Sau đó, doanh nghiệp cần trả lời những câu hỏi để lấy đầy đủ thông tin về phơng pháp ABC:
Mục đích của ph ơng pháp ABC là gi?
Trớc khi thực thi một dự án điều trớc tiên cần biết là dự án đó đợc thực hiện với mục đích gì?
Cam kết của ban lãnh đạo về ph ơng pháp ABC?
ABC không phải là một hệt thống kế toán giản đơn, mà nó còn liên quan đến một số thay đổi trong việc nhận định cách quản lý của các nhà lãnh đạo nh thế nào. Để có sự hợp tác của mọi thành phần trong doanh nghiệp, ban lãnh đạo ở cấp cao nhất cần tham gia vào triển khai ABC trong quản lý chi phí, tham gia các khoá đào tạo .…
Doanh nghiệp đã sẵn sàng thay đổi hệ thống quản lý chi phí mới hay ch a?
Cũng giống nh bất cứ một sự thay đổi khác, khi thay đổi phơng pháp quản lý chi phí mới cần phải đợc phổ biến trong toàn nhân viên. Tất cả các nhân viên phải hiểu rằng sự thay thế phơng pháp ABC sẽ cải thiện tình hình chi phí hiện nay tại doanh nghiệp. Thay bằng việc cố gắng thay thế trên diện rộng, doanh nghiệp có thể lựa chọn phơng pháp hợp lý để truyền đạt thông tin cho nhân viên. Đào tạo cho nhân viên về hệ thống ABC rất cần thiết với hai mục đích chính đó là giải thích đ ợc dự
cần thiết của hệ thống quản lý mới và hớng dẫn cho ngời lao động tạo dựng cũng nh sử dụng hợp lý các nguồn lực.
Các ph ơng pháp phân bổ chi phí nào nên sử dụng?
Hệ thống ABC có thể đợc xem xét theo hai phơng thức. Đó là quan điểm về phân bổ chi phí và quan điểm về chu trình phân bổ. Có thể phân bổ theo hai phơng pháp sau đây: Phơng pháp phân bổ theo hai giai đoạn và phân bổ theo nhiều giai đoạn.
Trong phơng pháp phân bổ theo hai giai đoạn ( nh hình vẽ H3)
Các tài khoản nhỏ trong sổ cái tổng hợp đợc phân bổ cho nhiều hoạt động theo một phần tơng ứng sử dụng các nguông chi phí. Chi phí phát sinh trong các hoạt động này sau đó đợc phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí trong “giai đoạn hai” .
Các chi phí
Các hoạt động
Các đối tượng chịu chi phí
H.3: Dòng chi phí trong phương pháp 2 giai đoạn
(Nguồn: Báo cáo về Quản lý tài chính, thực hành và các kỹ năng quản lý Học viện quản lý tài chính kế toán, 1993)
Phơng pháp thứ hai, phơng pháp phân bổ theo nhiều giai đoạn (xem H.4) có nhiều cải tiến hơn so với phơng pháp cũ, qua đó phản ánh rõ rệt dòng chi phí thực tế của một chu trình quản lý. Thay vào việc chuyển chi phí từ bên trong sang các đối t- ợng chi phí trong chỉ có 2 giai đoạn thì phơng pháp hai đặt các chi phí này trong mối quan hệ giữa các hoạt động, và các hoạt động khác cũng nh giữa các hoạt động và đối tợng chịu chi phí cuối cùng. Theo phơng pháp này thì một hoạt động chịu tác động bởi một hay nhiều hoạt động khác, để tạo ra sản phẩm, dịch vụ cuối cùng. Sau khi doanh nghiệp có những thông tin hữu ích từ việc giới thiệu đầy đủ về phơng pháp ABC cũng nh trả lời đợc hầu hết các câu hỏi trên, bớc tiếp theo là lập kế hoạch qua đó doanh nghiệp có thể ứng dụng tốt ABC trong quản lý. Bao gồm các nội dung sau: