tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công
phát triển phần mềm và dào tạo eDT
I. Nhận xét chung về kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá. quả tiêu thụ hàng hoá.
Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá, xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty phát triển phần mềm và đào tạo em có một số nhận xét về công tác kế toán nói chung và kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá, xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở công ty nh sau:
1. Những u điểm.
Tuy ra đời với một thời gian cha lâu nhng công ty đã trải qua rất nhiều khó khăn và thuận lợi dới cơ chế thị trờng khó khăn nh hiện nay. Do đó công ty đã rút ra đợc những bài học kinh nghiệm từ nền cơ chế quản lý quan liêu bao cấp để khắc phục và vận dụng chúng vào nền kinh tế thị trờng một cách linh hoạt và có hiệu quả hơn.
Công tác tài chính kế toán của công ty đã phản ánh và cung cấp thông tin một cách kịp thời về tình hình biến động hàng hóa, giúp lãnh đạo công ty ra những quyết định đúng đắn trong hoạt động kinh doanh. Bên cạnh đó công ty cũng có nhiều cố gắng và tiến bộ trong việc vận dụng chế độ kế toán phù hợp với điều kiện kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty.
Về mặt kinh doanh hàng hoá
Trong điều kiện mở của nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp phải phát huy nền tự chủ và tự chịu trách nhiệm quyết định các vấn đề phơng hớng kinh doanh, ph- ơng án tổ chức kinh doanh đảm bảo tự trang trải, tự phát triển và làm chọn nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc, đảm bảo kết hợp đúng đắn lợi ích cán bộ công nhân viên, lợi ích của doanh nghiệp, lợi ích của nhà nớc.
Nhận rõ vấn đề, công ty phát triển phần mềm và đào tạo đã định hớng ngay từ đầu cho mình “bán hàng là sức sống” đội ngũ ban quản lý công ty nhất là phòng kinh doanh đã luôn luôn tìm cho mình khách hàng và tìm nhà cung cấp với chi phí tối u nhất mà chất lợng đảm bảo nhất, giảm đợc uy tín cho mình nhng lại phải giữ uy tín cho bạn hàng.
Để tồn tại và phát triển đòi hỏi công ty phải chú trọng đến vấn đề quản lý thu mua hàng hoá, tìm nguồn hàng có mức giá hợp lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá vốn hàng hoá tạo sức cạnh tranh trong tiêu thụ.
Từ một doanh nghiệp còn non trẻ, công ty phát triển phần mềm và đào tạo eDT đã định hớng đúng đắn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Luôn tìm ra phơng thức bán hàng hợp lý nhất trong mỗi trờng hợp cụ thể. Công ty đặc biệt coi trọng đến khâu bán hàng. Phòng kinh doanh cùng các tổ công tác đã đợc mở rộng để tìm kiếm thị trờng, tìm kiếm khách hàng nhằm đẩy mạnh khối lợng hàng hoá bán ra. Tìm nguồn cung ứng tốt đảm bảo đợc yêu cầu thị trờng. Công ty luôn quan tâm đến việc nghiên cứu tìm ra những biện pháp cụ thể để quản lý hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá phù hợp với tình hình thực tế của công ty hiện nay.
Về hình thức tổ chức công tác kế toán.
Công ty đã áp dụng hình thức kế toán tập trung với hình thức sổ chứng từ ghi sổ phù hợp với điều kiện hiện nay của công ty. Với hình thức này tạo điều kiện cho việc kiểm tra chỉ đạo kịp thời của ban giám đốc công ty. áp dụng hình thức sổ kế toán này có u điểm đơn giản dễ kiểm tra đối chiếu, chính xác, kịp thời cung cấp thông tin một cách nhanh nhất.
Phòng tài chính kế toán
Phòng kế toán của công ty có 4 ngời. Mỗi cán bộ, nhân viên có chức năng nhiệm vụ cụ thể đảm bảo nâng cao trình độ nghiệp vụ. Các phần hành kế toán đợc
phân công một cách hợp lý, đảm bảo việc phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau nhằm xử lý tốt nhất các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Công ty đã áp dụng hệ thống sổ sách và tài khoản kế toán phù hợp với chơng trình kế toán trên máy và điều kiện thực tế của công ty, giảm bớt công việc không cần thiết để phù hợp với biên chế và nghiệp vụ.
Đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của công tác quản lý nói chung và của công tác kế toán nói riêng công ty đã áp dụng chơng trình kế toán trên máy vi tính cho công tác hạch toán. Điều này giúp cho công việc hạch toán đợc giảm đi rất nhiều. Mặc dù về lý thuyết hình thức chứng từ ghi sổ không phải là hình thức sổ phù hợp nhất cho việc áp dụng kế toán trên máy nhng Công ty đã có một chơng trình kế toán riêng có thể ứng dụng vào công tác kế toán của Công ty một cách thuận tiện nhất. Hiện nay chơng trình kế toán máy toàn công ty đã đảm bảo đợc nguyên tắc sau:
+ Đảm bảo đợc mối quan hệ đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết khi nhập dữ liệu vào máy, đảm bảo máy vừa ghi đợc vào sổ kế toán tổng hợp vừa ghi đợc vào sổ kế toán chi tiết và sự phù hợp số liệu giữa sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết. Khi có một nghiệp vụ kế toán phát sinh kế toán phần hành chỉ cần nhập số liệu vào máy và định khoản, máy sẽ cung cấp đầy đủ các sổ kế toán cần thiết, các báo cáo kế toán theo yêu cầu của ngời sử dụng.
+ Chơng trình đảm bảo tính đồng bộ và hoàn chỉnh quá trình hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Mặt khác giúp cho các phần hành kế toán có thể kiểm soát lẫn nhau bởi vì một bộ phận sửa chữa sẽ ảnh hởng đến bộ phận khác và nh vậy sẽ có sự kiểm soát lẫn nhau.
+ Chơng trình đảm bảo cho việc sửa chữa sổ kế toán nếu có trờng hợp ghi sai trên chứng từ hoặc nhập dữ liệu nhầm (tuy nhiên có nguyên tắc mật khẩu quy định, chỉ những ngời phụ trách mới đợc quyền sửa chữa số liệu) và chữa sổ theo đúng nguyên tắc chữa sổ kế toán, đảm bảo nhập dữ liệu và nhận thông tin bất kì thời điểm nào khi cần thiết.
Ngoài ra, nh đã nói ở phần trên, hình thức chứng từ ghi sổ áp dụng tại Công ty có cải tiến cho phù hợp hơn với việc áp dụng kế toán máy. Kết quả là trong những năm qua công ty đã thực hiện tốt chức năng quản lý và hạch toán toàn công ty, theo dõi, phản ánh toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tổng hợp chi phí và kết quả kinh doanh rõ ràng, dễ hiểu, dễ kiểm tra.
Ưu thế của việc lu giữ và ghi chép kế toán bằng máy tính là ở chỗ làm giảm nhiều lỗi toán học, hơn nữa tốc độ của máy tính cho phép cập nhật liên tục các thông tin mới, xác định sớm yêu cầu tiền mặt trong tơng lai... Những kết quả ứng dụng máy vi tính vào kế toán đã giúp cho việc cung cấp nhiều thông tin về các hoạt động nghiệp vụ kinh doanh hơn nhiều so với khối lợng thông tin mà nhà quản lý có đợc nếu xử lý số liệu kế toán bằng phơng pháp thủ công.
Việc vận dụng tin học trong kế toán nh trình bày ở trên cho thấy công ty đã khai thác đợc khả năng chuyên môn của đội ngũ nhân viên kế toán toàn công ty, giảm nhẹ rất nhiều khối lợng công việc, giảm lao động trong phòng kế toán mà vẫn đảm bảo tốt chức năng, nhiệm vụ của công tác kế toán và cung cấp thông tin kinh tế từ chi tiết đến tổng hợp một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời phục vụ cho điều hành quản lý doanh nghiệp.
Về công tác hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá.
Kế toán hàng hoá ghi chép tình hình biến động hàng hoá đợc kết hợp giữa sổ kế toán chi tiết vào kế toán tổng hợp. Hệ thống ghi chép rõ ràng, đầy đủ, chính xác và hợp lý kế toán chi tiết thẻ song song đã mang lại hiệu quả cao trong hạch toán hàng hoá.
Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá cũng nh công tác kế toán chung của doanh nghiệp đã đáp ứng đợc nhu cầu của công ty đề ra: đảm bảo thống nhất về mặt phạm vi, phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế đảm bảo cho số lợng kế toán phản ánh trung thực, hợp lý rõ ràng, dễ hiểu. Trong quá trình hạch toán đã hạn chế đợc những trùng lặp trong ghi chép mà vẫn đảm bảo tính thống nhất của nguồn số liệu
ban đầu. Do đó việc tổ chức công tác kế toán ở công ty là phù hợp với điều kiện hiện nay.
2. Những tồn tại, hạn chế
Bên cạnh phần lớn các u điểm trên thì công tác kế toán cũng còn một số hạn chế nh sau:
- Công ty phát triển phần mềm và đào tạo các hoạt động kinh doanh tuy khác nhau nhng cùng lĩnh vực công nghệ thông tin nên các mảng hoạt động hỗ trợ nhau rất nhiều. Tuy nhiên nếu nh hạch toán riêng chi phí cho từng bộ phận thì sẽ giúp lãnh đạo nắm rõ đợc hiệu quả của từng bộ phận từ đó ra những quyết định đầu t vào bộ phận nào nhiều hơn để mang lại lợi nhuận cao hơn cho Doanh nghiệp. Mặt khác nếu nh tình hình kinh doanh của từng bộ phận đợc rõ ràng và Giám đốc có chính sách trích thởng kịp thời cho mọi ngời, bộ phận thực hiện thì sẽ khuyến khích bộ phận đó vơn lên. Nh vậy việc làm đó mang lại cả lợi ích cho Doanh nghiệp và từng cá nhân.
Công ty không thực hiện trích lập dự phòng phải thu khó đòi vào cuối kỳ kế toán, do vậy đối với các khoản nợ không có khả năng thu hồi, khi có quyết định xử lý, kế toán hạch toán trực tiếp vào chi phí quản lý doanh nghiệp:
Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Có 131 xoá sổ nợ không đòi đợc
Cách hạch toán này sẽ làm tăng đột biến chi phí quản lý doanh nghiệp và ảnh hởng tới kết quả kinh doanh trong tháng.