Cụng ty Cổ phần Xõy dựng 204 sử dụng những cụng cụ dụng cụ phục vụ trực tiếp cho quỏ trỡnh sản xuất của Cụng ty như : mỏy hàn điện, cụn thử độ sụt bờ tụng, khuụn mẫu bờ tụng, kớch thủy lực,…vv. Cụng cụ dụng cụ sản xuất Cụng ty cho cỏc đội mượn để tiến hành sản xuất và được theo dừi chi tiết theo từng tổ đội, từng cụng trỡnh.
Cuối kỡ, khi Cụng ty tiến hành kiểm kờ TSCĐ sử dụng đồng thời tiến hành kiểm kờ Cụng cụ dụng cụ sản xuất theo số lượng và theo từng đơn vị sưr dụng để đối chiếu với sổ theo dừi chi tiết CCDC theo tổ đội để nắm bắt được tỡnh hỡnh sử dụng CCDC tại Cụng ty.
2. Chứng từ sử dụng
Để hạch toỏn CCDC kế toỏn sử dụng cỏc chứng từ sau : phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biờn bản kiểm kờ CCDC,…vv.
3. Tài khoản sử dụng và qui trỡnh hạch toỏn
Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng của cụng ty : bao gồm chi phớ cho cỏc mỏy thi cụng nhằm thực hiện khối lượng xõy lắp bằng mỏy. Mỏy múc thi cụng là loại mỏy trực tiếp phục vụ xõy lắp cụng trỡnh. Đú là những mỏy múc chuyển động bằng động cơ hơi nước, diezen, xăng, điện,...
Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng gồm chi phớ thường xuyờn và chi phớ tạm thời.
- Chi phớ thường xuyờn cho hoạt động của mỏy thi cụng gồm: lương chớnh, phụ của cụng nhõn điều khiển, phục vụ mỏy thi cụng. Chi phớ nguyờn liệu, vật liệu, cụng cụ dụng cụ, chi phớ khấu hao TSCĐ, chi phớ dịch vụ mua ngoài (sửa chữa nhỏ, điện, nước, bảo hiểm xe, mỏy ) và cỏc chi phớ khỏc bằng tiền.
-Chi phớ tạm thời: chi phớ sửa chữa lớn mỏy thi cụng (đại tu, trung tu...), chi phớ cụng trỡnh tạm thời cho mỏy thi cụng (lều, lỏn, bệ, đường ray chạy
mỏy....). Chi phớ tạm thời của mỏy cú thể phỏt sinh trước (hạch toỏn trờn TK 142, 242) sau đú phõn bổ dần vào TK 623. Hoặc phỏt sinh sau nhưng phải tớnh trước vào chi phớ sử dụng mỏy thi cụng trong kỳ (do liờn quan đến việc sử dụng thực tế mỏy múc thi cụng trong kỳ). Trường hợp này phải tiến hành trớch trước chi phớ (hạch toỏn trờn TK 335)
Để hạch toỏn mỏy thi cụng , kế toỏn sử dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn và cỏc tài khoản chớnh :
TK 623 : mỏy thi cụng TK 153 : Cụng cụ dụng cụ
TK 1421 : Chi phớ trả trước chờ phõn bổ
Kế toỏn căn cứ vào cỏc phiếu nhập kho và xuất kho để phản ỏnh tỡnh hỡnh giảm CCDC trờn cỏc sổ tổng hợp và chi tiết CCDC theo đơn vị sử dụng và từ đú phõn bổ giỏ trị vào chi phớ sản xuất chung. Cụng ty sử dụng giỏ thực tế đớch danh để tớnh giỏ CCDC xuất kho
Sổ chi tiết tài khoản 623 – chi phớ mỏy chi cụng cú dạng ( từ ngày 01/01/2007 đến ngày 31/01/2007 )
Phỏt sinh nợ : 269.288.909 Phỏt sinh cú : 269.288.909
Ngày Số CT Diễn giải TK ĐƯ PS nợ PS cú
16/01 GCT1/39 Cty mua bảo hiểm vật chất 7 xe oto – Cty BH nhà rồng
1121CT 18.163.63630/01 TT1/01 Thanh toỏn mua dầu, xi măng 30/01 TT1/01 Thanh toỏn mua dầu, xi măng
– Luks, xăng dầu QN
411:DQUAT 31.891.77030/01 TT1/12 Thanh toỏn thuờ mỏy, dầu, bảo 30/01 TT1/12 Thanh toỏn thuờ mỏy, dầu, bảo
hộ Thủy Yến, Thiờn An
:SP000100 46.963.16030/01 TT1/32 Thanh toỏn mua dầu- XN xăng 30/01 TT1/32 Thanh toỏn mua dầu- XN xăng
dầu ( Đồng Xuõn Thộp- CT Cầu Thanh Trỡ )
:SP000014 77.425.235
30/01 TT1/46 Thanh toỏn mua xi măng, khuụn mẫu- Luks, XN bờ tụng
411:DQUAT 23.254.20030/01 TT1/56 Thanh toỏn mua bờ tụng nhựa, :SP000014 71.590.908 30/01 TT1/56 Thanh toỏn mua bờ tụng nhựa, :SP000014 71.590.908
đất, thuờ mỏy – CP giao thụng HP, Tựng Chiến, CP cơ sở hạ tầng( Đồng Xuõn Thộp – CT Cầu Thanh Trỡ)