Phòng tổ chức hành chính

Một phần của tài liệu Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty phát hành sách Hà Nội (Trang 27 - 28)

- Bao gồm 8 nhân viên: 1 trởng phòng và 1 phó phòng

- Chức năng của phòng: là phòng tham mu giúp việc và tổ chức thực hiện của giám đốc về các mặt.

+ Nghiên cứu xây dựng mô hình tổ chức bộ máy, kiện toàn quy chế giúp giám đốc hớng dẫn và kiểm tra thực hiện.

+ Quản lý hồ sơ cán bộ công nhên viên, thực hiện các chính sách về cán bộ, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, lao động tiền lơng, khen thởng, kỷ luật. Đề xuất việc quy hoạch bồi dỡng đào tạo cán bộ công nhên viên về quản lý nghiệp vụ chuyên môn phục vụ cho nhu cầu phát triển của Công ty.

+ Hớng dẫn và tổng hợp tình hình hoạt động của Công ty, làm các báo cáo và công văn (định kỳ hoặc bất thờng) phục vụ cho hoạt động chung của Công ty có liên quan đến nhiệm vụ chức năng của phòng.

+Tiếp nhận, quản lý, phân phối và lu trữ các tài liệu công văn (đến và đi), quản lý kho văn phòng phẩm, các thiết bị phơng tiện vận chuyển (ô tô, xe máy). Mua sắm trang thiết bị, vật t, đồ dùng, sửa chữa nhỏ nhà cửa, điện nớc

phục vụ cho nhu cầu chung. Hớng dẫn và kiểm tra việc trang trí tuyên truyền trong các ngày lễ, tết và phục vụ chính trị.

+ Hớng dẫn, theo dõi và kiểm tra công tác bảo vệ nội bộ, quản lý con dấu của Công ty, bảo vệ cơ quan, phòng chống cháy nổ, thực hiện các hoạt động dịch vụ, phục vụ trong và ngoài giờ làm việc tại khu vực cơ quan theo quy định của giám đốc Công ty. Kiểm tra giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế của Công ty và pháp luật của nhà nớc tại các phòng ban và các đơn vị trực thuộc.

Một phần của tài liệu Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty phát hành sách Hà Nội (Trang 27 - 28)