Nh vậy, công ty cần có kế hoạch, biện pháp thu mua, dự trữ tốt hơn nữa để giảm bớt lợng vật t tồn kho và nh vậy số vòng quay của vật t sẽ tăng lên, dẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lu động, nâng cao hiệu quả sử dung vốn lu động.
* Hệ số luân chuyển vốn lu động năm 2000 là 3,028; năm 2001 là 2,436 giảm 0,592 so với năm 2000. Điều đó có nghĩa là vốn lu động năm 2001 quay đợc 2,436 vòng trong khi năm 2000 quay đợc 3,028 vòng, giảm 0,592 vòng so với năm 2000 là do ảnh hởng cuả hai nhân tố:
+ Do ảnh hởng của vốn lu động bình quân:
31.160.040.816 - 31.160.040.816 = 2,436 - 3,036 = - 0,612.787.117.299 10.263.012.826 12.787.117.299 10.263.012.826
+ Do ảnh hởng của doanh thu:
31.160.040.816 - 31.075.300.877 = 3,036 - 3,028 = +0,008 08 10.263.012.826 10.263.012.826
Vốn lu động bình quân tăng 2.524.104.473 làm số vòng quay vốn lu động giảm 0,6 vòng trong khi doanh thu tăng 84.739.939 làm tốc độ quay vốn lu động tăng 0,008 vòng. Nh vậy, tốc độ luân chuyển của vốn lu động năm 2001 giảm so với năm 2000 chủ yếu do doanh thu tăng chậm hơn vốn lu động bình quân. Điều này chứng tỏ tình trạng ứ đọng vốn trong dự trữ là lớn.
* Hệ số đảm nhiệm vốn lu động:
Năm 2001, hệ số này là 0,41; năm 2000 là 0,33 nghĩa là để tạo ra 1 đồng doanh thu thuần năm 2001 phải bỏ vào sản xuất 0,41 đồng vốn lu động trong khi năm 2000 chỉ phải bỏ ra 0,33 đồng. Nh vậy đã làm tăng 0,08 đồng là do ảnh hởng của hai nhân tố:
+ Do ảnh hởng của doanh thu:
12.787.117.299 - 12.787.117.299 = 0,41 - 0,411 = - 0,00131.160.040.816 31.075.300.877 31.160.040.816 31.075.300.877
+ Do ảnh hởng của vốn lu động bình quân:
12.787.117.299 - 12.787.117.299 = 0,411 - 0,33 = + 0,08131.075.300.877 31.075.300.877 31.075.300.877 31.075.300.877
Nh vậy, doanh thu tăng làm hệ số đảm nhiệm vốn lu động giảm 0,001 trong khi vốn lu động bình quân làm hệ số đảm nhiệm vốn lu động tăng 0,081đồng. Chỉ tiêu vốn lu động bình quân tăng nhanh hơn doanh thu thuần và có ảnh hởng quyết định đến hệ số đảm nhiệm vốn lu động.
* Thời gian 1 vòng luân chuyển vốn lu động năm 2001 là 147,783 ngày, năm 2000 là 118,89 ngày. Nh vậy, thời gian 1 vòng luân chuyển vốn lu động năm 2001 tăng 28,893 ngày là do ảnh hởng của hai nhân tố.
Trong đó:
Thời gian 1 vòng luân chuyển vốn
= Thời gian kỳ
phân tích = Thời gian kỳ phân tích x vlđ bình quân Số vòng luân
chuyển Tổng số doanh thu thuần
+ Do ảnh hởng của vốn lu động bình quân đến số ngày:
360 x 12.787.117.299 - 360 x 10.263.012.826 =147,96 - 118,18 = +29,16 31.075.300.877 31.075.300.877
+ Do ảnh hởng của doanh thu thuần :
360 x 12.787.117.299 - 360 x 12.787.117.299 = 147,6 - 147,96 = - 0,36 31.160.040.816 31.075.300.877
Nh vậy, do vốn lu động bình quân tăng nhanh hơn doanh thu thuần nên đã làm cho thời gian 1 vòng luân chuyển vốn lu động tăng 28.893 ngày làm ứ đọng vốn trong dự trữ.
