II. Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
1.Sơn cẩm thạch kg 135 22.370 3.019
Thuế GTGT: 301.995đ
Cộng tiền thanh toán: 3.321.945đ.
- 1 liên giao cho thủ kho phân xởng.
- 1 liên do thủ kho giữ sau khi vào thẻ kho theo chỉ tiêu số lợng.
Công ty quy định NVL đã xuất cho sản xuất nếu không sử dụng hết sẽ phải nhập kho của công ty. PNK cũng do phòng kế hoạch – vật t lập và chỉ khác PNK vật liệu mua ngoài ở chỗ trên PNK vật liệu thừa không ghi dòng:
"Theo HĐ... số... ngày..." và chỉ ghi số lợng vật liệu nhập kho, không ghi đơn giá VL nhập kho.
Đôi khi ở công ty xảy ra trờng hợp xuất kho vật liệu đem bán (xuất bán chi tiết quạt). Phòng kinh doanh tổng hợp lập "Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho" thành 3 liên: Đơn giá ghi trên PXK là giá thực tế bán cho khách hàng. Hoá đơn kiêm PXK sẽ đợc chuyển cho thủ trởng và kế toán trởng công ty ký duyệt, sau đó giao cho khách hàng. Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt hoặc séc, khách hàng đến thủ quỹ làm thủ tục trả tiền và thủ quỹ đóng dấu "Đã thu tiền" vào hoá đơn kiêm PXK. Thủ kho căn cứ vào hoá đơn kiêm PXK, xuất giao vật liệu và cùng với khách hàng ký tên vào cả 3 liên:
- 1 liên giao cho ngời nhận hàng.
- 1 liên giao cho phòng kinh doanh tổng hợp.
- 1 liên thủ kho giữ trớc khi ghi vào thẻ kho sau đó chuyển cho phòng kế toán. Ví dụ: Tháng 1/2000 công ty xuất kho VL sơn cẩm thạch và phòng kế hoạch vật t lập PXK nh sau:
Cột số lợng thực xuất: do thủ kho ghi khi xuất kho.
Cột đơn giá: sẽ do kế toán vật liệu ghi khi nhân PXK do thủ kho chuyển đến (kế toán ghi đơn giá hạch toán vào).
4.3 ở kho.
Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng thứ vật liệu theo chỉ tiêu số lợng. Căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất, tồn kho vật liệu, mỗi một thứ vật liệu đợc mở một thẻ kho trên một số tờ sổ nhất định tuỳ thuộc vào khối lợng nhập, xuất hàng ngày của vật liệu đó, thẻ kho đợc mở cho cả năm và do kế toán vật liệu mở.
Để thuận tiện cho việc ghi chép, kiểm tra, đối chiếu và quản lý từng thứ vật liệu thì kế
Phiếu xuất kho. Nợ TK 621.
Ngày 20 tháng 1 năm 2000 Có TK 152. Số 250
Họ và tên ngời nhận hàng: Phân xởng lắp ráp số 1. Lý do xuất kho: Sơn quạt trần + quạt treo tờng. Xuất tại kho 1 (săt thép, sơn...)
T