II. MỘT SỐ BIỆN PHÁP CHỦ YẾU NHẰM TĂNG KHẢ NĂNG THẮNG THẦU TRONG DỰ THẦU XLQT CỦA CÔNG TY XD LŨNG
3. Điều kiện đểt thực hiện biện pháp
2.3. Vấn đề quản lý chất lượng
Bên cạnh các biện pháp nêu trên, vấn đề quản lý chất lượng (một vấn đề quan trong trước khi và trong khi thi công) cũng là một yếu tố quan trọng trong việc đảm bảo được chất lượng và tiến độ công trình. Để thực hiện được điều đó, Công ty cần nghiên cứu kỹ thiết kế, phát hiện những sai sót bất hợp lý, và những hạng mục quan trọng cần bảo đảm chất lượng. Ngoài việc cung cấp đủ, kịp thời các máy móc, nguyên vật liệu đạt tiêu chuẩn, Công ty phải lựa chọn cán bộ kỹ thuật, công nhân đủ trình độ và kinh nghiệm đối với công việc được giao; tổ chức đầy đủ bộ phận giám sát kiểm tra kỹ thuật, phải tổ chức kiểm tra nghiệm thu công tác xây lắp theo đúng quy định của tiêu chuẩn, quy phạm thi công, đặc biệt những phần bị che lấp và quan trọng.
Công ty phải phối hợp chặt chẽ với bên tư vấn, giám sát (thường là người nước ngoài).. để xử lý kịp thời những sự cố phát sinh trong quá trình thi công và thực hiện đầy đủ các văn bản về quản lý chất lượng trong quá trình thi công: sổ nhật kí công trình, biên bản thí nghiệm vật liệu xây dựng, biên bản kiểm tra, nghiệm thu hoàn công và các văn bản có liên quan khác. Bên cạnh đó, Công ty phải tham gia hội đồng nghiệm thu cơ sở. Qua đó khắc phục những điểm sai sót của công trình nhằm nâng cao hơn nữa chất lương công trình.
Quá trình quản lý chất lượng công trình phải diễn ra liên tục, phát hiện và xử lý những nguyên nhân gây ra sai hỏng là chính chứ không phải xử lý hậu quả của các nguyên nhân đó gây ra (nguyên tắc " lấy phòng ngừa làm chính"). Tức là, Công ty phải
thực hiện kiểm tra chất lượng theo quá trình từ khi bắt đầu chuẩn bị nguyên vật liệu cho đến khi nghiệm thu bàn giao công trình.
Tóm lại, việc thực hiện những biện pháp trên sẽ giúp cho Công ty khi tiến hành xây dựng lắp đặt một công trình sẽ có thời gian hoàn thành sớm nhất nhưng chất lượng vẫn đảm bảo theo các yêu cầu của chủ đầu tư.
3. Điều kiện để thực hiện biện pháp
Các cán bộ lập tiến độ thi công phải bao quát tổng thể được dự án, nắm chắc việc thi công từng hạng mục công trình và nhất là có kiến thức về phần mềm Microsoft Project.
Các cán bộ ở phòng vật tư, đội xe máy thi công cũng phải được trang bị tối thiểu những kiến thức về cung cầu, giá cả, tỷ giá hối đoái giữa đồng tiền ngoại tệ và đồng nội tệ dùng trong dự án, các lý thuyết dự trữ và sơ đồ bố trí công việc cho máy móc thiết bị.
Công ty phải thực hiện quy chế sản xuất kinh doanh một cách nghiêm khắc triệt để. Trong công tác quản lý chất lượng sản phẩm xây dựng, Công ty phải sử dụng các công cụ thống kê để tiến hành phân tích định tính và định lượng. Để đạt hiệu quả cao, Công ty nên chọn phương pháp sơ đồ nhân quả trong quản lý chất lượng toàn diện để tìm ra nguyên nhân của vấn đề chất lượng phát sinh. Sơ đồ được mô tả như sau:
Sơ đồ 5: Sơ đồ nhân quả tìm nguyên nhân của vấn đề chất lượng
4. Hiệu quả của biện pháp
Khi đã thực hiện tốt các biện pháp nêu trên, Công ty sẽ đảm bảo được tiến độ, chất lượng và các điều kiện khác của chủ đầu tư đặt ra, từ đó tạo được lòng tin, độ tin cậy cao đối với chủ đầu tư. Điều này rất thuận lợi cho Công ty khi tham gia đấu thầu những công trình trong tương lai.
Hơn nữa, việc hoàn thành đúng tiến độ chất lượng công trình còn đưa lại nhiều hiệu quả kinh tế khác cho Công ty. Trước hết, Công ty sẽ rút ngắn tối đa thời gian thi công, tạo điều kiện nhanh chóng để thi công những công trình tiếp theo. Thứ hai, Công ty sẽ giảm được các chi phí về vốn và các chi phí phát sinh khác. Và cuối cùng, chất
Vật liệu Máy móc Quản lý Lao động Môi trường Công nghệ Vấn đề chất lượng
lượng công trình tốt, Công ty sẽ hạn chế được việc sữa chữa các phần công trình bị hư hại trong thời gian bảo hành và như vậy khoản tiền bảo hành công trình thấp.