Số vốn lu động mà công ty lãng phí do tốc độ luân chuyển vốn lu động giảm trong năm 2001 là:
31.160.040.816 x ( 147,783 - 118,89 ) = + 2.500.852.940,240 360
3. Phơng hớng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại công ty Cơ khí may Gia Lâm khí may Gia Lâm
Công ty Cơ khí may Gia Lâm đã và đang có nhiều cố gắng trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động. Để sử dụng vốn lu động có hiệu quả, công ty cần đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn bằng cách áp dụng đồng bộ các biện pháp nhằm giảm số lợng vốn, rút ngắn thời gian vốn lu lại ở các khâu cung ứng, dự trữ, sản xuất, tiêu thụ của quá trình sản xuất kinh doanh. Cụ thể bao gồm các biện pháp sau:
* Đối với khâu cung ứng, dự trữ vật liệu:
Công ty cần duy trì và phát triển tốt hơn mối quan hệ với các nhà cung cấp để luôn đảm bảo vật t đợc cung cấp đầy đủ, kịp thời đảm bảo số lợng cũng nh chất lợng. Công ty nên mua vật t làm nhiều lần, mỗi lần mua với số lợng vừa
phải, phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh nhằm giảm lợng vật t dự trữ, góp phần giải phóng kho tàng và tiết kiệm đợc vốn lu động để sử dụng cho các hoạt động khác. Đồng thời, các cán bộ cung ứng cần linh hoạt và năng động hơn, th- ờng xuyên nắm bắt giá cả thị trờng để tìm mua đợc các nguồn vật liệu với giá rẻ, dự báo đợc tình hình biến động vật liệu trên thị trờng để có các biện pháp ứng phó kịp thời, tránh tình trạng vật liệu khan hiếm làm gián đoạn quá trình sản xuất. Mặt khác, khi mua vật liệu về, công ty cần tăng cờng công tác kiểm nghiệm để phát hiện ra các vật liệu kém phẩm chất, không đúng chủng loại từ đó loại bỏ hoặc trả lại nhà cung cấp để đỡ tốn kho tàng lu trữ, đỡ tốn công bảo quản và nh vậy vốn lu động đợc sử dụng tiết kiệm, đúng mục đích.
Về công tác kiểm kê kho, theo em, công ty cần tổ chức kiểm kê kho th- ờng xuyên hơn nữa, chẳng hạn 6 tháng một lần, đồng thời đánh giá lại toàn bộ vật t tồn kho, thờng xuyên đối chiếu số liệu giữa kế toán và thủ kho. Ngoài ra, công ty cần đề ra các qui định xử phạt nghiêm minh các trờng hợp mất mát, thiếu hụt vật t bằng cách tăng cờng hơn nữa trách nhiệm vật chất của những ng- ời có liên quan. Với những vật t tồn đọng lâu năm, công ty nên tổ chức thanh lý, nhợng bán ngay để thu hồi vốn, giải phóng hệ thống kho tàng.
* Đối với khâu sản xuất
Công ty cần đầu t các dây chuyền công nghệ tiên tiến của nớc ngoài để tăng cờng áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất nhằm tăng năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tạo ra sản phẩm có chất lợng cao, giá rẻ từ đó nâng cao lợi thế cạnh tranh của công ty so với các đối thủ cạnh tranh trên thị trờng. Để lựa chọn đợc một dây chuyền công nghệ phù hợp cả về chất lợng và giá cả, công ty cần tìm hiểu kỹ càng, chủ động tìm kiếm và mời các chuyên gia tham gia đánh giá công nghệ hoặc thông qua các công ty t vấn. Công ty chỉ nên nhập các thiết bị, công nghệ có khoảng cách không quá xa về trình độ so với công nghệ hiện đại của ngành nhằm tránh bị lạc hậu nhanh. Khi đã lựa chọn đợc dây chuyền, công nghệ phù hợp, công ty cần tạo đủ điều kiện, tiền đề giúp cho việc đa công nghệ mới vào sản xuất nhanh chóng, duy trì và khai thác có hiệu quả.
