I. Khái quát tình hình tổ chức kinh doanh của Công ty
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Công ty giầy Thăng Long đợc tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Đây là một cơ cấu quản lý mà toàn bộ công việc quản lý đợc giải quyết theomotj kênh liên hệ đờng thẳng giữa cấp trên và cấp dới trực thuộc. Chỉ có lãnh đạo quản lý ở từng cấp mới có nhiệm vụ và quyền hạn ra mệnh lệnh chỉ thị cho cấp dới(Tức là mỗi phòng, ban xí nghiệp của Công ty chỉ nhận quyết định từ một thủ trởng cấp trên theo nguyên tắc trực tuyến). Giám đốc của Công ty là ngời ra quyết định cuối cùng nhng để hỗ trợ cho quá trình ra quyết định của Giám đốc thì cần phải có các bộ phận chức năng. Các bộ phận chức năng này không ra lệnh một cách trực tiếp cho các đơn vị cấp dới mà chỉ nghiên cứu, chuẩn bị các quyết định cho lãnh đạo, quản lý và thực hiện việc hờng dẫn lập kế hoạch, tổ chức thực thi, kiểm tra, giám sát việc thực hiện các mục tiêu trong chức năng chuyên môn của mình.
* Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty giầy Thăng Long.
: Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng
BH.II- 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty giầy Thăng Long
* Chức năng của các phòng ban:
_ Ban giám đốc: Giám đốc là ngời đng đầu Công ty, chịu trách nhiệm chung trớc Tổng công ty trong công tác điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty. Một Phó giám đốc chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về tình hình nội chính của Công ty.
Một Phó giám đốc chịu trách nhiêm trớc Giám đốc về kỹ thuật công nghệ KCS. Xây dựng chơng trình kế hoạch với Giám đốc để chỉ đạo thực hiện, phụ trách công tác sản xuất kế hoạch vật t, an toàn lao động.
_ Phòng tổ chức hành chính:
Thực hiện chức năng làm tốt công tác nhân sự, thực hiện chế độ thanh toán tiền lơng... cho cán bộ công nhân viên, làm tốt công tác hành chính phục vụ cho
Ban giám đốc Phòng Tổ chức hành chính Phòng Kế hoạch vật t. Phòng Kỹ thuật c.nghệ KCS Phòng Tài vụ Phòng Bảo vệ P. Thị trờng g. dịch nớc ngoài Xí nghiệp giầy Hà Nội Xí nghiệp giầy Chí Linh Xí nghiệp giầy Thái Bình Xí nghiệp
đế cao su Phân x-ởng cơ điện
khách hàng trong và ngoài Công ty, đồng thời làm các công tác khác nh văn th, bảo mật, tiếp cận, y tế, vệ sinh,...
_ Phòng thị trờng và giao dịch nớc ngoài:
Chức năng của phòng là tham mu giúp cho Giám đốc thực hiện các hoạt động kinh doanh xuất khẩu của Công ty theo giấy phép đăng ký kinh doanh và triển khai thực hiện các hoạt động về thị trờng, tiêu thụ sản phẩm của Công ty.
_ Phòng kỹ thuật công nghệ:
Với chức năng là quản lý toàn bộ công tác kỹ thuật sản xuất của toàn Công ty nh ban hành các định mức vật t nguyên liệu, lập các quy trình công nghệ trong sản xuất thử các loại hàng mẫu chào hàng, quản lý công tác an toàn thiết bị kỹ thuật trong sản xuất.
_ Phòng tài vụ:
Với chức năng chính là quản lý mọi hoạt đông tài chính của Công ty đồng thời quản lý dòng tài chính ra vào nhằm đạt hiệu quả cao nhất.
_ Phòng bảo vệ quân sự:
Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ mọi mặt trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và làm công tác bảo vệ quân sự theo quy định.
_ Phân xởng cơ điện:
Chức năng của phân xởng cơ điện là theo dõi sửa chữa toàn bộ hệ thống thiết bị của Công ty đồng thời chế tạo một số công cụ cũng nh máy móc đơn giản cho sản xuất.
_ Xí nghiệp sản xuất giầy Hà Nội: bao gồm 3 phân xởng: + Phân xởng chuẩn bị sản xuất: Thực hiện chức năng pha cắt và chuẩn bị mọi thứ cho phân xởng may.
+ Phân xởng may: Với nhiệm vụ tiếp nhận toàn bộ bán sản phẩm từ phân x- ởng chuẩn bị sản xuất để may thành đôi mũ giầy.
+ Phân xởng gò ráp: Thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận mũ giầy từ phân xởng may và các phụ liệu từ phân xởng chuẩn bị cùng với đế từ phân xởng đế cao su gò ráp thành đôi giầy hoần chỉnh.
_ Xí nghiệp sản xuất giầy Chí Linh: Chức năng và nhiệm vụ giống nh của xí nghiệp giầy vải Hà Nội.
_ Xí nghiệp sản xuất giầy Thái Bình: Chức năng và nhiệm vụ giống nh xí nghiệp giầy vải Hà Nội.
_ Xí nghiệp đế cao su: Bao gồm hai phân xởng cán luyện cao su và phân xởng ép đế. Nhiệm vụ của xí nghiệp này là tiếp nhận cao su nguyên liệu và các hoá chất theo kế hoạch để chế biến thành các loại đế giầy.