2.5.1 Kế toán nghiệp vụ:
• Phải đảm bảo hạch toán kịp thời và chính xác các khoản chi phí phát sinh của công ty. Đảm bảo các khoản chi phí là chi phí hợp lý theo quy định của Bộ tài chính.
• Cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho lãnh đạo về hoạt động của công ty. Xác định và phân tích chi phí theo yêu cầu quản lý.
• Đảm bảo xác định chính xác chi phí của từng đơn vị trong kỳ để cung cấp số liệu cho công tác quản trị.
2.5.2 Tài khoản sử dụng:
TK80,81,82,84: chi phí hoạt động kinh doanh TK83: chi nộp thuế
TK85,86,87,88,89: chi phí hoạt động quản lý
2.5.3 Biểu mẫu chứng từ kế toán:
• Bao gồm: giấy đề nghị tạm ứng; giấy đề nghị thanh toán; giấy đề nghị thanh toán tạm ứng; phiếu thu; phiếu chi; phiếu hạch toán; phiếu phân bổ chi phí.
Qua quá trình tìm hiểu chung về PVFC và hệ thống kế toán của công ty chúng ta có thể thấy rằng PVFC đã trải qua chặng đờng phát triển đầu tiên của mình với tất cả khó khăn và thách thức của một định chế tài chính còn mới mẻ ở Việt Nam trong quá trình hội nhập. Và PVFC đã khẳng định mình là một trong những doanh nghiệp quan trọng, thiết yếu của tổng công ty Dầu khí Việt Nam trong công cuộc đổi mới. Từ khi thành lập đến nay công ty liên tục đạt đợc những thành tựu quan trọng, các chỉ tiêu tăng trởng ổn định và vững chắc, tổ chức kinh doanh đợc củng cố và hoàn thiện, hệ thống quản lý đợc nâng cấp theo tiêu chuẩn quản lý chất lợng quốc tế ISO 9001:2000, đội ngũ cán bộ công nhân viên đợc đào tạo và phát triển, nổi bật lên hết là phong trào xây dựng văn hoá PVFC. Tất cả đã sẵn sàng bớc vào một giai đoạn phát triển mới còn nhiều thách thức nhng với tinh thần phấn chấn và tự tin hớng tới tơng lai. Trong những thành công của PVFC không thể không kể tới sự đóng góp của Phòng Kế toán. Phòng kế toán có chức năng tham mu và giúp việc cho Giám đốc công ty trong tổ chức công tác hạch toán kế toán, quản lý tài sản tiền vốn, xây dựng và thực hiện kế hoạch tài chính của công ty.
Phụ lục II
Chú thích: Đối chiếu
Hợp đồng vay nhận tiền gửi, UTQLV, khế ớc vay, giấy
vay nợ. Lưu hồ sơ Lưu chứng từ Lưu chứng từ Lưu chứng từ Lưu chứng từ Lưu chứng từ Tất toán hồ sơ gốc + lãi Hồ sơ huy động vốn Nhận trả lãi trong hồ sơ Hạch toán kế toán nhận, cho vay vốn. Hạch toán lãi dự trả Chi trả lãi định kỳ Tất toán gốc + lãi (nếu có) Hạch toán gia hạn vốn Tính lãi nhập hồ sơ
Vào hồ sơ gia hạn vốn Kiểm soát Kiểm soát Kiểm soát Kiểm soát Kiểm soát Hạch toán trả lãi vay Hạch toán kế toán trả gốc+lãi Hạch toán gia hạn vốn vay Hạch toán kế toán lãi dự trả Báo Có từ Ngân hàng(Phiếu thu) Hạch toán nhận vốn vay
Danh mục những từ viết tắt
PV: Petro Việt nam.
PVFC: Công ty tài chính Dầu khí Việt nam. TCTD: Tổ chức tín dụng.
UTQLV: Uỷ thác quản lý vốn. UTĐT: Uỷ thác đầu t.
TTCK: Thị trờng chứng khoán. NHNN: Ngân hàng nhà nớc. KƯNN: Khế ớc nhà nớc.
CBCNV: Cán bộ công nhân viên. CTCG: Chứng từ có giá.
phụ lục 1
Hội đồng quản trị
ban giám đốc Ban kiểm soát
vp. giám đốc & hđqt