Những yếu tố có liên quan trực tiếp tới việc đánh giá tình trạng tài chính :
- Tài sản có : Là những nguồn lực do doanh nghiệp kiểm soát có được từ kết qủa hoạt động trước đây và là nguồn lực mà từ đó doanh nghiệp hy vọng sẽ thu được lợi ích kinh tế cho mình trong tương lai.
- Tài sản nợ : Là nợ hiện tại của một doanh nghiệp hình thành từ các hoạt động trong quá khứ, việc thanh toán các khoản này làm mất đi các lợi ích kinh tế của doanh nghiệp .
- Vốn chủ sở hữu : Tài sản trừ đi các khoản nợ ( thường là vốn cổ đông ) Những yếu tố có liên quan trực tiếp đến việc đánh giá kết quả hoạt động :
- Thu nhập : Là các lợi ích kinh tế tăng lên dưới hình thức luồng thu, tăng tài sản hoặc giảm nợ dẫn tới tăng vốn chủ sở hữu ( chứ không phải các khoản tăng đóng góp của chủ sở hữu ). Thu nhập bao gồm doanh thu và các khoản kiếm được.
- Chi phí : Giảm lợi ích kinh tế dưới dạng luồng chi, giảm giá trị tài sản hoặc phát sinh nợ dẫn tới giảm vốn chủ sở hữu ( không phải các khoản giảm do phân chia cho các chủ sở hữu ).
Như vậy, hoạt động tạo ra tiền của một doanh nghiệp là một hoạt động mang tính tuần hoàn, nó được bắt đầu từ tiền và cũng kết thúc bằng tiền. Do đó có hai loại hoạt động chính trong doanh nghiệp : một loại góp phần vào việc tạo ra tiền và một loại khác góp phần làm giảm lượng tiền. Nếu định nghĩa hai lọai hoạt động này như những khái niệm cơ sở của các báo cáo tài chính thì loại hoạt động thứ nhất là thuộc phần tài sản và loại thứ hai là phần nợ. Nếu cả hai loại này được thể hiện bằng tiền trên các tài khoản theo chức năng cơ bản của các báo cáo tài chính, thì phần chênh lệch giữa hai loại này chính là phần sỡ hữu của công ty, tức là phần mà công ty đã mang góp vốn trong thời gian bắt đầu hoạt động và những biến đổi của phần đó.