Tóm lại, trong Chương III này, chúng ta đã cùng đi sâu phân tích phương hướng và các biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao khả năng thắng thầu trong đấu thầu XLQT của Công ty XD Lũng Lô. Phương hướng đó là tăng cường tìm kiếm thông tin về các dự án đấu thầu để Công ty có thể tham gia đấu thầu nhiều hơn, tăng cường hợp tác liên danh liên kết để tạo thêm uy tín, năng lực cho Công ty. Còn các biện pháp ở đây bao gồm: Trước hết là việc xây dựng và thực hiện quy chế tuyển dụng lao động của Công ty bình đẳng, công bằng và khách quan, mục đích để thu nhận những người có đủ năng lực thực sự sẵn sàng đáp ứng được yêu cầu công việc nói chung và đáp ứng được yêu cầu của những gói thầu đòi hỏi kỹ thuật cao. Thứ hai là việc xác định giá bỏ thầu hợp lý, linh hoạt phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty và xu thế thị trường, như vậy Công ty mới có thể trúng thầu, tránh tình trạng trượt thầu do giá thầu bỏ cao vì giá thầu luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu, quyết định sự thắng hay thua trong đấu thầu. Cuối cùng là Công ty phải triển khai thi công theo chỉ đạo của chủ đầu tư nhằm đảm bảo chất lượng và tiến độ công trình. Thực tế, uy tín của bất kỳ DNXD khi tham gia đấu thầu nào cũng là nhân tố quan trọng làm căn cứ cho chủ đầu tư xét thầu. Uy tín của Công ty XD Lũng Lô đã từng bị ảnh hưởng không tốt do một số công trình Công ty thi công chậm tiến độ và không đảm bảo chất lượng. Điều này đã gây bất lợi cho Công ty khi tham gia đấu thầu một số gói thầu khác. Vì vậy, nếu có đảm bảo được chất lượng và tiến độ công trình theo yêu cầu của chủ đầu tư, Công ty mới đảm bảo và tăng uy tín của mình trên thị trường xây dựng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đấu thầu các công trình về sau.
KẾT LUẬN
Ở nước ta, hiện nay, hoạt động đấu thầu quốc tế được áp dụng rộng rãi ở nhiều ngành nghề, lĩnh vực khác nhau đặc biệt là đấu thầu quốc tế trong XDCB. Đấu thầu xây lắp quốc tế là một hoạt động có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với sự phát triển bền vững của ngành công nghiệp xây dựng. Mặc dù, Nhà nước, Bộ Xây dựng và các cơ quan chức năng vẫn luôn chú trọng sửa đổi các quy chế đấu thầu, quy chế quản lý đầu tư và xây dựng cho phù hợp với tình hình của đất nước, song thực trạng đấu thầu xây lắp quốc tế hiện nay còn có nhiều vấn đề nan giải, ảnh hưởng đến sự thu hút các nhà thầu nước ngoài có đủ năng lực tham gia vào quá trình CNH – HĐH tại Việt Nam.
Thiết nghĩ, để hoàn thiện công tác đấu thầu ở Việt Nam , Nhà nước, Bộ Xây dựng và các cơ quan chức năng nên có những biện pháp, chính sách thích hợp hơn, ví dụ:
- Các thủ tục hành chính đặc biệt đối với nhà thầu nước ngoài nên đơn giản, không rườm rà song vẫn phải đảm bảo tính chính xác, hợp pháp.
- Giảm bớt một số loại thuế đối với các doanh nghiệp nước ngoài khi hoạt động tại Việt Nam như thuế nhập khẩu, thuế chuyển tiền ra nước ngoài, thuế thu nhập cá nhân...
- Có những chính sách ưu đãi đối với DA ĐTQT như thời gian thẩm định ngắn đi, việc cấp các giấy phép liên quan nên thông thoáng hơn...
Qua quá trình thực tập ở Công ty xây dựng Lũng Lô, tôi đã đi sâu tìm hiểu thực trạng công tác đấu thầu xây lắp quốc tế của Công ty. Với Đề tài "Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao khả năng thắng thầu trong đấu thầu xây lắp quốc tế của Công ty xây dựng Lũng Lô", tôi đã trình bày, phân tích và đánh giá những vấn đề chung và thực trạng của hoạt động đấu thầu xây lắp quốc tế, các thành tựu cũng như hạn chế ở Công ty. Từ việc phân tích này, qua thời gian học tập ở trường và sự tìm hiểu thực tế, tôi xin đưa ra một số biện pháp góp phần nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty. Mặc dù đã cố gắng, nhưng với kiến thức có hạn nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót, có những ý kiến, lý luận chưa sát với thực tế bên ngoài. Vì thế, tôi mong nhận được nhận nhiều ý kiến đóng góp bổ sung để Đề tài được hoàn thiện hơn.