II. Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
4.Đặc điểm bộ máy kế toán ở công ty cơ khí chính xác số 1.
Phòng kế toán tài vụ của công ty có nhiệm vụ tổ chức công tác hạch toán kế toán trong toàn công ty, cung cấp số liệu phục vụ yêu cầu lãnh đạo của ban giám đốc công ty và yêu cầu quản lý của các cơ quan chức năng nhà nớc nh thuế...
Do đặc điểm tổ chức và qui mô sản xuất kinh doanh của công ty, với tình hình phân cấp quản lý, khối lợng công việc nhiều... bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung và vận dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ. Mặt khác do đặc điểm, tính chất , số lợng, chủng loại vật t hàng hoá và yêu cầu quản lý hàng tồn kho đợc hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Khi áp dụng phơng pháp này kế toán có thể theo dõi và phản ảnh một cách thờng xuyên liên tục, có hệ thống tình hình nhập - xuất - tồn kho vật t, hàng hoá trên sổ kế toán và giá trị hàng hoá tồn kho có thể đợc xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán.
Mọi chế độ kế toán áp dụng tại công ty cơ khí chính xác số 1 đợc áp dụng thống nhất trong niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
Kỳ kế toán của công ty là hàng tháng với công việc ghi sổ và quyết toán, toàn bộ công việc kế toán đợc tập trung tại phòng kế toán. Còn ở các phân xởng không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên hạch toán thống kê làm nhiệm vụ hớng dẫn thực hiện việc hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ, ghi chép vào sổ sách các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong phạm vi xí nghiệp, bộ phận của đơn vị mình, phục vụ yêu cầu quản lý xí nghiệp, lập các báo cáo kế toán nghiệp vụ (nh báo cáo kho thành phẩm – vật liệu...) định kỳ chuyển các chứng từ báo cáo đó về phòng kế toán của công ty để xử lý và tiến hành công việc kế toán trong toàn bộ công ty.
• Tại phòng kế toán của công ty.
Với nhiệm vụ tổ chức, hớng dẫn và kiểm tra việc thực hiện toàn bộ công tác thu thập, xử lý các thông tin kế toán ban đầu, phòng kế toán của công ty cơ khí chính xác số 1 đã thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép hạch toán và chế độ quản lý tài chính theo đúng quy định của bộ Tài chính. Đã cung cấp một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác những thông tin toàn cảnh về tình hình tài chính của công ty, phân tích đánh giá kết quản hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ đó đề ra các biện pháp, quyết định phù hợp về đờng lối phát triển của công ty. Xuất phát từ tình hình thực tế và yêu cầu quản lý của công ty, đội ngũ cán bộ kế toán gồm 6 ngời đứng đầu là kế toán trởng và đợc tổ chức nh sau:
- Kế toán trởng đồng thời là kế toán tổng hợp: là ngời giúp cho giám đốc công ty tổ chức bộ máy kế toán của công ty, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của công ty, chịu sự kiểm tra về mặt chuyên môn của cơ quan tài chính cùng cấp. Do đó kế toán trởng có nhiệm vụ là tổ chức bộ máy kế toán đảm bảo cho gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả. Kế toán trởng tổ chức và kiểm tra việc ghi chép, chấp hành chế độ báo cáo thống kê định kỳ, tổ chức quản lý hồ sơ tốt theo đúng chế độ lu trữ. Đồng thời đúc rút kinh nghiệm, vận dụng sáng tạo, cải tiến hình thức và phơng pháp kế toán ngày càng hợp lý, chặt chẽ phù hợp với tình hình của công ty.
- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm kiêm kế toán TSCĐ: có nhiệm vụ hàng tháng khi nhận các báo cáo từ xí nghiệp gửi lên, lập báo cáo nguyên vật liệu, căn cứ vào bảng phân bố số 1, bảng tập hợp chi phí để cuối tháng ghi vào bảng kê số 4, tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp thích hợp. Ngoài ra, kế toán còn ghi chép, theo dõi sổ hiện có và sự biến động của TSCĐ trong công ty, tính và trích khấu hao TSCĐ. Cuối tháng kế toán lập bảng phân bổ số 3, nhật ký chứng từ số 9
- Kế toán hàng tồn kho (chỉ theo dõi VL, CCDC). Kế toán tồn kho có nhiệm vụ tổ chức, đánh giá, phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ phù hợp với các nguyên tắc,
phân loại tổng hợp số liệu về số hiện có và tình hình biến động của vật liệu, công cụ dụng cụ trong quá trình sản xuất kinh doanh.
- Kế toán tiền mặt kiêm kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ. Kế toán có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, phản ánh đầy đủ chính xác thời gian và kết quả lao động của công nhân viên trong công ty. Tính toán và phân bổ hợp lý, chính xác chi phí về tiền công và trích BHXH, BHYT và KPCĐ cho các đối tợng sử dụng có liên quan.
- Kế toán thành phẩm, tiêu thụ, bán hàng và theo dõi công nợ. Kế toán có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời và giám sát chặt chẽ chỗ hiện có, tình hình biến động của từng loại thành phẩm. Kế toán theo dõi quá trình tiêu thụ, các khoản nợ, các khoản phải thu của khách hàng và tình hình thanh toán.
- Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt của công ty. Hàng ngày căn cứ vào các phiếu thu, chi... hợp lệ để xuất nhập quỹ, ghi sổ quỹ phần thu chi, cuối ngày đối chiếu với sổ quỹ của kế toán tiền mặt, nếu có sai sót phải sửa chữa kịp thời. Khi có yêu cầu của cấp trên, thủ quỹ cùng các bộ phận có liên quan tiến hành kiểm kê lại quỹ tiền mặt hiện có. Nếu thiếu hụt phải tìm ra nguyên nhân và có biện pháp xử lý.
Có thể thấy rõ hơn công tác kế toán của công ty cơ khí chính xác số 1 qua sơ đồ sau: Sơ đồ: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty cơ khí chính xác số 1.