- Trong quá trình đào tạo, chưa quan tâm đúng mức tới vấn đề giáo dục đạo đức và phong cách chuyên nghiệp, rèn luyện tính chủ động, tính kế hoạch, phương pháp làm
PHIẾU ĐỀ XUẤT TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ
CÔNG TY TNHH Starprint VN
Bộ phận:……….
PHIẾU ĐỀ XUẤT TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ
Giới tính Chức danh Số lượng
Nam N ữ Mục đích
Nhân sựđề xuất nếu có
Ghi chú: (lý do, giải thích, đề xuất khác,…)
……… ………
Biên Hòa, ngày…..tháng….năm…….
PHÊ DUYỆT CỦA BAN GIÁM ĐỐC TRƯỜNG BỘ PHẬN
Dựa vào nhu cầu đề xuất của các bộ phận, phòng quản trị nhân sự xem xét tổng hợp và xây dựng chiến lược tuyển dụng nhân sự trình Ban giám đốc Công ty.
Công tác tuyển dụng
- Những kết luận được rút ra khi đánh giá thực trạng tình hình quản trị nhân lực của Công ty cho thấy, công tác tuyển chọn lao động đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành đội ngũ lao động thạo việc, tâm huyết với nghề, hăng say trong công việc. Việc tuyển dụng lao động trong thời gian qua vào Công ty vẫn còn tình trạng tuyển chưa đúng người, đúng việc, đưa người thân quen, người không đủ tiêu chuẩn vào làm việc tại Công ty. Hàng năn tỷ lệ thôi việc của nguời lao động là gần 2%. Điều này gây lãng phí cho công ty về các khoản chi phí liên quan đến vấn đề nghỉ việc của người lao động và các khoản chi phí cho việc tuyển dụng.
- Như trong phần chương 2 đã phân tích, công tác tuyển dụng tại Công ty thực hiện theo hình thức xét tuyển khi có hồ sơ xin vào. Hình thức này có nhược điểm là chất lượng của người lao động không phù hợp với vị trí công tác. Vì vậy, để công tác này thể hiện được vai trò là khâu sàng lọc, cung ứng lao động có chất lượng. Công ty cần tập trung vào một số vấn đề sau:
+ Phải lập được kế hoạch dự báo tương đối chuẩn xác về nhu cầu từng loại lao động của Công ty, dựa trên số liệu lao động năm trước, định hướng hoạt động của năm tới, bản mô tả công việc, tiêu chuẩn của công việc, dự tính lượng nhân viên thuyên chuyển công tác, số lao động nghỉ việc … Từ đó xác định nhân sự cần tuyển, thời gian tuyển dụng, chi phí tuyển dụng, thị trường tuyển dụng, để tránh bị động và tuyển chọn được lao động phù hợp cả về số lượng lẫn chất lượng.
+ Thay đổi hình thức tuyển dụng xét tuyển qua xem xét hồ sơ sang tuyển chọn bằng thi tuyển. Trước khi thực hiện việc tuyển chọn nhân viên mới theo nhu cầu công việc, trước hết phải ưu tiên đánh giá các giải pháp khác rồi mới tính đến giải pháp tuyển thêm người. Các giải pháp khác gồm: Bố trí lại lao động, tổ chức tăng ca, hợp đồng dịch vụ,… Phương pháp tuyển chọn này là một chính sách tốt nhằm động viên và thúc đẩy nhân viên trong Công ty có cơ hội thăng tiến nghề nghiệp, tạo được bầu không khí hăng hái làm việc trong Công ty. Chỉ khi các giải pháp này vẫn không đáp ứng đủ nhu cầu thì Công ty bắt đầu thực hiện quá trình tuyển chọn nhân viên mới.
+ Khi tuyển chọn lao động cần lưu ý nghiên cứu kỹ hồ sơ, để tránh được sai sót trong việc bố trí sau này. Cần tuyển chọn theo các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị tuyển chọn: Lập hội đồng tuyển chọn
Bước 2: Thông báo tuyển chọn và nhận hồ sơ dự tuyển chọn.
Bước 3: Xem xét hồ sơ dự tuyển. Chốt số lượng hồ sơ đủ tiêu chuẩn dự tuyển chọn.
Bước 4: Phỏng vấn trực tiếp các ứng viên. Những yếu tố tuyển nhân viên ngoài
những yêu cầu bắt buộc như năng lực, trình độ chuyên môn, khả năng thực hiện công việc,…còn phải xem xét yếu tố khác rất quan trọng như sự thân thiện, khả năng hoà nhập…
Bước 5: Quyết định tuyển dụng và ký hợp đồng tuyển dụng.
Khi đã tuyển chọn được lao động, Công ty phải có chương trình thử việc để người lao động làm quen với trang thiết bị, công việc… Tiếp đó Công ty cần bố trí người có chuyên môn để theo dõi giúp đỡ.