Đồng thời, công ty cần quan tâm đến công tác đào tạo, bồi dỡng, nâng cao trình độ cán bộ chuyên môn, công nhân lành nghề, tạo điều kiện cho họ học tập, nghiên cứu, nắm bắt đợc những tri thức khoa học mới để họ phát huy đợc hết khả năng tiềm tàng. Với những lao động trẻ mới tuyển dụng, công ty nên tổ chức những lớp đào tạo, bồi dỡng cho cán bộ, công nhân bậc cao có kinh nghiệm lâu năm giảng dạy. Khi nguồn nhân lực đã có chất lợng tốt thì hiệu quả sản xuất kinh doanh sẽ tăng nhanh. Lao động có chất lợng cao sẽ làm năng suất lao động tăng lên, giảm số sản phẩm hỏng, tiết kiệm vật liệu, hạ giá thành, làm Kế toán 40A Đại học Kinh tế Quốc dân71
cơ sở cho việc hạ giá bán sản phẩm, làm tiền đề tạo ra sức mạnh cạnh tranh cho công ty trên thị trờng và tiếp thu, vận hành công nghệ, máy móc, thiết bị sản xuất hiện đại.
Bên cạnh đó, công ty cần thực hiện đầy đủ chế độ thởng phạt: tăng cờng kỷ luật sản xuất với các công nhân vi phạm chế độ lao động, làm thất thoát vật chất đồng thời đề ra các chế độ khen thởng đối với các cá nhân, tập thể đã có sáng kiến trong sản xuất nh tiết kiệm vật liệu, nâng cao chất lợng sản phẩm,...Tuy nhiên, công ty cần thực hiện đúng theo qui định của nhà nớc: " ... doanh nghiệp đợc chi thởng tiết kiệm vật t, hạch toán vào chi phí kinh doanh theo số thực chi nhng không vợt quá hiệu quả đem lại từ các khoản chi này...".
Để đào tạo cán bộ, công nhân, đầu t máy móc thiết bị, công nghệ, mỗi công ty cần phải có một nguồn kinh phí nhất định. Đây là một vấn đề khó mà các doanh nghiệp Việt Nam luôn gặp phải. Thực tế tại công ty Cơ khí may Gia Lâm, nguồn vốn nhận đợc từ ngân sách nhà nớc là rất hạn hẹp so với nhu cầu vốn sử dụng vào sản xuất kinh doanh. Do vậy, công ty thờng phải huy động vốn từ các nguồn khác nh từ các ngân hàng, từ cán bộ công nhân viên,... Để giải quyết vấn đề này, theo em có rất nhiều cách nhng trớc tiên và chủ yếu là công ty là công ty phải phát huy nội lực, nỗ lực sử dụng vốn tiết kiệm, mặt khác, công ty có thể huy động vốn bằng con đờng khác nh cổ phần hoá hoặc hợp tác liên doanh với nớc ngoài. Liên doanh với nớc ngoài sẽ mang lại không chỉ vốn mà kèm theo đó là cả công nghệ tiên tiến và kinh nghiệm quản lý hiện đại. Ngoài ra, công ty có thể tham gia vào các tổ chức, hiệp hội doanh nghiệp,... để nhận đợc sự giúp đỡ về vốn, về kỹ thuật,...
* Đối với khâu tiêu thụ
Công ty nên hình thành các cửa hàng, đại lý và bộ phận marketing để giới thiệu sản phẩm của công ty tới khách hàng, để có đợc các chiến lợc quảng cáo, tiêu thụ sản phẩm có hiệu quả. Đồng thời, công ty cần có các biện pháp hỗ trơ tiêu thụ nh chào hàng, khuyến mại, giảm giá,... để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm, giảm thời gian tồn đọng của vốn lu động. Bên cạnh đó, công ty nên tiếp thu ý kiến từ phía khách hàng thông qua các hội nghị khách hàng. Ngoài ra, công ty nên tham gia vào các cuộc triển lãm trong nớc cũng nh quốc tế để có thể giới thiệu nhiều hơn về sản phẩm của mình.
Khi thanh toán, công ty nên chọn những phơng thức thanh toán phù hợp, thuận tiện cho khách hàng. Với các khoản nợ có giá trị lớn, thời gian dài, công ty nên tìm mọi biện pháp đòi đợc nợ, thu hồi vốn, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn quá lâu. Với các khoản nợ không thể đòi đợc, công ty cần xử lý ngay để bảo toàn vốn.
Trên đây là những suy nghĩ, ý kiến mà em đã mạnh dạn đề xuất. Em hy vọng rằng những ý kiến này sẽ giúp ích phần nào cho công ty Cơ khí may Gia Lâm trong việc hoàn thiện công tác kế toán, nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn lu động cuả mình và đạt đợc nhiều thành công hơn nữa trên con đ- ờng phát triển./.