Mục đích khắc phục những tồn tại về mặt quản lý của cơng ty, tạo sự phối hợp giữa các phịng chức năng và các đơn vị sản xuất để cùng hướng đến việc thực hiện các chiến lược và mục tiêu chung của cơng ty. Bên cạnh đĩ, cải tiến phương pháp quản lý tạo thuận lợi và làm thỏa mãn cao nhất khi khách hàng đến với cơng ty. Cải tiến phương pháp quản lý cĩ hiệu quả, cơng ty cần thực hiện một số điều sau:
- Giảm chi phí sản xuất trên đơn vị sản phẩm; Muốn vậy cần khắc phục việc quản lý cung ứng và sử dụng nguyên, nhiên vật liệu, phụ tùng vật tư. Theo chúng tơi, cơng ty nên giao định mức chi phí chế biến với giá trị bằng tiền trên đơn vị sản phẩm chứ khơng giao định mức bằng số lượng phụ tùng vật tư như hiện nay. Phịng kế hoạch vật tư cung ứng những đơn hàng nguyên nhiên liệu, phụ tùng thường xuyên số lượng lớn. Những loại nầy cơng ty phải chọn nhà cung cấp cĩ uy tín, chất lượng, giá cả cạnh tranh qua các cuộc đấu thầu. Cịn những vật tư khơng thường xuyên, số lượng nhỏ, nên giao cho các đơn vị thành viên tự chủ động để giảm bớt thủ tục và đáp ứng sản xuất nhanh chĩng kịp thời hơn.
- Quản lý giảm tối đa chi phí khơng đem lại hiệu quả kinh doanh cho cơng ty như giảm thiểu các khoản chi về báo chí, điện thoại, văn phịng phẩm, sử dụng xe cơng, chi phí tiếp khách hoặc những khoản chi thực hiện những việc mang tính hình thức. Tạo mọi người trong cơng ty luơn ý thức tiết kiệm điện, nước, vật tư phụ tùng. - Aùp dụng các mơ hình quản lý tồn kho như EOQ, QD…hợp lý theo từng loại hàng hố để giảm chi phí tồn kho. Các phịng chức năng tính tốn chi phí tồn kho và
tham mưu Tổng Giám Đốc ra quyết về số lượng tồn kho tối ưu cho từng loại hàng hố tại các đơn vị thành viên và tại các kho của cơng ty. Bên cạnh đĩ, các phịng và đơn vị cũng phải chủ động tìm các nguồn cung cấp cĩ lợi hơn để thay dần các nguồn hiện tại, đặc biệt là thay thế được nhập khẩu càng nhiều càng tốt.
- Tạo điều kiện và cĩ chính sách khuyến khích mọi người luơn tìm các biện pháp tăng năng suất lao động và tăng chất lượng sản phẩm. Các kế hoạch bố trí máy cần được kiểm tra cẩn thận tránh lãng phí cơng lao động, điện, nước sử dụng, và giảm tối đa thời gian chờ các máy trên các cơng đoạn tiếp theo.
- Áp dụng cơng nghệ thơng tin trong điều hành quản lý cơng ty. Đầu tư và ứng dụng các phần mềm quản lý nhân lực, quản lý năng suất, chất lượng, quản lý định mức tiêu hao nguyên nhiên liệu, vật tư. Sử dụng các phần mềm cho cơng tác kế tốn tài chính và các phần mềm kỹ thuật như thiết kế vải, thiết kế hàng may mặc thời trang, phần mềm thực hiện sơ đồ cắt trong cơng nghệ may. Bên cạnh đĩ cơng ty cần phải áp dụng hệ thống mạng nội bộ quản lý trong cơng ty, mạng Internet thu thập thơng tin, giao dịch kinh doanh điện tử.
- Áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9002 và quản lý mơi trường làm việc theo tiêu chuẩn ISO 14000. Cần thực hiện nghiêm túc trong tồn cơng ty nhằm ổn định chất lượng sản phẩm và đảm bảo mơi trường sống của xã hội. Bên cạnh đĩ cũng áp dụng chính sách SA 8000 đối với người lao động.
- Loại bỏ các bộ phận, cá nhân khơng cĩ tác dụng đến sản xuất kinh doanh của cơng ty. Giáo sư PRALAHAD, trường đại học Columbia đã phát biểu như sau:
“Tương lai khơng phải là sự nối dài của quá khứ, giống như chiếc tên lửa vũ trụ trên đường đi đến mặt trăng. Cơng ty cần phải sẳn sàng vứt bỏ các bộ phận của quá khứ khơng cịn chứa nhiên liệu cho cuộc hành trình và đang trở thành gần như là tải
trọng thừa”. Như vậy cho thấy cơng ty cần phải mạnh dạn xố bỏ hẳn tư tưởng bao cấp, loại bỏ những bộ phận khơng cịn tác dụng mà trở thành thêm gánh nặng khĩ khăn trong quá trình đối đầu với những cạnh tranh khốc liệt để thực hiện những chiến lược, mục tiêu đã vạch ra.
- Đối với khách hàng, cơng ty cần phải cải cách mạnh mẽ hơn nữa để thu hút khách hàng càng gắn bĩ với cơng ty lâu dài. Ngồi chất lượng, giá cả, mẫu mã, tính năng cơ lý của sản phẩm. Vấn đề giao tiếp, thủ tục giao nhận, chứng từ với khách hàng cũng cần phải coi trọng. Cơng ty Dệt Việt Thắng hiện nay cũng chưa thốt hẳn theo phương thức thủ tục rườm rà của các doanh nghiệp Nhà Nước, cần thay vào đĩ những thủ tục đơn giản mà vẫn kiểm sốt được. Cơng ty cần chọn lọc và huấn luyện bổ sung nghiệp vụ cho các đối tác thường xuyên làm việc với khách hàng.