẫn cụ thể quyết định của Thủ Tướng Chớnh Phủ.
Quy chế thanh toỏn điện tử của Ngõn hàng Cụng Thương Việt Nam đó quy định phõn loại nghiệp vụ thanh toỏn theo đối tượng phục vụ, vớ dụ: Phõn theo cỏc khoản thanh toỏn cú giỏ trị thấp gồm cỏc loại thanh toỏn phục vụ cho tiờu dựng cỏ nhõn và phõn cỏc khoản thanh toỏn cú giỏ trị cao là thanh toỏn của cỏc tổ chức Kinh tế và doanh nghiệp. Ngõn hàng Cụng Thương cần quy định cụ thể thế nào là giỏ trị thấp tương đương với khoản thanh toỏn với số tiền thấp là bao nhiờu để cú độ ưu tiờn trong thanh toỏn (trờn thế giới thường quy định khoản thanh toỏn từ 1 triệu USD trở lờn là khoản thanh toỏn cú giỏ trị cao, do vậy khoản thanh toỏn này khụng được thanh toỏn nhanh, tức thời để đề phũng rủi ro cú thể xảy ra).
Việc bố trớ cỏn bộ giải quyết nghiệp vụ thanh toỏn điện tử trong quy chế thanh toỏn điện tử đó quy định rừ phải bố trớ cỏn bộ chuyờn trỏch, đảm bảo tớnh liờn tục để nhận chuyển tiền và trưởng phũng kế toỏn (hoặc người được uỷ quyền) để giải mó và kiểm tra ký hiệu mật. Những cỏn bộ này phải được đăng ký và lưu nhật ký làm việc của mỡnh tại trung tõm thanh toỏn để cú cơ sở giải quyết tranh chấp và quy trỏch nhiệm khi cú sự cố ... Nhưng hiện nay tụi nhận thấy khi tham gia vào quy trỡnh thanh toỏn điện tử tại Ngõn hàng Cụng Thương Hoàn Kiếm
chỉ cú 3 bờn là Kiểm soỏt; tương đương với kế toỏn trưởng (hoặc người được uỷ quyền). Thanh toỏn viờn: Tương đương với thanh toỏn viờn. DT: Tương đương với người làm cụng tỏc điện toỏn. Ba người sử dụng (user) này lại hoàn toàn khụng cú mật mó (password). Do vậy hệ thụng này bất kỳ ai cũng cú thể truy nhập được điều này khụng đảm bảo an toàn trong bảo mật.