1. Xây dựng hệ thống danh đIểm vật liệu hoàn chỉnh thống nhất :
Đối với một công ty mà sử dụng hàng ngàn loạI VLkhác nhau, thì việc lập sổ danh đIểm VL phảI thống nhất . Trớc tiên cần phảI làm thật tốt công tác phân loạI VL , thật chi tiết , cần chú ý đến giá thành của chủng loạI VL có khi là cùng loạI,nhng giá lạI chênh lệch nhau rất lớn ( VL SX trong nớc , VL SX ở nớc ngoàI).;…
2 . Hoàn thiện kế toán chi tiết vật liệu :
Việc hoàn thiện kế toán chi tiết Vl là rất cần thiết , do đó cần phảI có một quy trình thực hiện khoa học và hợp lý . Qua nghiên cứu thực tế tạI công ty, nhận thấy quy trình cha đợc hoàn thiện cho lắm vì còn nhiều sự trùng lặp , mất nhiều thời gian trong việc hạch toán. Để cho hợp lý hơn có thể hạch toán theo sơ đồ chi tiết VL sau đây :
Sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kì
Ghi cuối tháng So sánh đối chiếu
3. Hạch toán vật liệu nhập, xuất cho tự gia công tự chế :
Theo nguyên tắc đánh giá VL của chế ddoj ké toán hiện hành là : Khĩút kho và nhập kho đều phảI tính theo giá thực tế . Do đó để thực hiện đúng quy định ày khi xuất VL cho gia công , tự chế phảI theo giá thực tế xuất . Việc XĐ giá này đợc xác định nh sau :
Giá thực tế VL Giá hạch toán vật liệu
Xuất kho cho tự = xuất kho cho X Hệ số giá. Gia công, tự chế
Phiếu nhập kho Bảng kê nhập VL Bảng luỹ kế nhập
Sổ Kế toán Tổng Hợp Bảng tổng hợp nhập- xuất tồn– Thẻ kho Sổ số dư Bảng luỹ kế xuất Bảng kê xuất VL
Vật liệu nhập kho từ tự gia công tự chế cũng đợc nhập theo giá thực tế , khi xuất đI xác định nh sau.
Giá thực tế vật liệu Giá thực tế VL Chi phí Nhập kho từ tự = xuất kho cho tự + tự gia công Gia công , tự chế . gia công tự chế tự chế
Ví dụ : Theo phiếu xuất kho 44 ngày 10 /01/2001 . xuất cho tổ tiện 200 kg thép INOX đơn giá hạch toán là 20.000 / kg.
Giá hạch toán VL xuất cho tự gia công ( tự chế ) là : 214,5 x 20.000 = 4.290.000
Hệ số giá là 0,998
Vậy , giá thực tế VL xuất kho cho tự gia công tự chế là : 4.290.000 x 0,998 = 4.281.420
Kế toán định khoản là :
Nợ TK 154 ( Gia công ) : 4.281.420 Có TK 152 (1521) : 4.281.420
Chi phí gia công ghi trên phiếu chi số 120 là : 1.500.000 Kế toán định khoản là:
Nợ TK 154 ( gia công ) : 1.500.000
Có TK 111 1.500.000
Khi nhập lõi vào kho kế toán XĐ giá thực tế VL từ tự gia công là : 4.281.420 + 1.500.000 = 5.781.420
Kế toán định khoản :
Nợ TK 152 (1521 ) 5.781.420 Có TK 154 ( gia công ) 5.781.420
4. áp dụng tin học trong công tác hach toán kế toán vật liệu:
Công ty cần xây dựng phần mềm về công tác quản lý, hạch toán nguyên vật liệu hoàn chỉnh . Và có thể chuyển sang sử dụng phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu bằng phơng pháp thẻ song song, vì phơng pháp này có u đIểm nổi bật là dễ quản lý ,chặt chẽ từng nhóm , từng loạI VL ,và việc hạch toán trên máy sẽ không cần sử dụng hệ thống giá hạch toán , mà chỉ sử dụng giá thực tế sẽ đảm bảo kết quả tính toán đợc chính xác ./.
Nguyên vật liệu là một bộ phận quan trọng của vốn lu động , luôn là mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý doanh nghiệp sản xuất trong việc đẩy nhanh quay vòng vốn mang lạI lợi nhuận cho doanh nghiệp . Trớc yêu cầu đó đòi hỏi công tác kế toán nguyên vật liệu không ngừng đợc hoàn thiện để phát huy một cách có hiệu quả trong việc hạch toán ,sử dụng nguyên vật liệu từ đó giúp cho nhà quản lý hoạch định ra chiến lợc phát triển trong tơng lai.
Dới góc độ là sinh viên Khoa Kế Toán , tôI nghĩ rằng không chỉ nắm vững về mặt lý luận mà cần phảI hiểu sâu sắc thực tế thì mới có thể vận dụng một cách khoa học lý luận vào thực tiễn nhằm nâng cao hiệu quả của công tác kế toán .
Trong thời gian tìm hiểu về mô hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nói chung và công tác kế toán vật liệu nói riêng .Nhận thức đợc tầm quan trọng của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp và bằng những kiến thức đã đuực học dới máI trờng áp dụng vào thực tiễn để viết lên đề tàI “ Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty khoá Minh Khai .”
Tuy biết rằng để viết về đề tàI này là rất phức tạp bởi vì công ty sử dụng nguyên vật liệu rất đa dạng ,với khối lợng vật t lớn và luôn biến động, kế toán nguyên vật liệu phảI sử dụng rất nhiều biểu mẫu ,chứng từ để theo dõi,quản lý và hạch toán .
Bản thân đã giành nhiều thời gian để đI sâu vào nghiên cứu và đã nắm bắt đợc những nội dung cơ bản về thực tế tổ chức công tác kế toán của công ty .Để từ đó đã nêu lên đợc những u đIểm công ty đã đạt đợc ,và chỉ ra một số hạn chế ,sau đó đa ra những biện pháp khắc phục với mục đích nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán vật liệu của công ty.
Do kinh nghiệm thực tế còn hạn chế không tránh khỏi thiếu sót . Rất mong nhận đợc sự góp ý của Thầy, Cô .
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn các Thầy giáo,Cô giáo khoa kế toán và nhà trờng , đặc biệt là sự hớng dẫn tận tình của Cô giáo Thạc Sĩ - Nguyễn–
Thị Hoà và sự giúp đỡ của các phòng ban nghiệp vụ Công Ty khoá Minh Khai đã tạo đIều kiện cho tôI hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này./.