- Ban Giaựm ủoỏc
5. Về yeỏu toỏ phaựp lyự cuỷa cõng trỡnh
Tuy nhiẽn trong khi xem xeựt hồ sụ dửù thầu, phoứng ủaỏu thầu cần xem xeựt caực yẽu cầu về phaựp lyự ủoỏi vụựi cõng trỡnh ủaỏu thầu, nhửừng taứi lieọu cần xem xeựt tieỏp thũ ủaỏu thầu cú theồ:
• Giaỏy pheựp ủầu tử
• Giaỏy pheựp sửỷ dúng ủaỏt hay thuẽ ủaỏt
• Giaỏy pheựp xãy dửùng
• Baỷo laừnh cuỷa ngãn haứng…
Tuứy theo cõng trỡnh vụựi ủoọ phửực táp cao thỡ yeỏu toỏ phaựp lyự coự theồ thay ủoồi, tuy nhiẽn ủeồ ủaỷm baỷo khõng trụỷ ngái khi thi
cõng hay nhửừng raộc roỏi sau khi truựng thầu maứ khõng theồ trieồn khai thi cõng ủửụùc cuừng nhử ruỷi ro khi boỷ lụừ nhửừng cụ hoọi khaực, nhaỏt thieỏt phaỷi yẽu cầu bẽn A cung caỏp về nhửừng baống chửựng phuứ hụùp về phaựp lyự liẽn quan ủeỏn cõng trỡnh.
Giaựm ủoỏc Cõng ty trao ủoồi vụựi phoứng ủaỏu thầu về caực vaỏn ủề liẽn quan ủeỏn cõng trỡnh, quyeỏt ủũnh coự trieồn khai laứm hồ sụ tham dửù ủaỏu thầu hay khõng vaứ laọp biẽn baỷn quyeỏt ủũnh theo Bieồu maĩu HS 07 01 : ẹaựnh giaự sụ boọ hồ sụ mụứi thầu.
5.4 Trieồn khai laứm hồ sụ dửù thầu, khaỷo saựt hieọn trửụứng
Phoứng ủaỏu thầu vaứ caực ủụn vũ liẽn quan
Hồ sụ dửù thầu ủửụùc thửùc hieọn theo yẽu cầu cuỷa hồ sụ mụứi thầu, vỡ vaọy nhửừng chuaồn mửùc, yẽu cầu cuỷa bẽn mụứi thầu cần phaỷi xaực ủũnh roừ raứng, nhửừng chuaồn mửùc naứy ủửụùc duứng ủeồ phẽ duyeọt hồ sụ dửù thầu, nhửừng taứi lieọu cần thieỏt, nhửừng thuỷ túc, bieọn phaựp thi cõng, cuứng naờng lửùc con ngửụứi, maựy moực thieỏt bũ, nhửừng keỏ hóach cú theồ trieồn khai trong suoỏt quaự trỡnh thi cõng.
Nhửừng yeỏu toỏ naứy cần ủửụùc taựi xaực nhaọn theo tửứng giai ủóan thửùc hieọn nhaốm khaỳng ủũnh sửù thoỏng nhaỏt về caực yeỏu toỏ quan tróng trong hồ sụ dửù thầu.
Khi Giaựm ủoỏc quyeỏt ủũnh trieồn khai laứm hồ sụ dửù thầu, caực Phoứng ban theo chửực naờng nhieọm vú, thửùc hieọn caực cõng vieọc :
5.4.1 Phoứng ủaỏu thầu(coự theồ bao gồm cõng trửụứng)
• Cửỷ caựn boọ kyừ thuaọt ủi khaỷo saựt hieọn trửụứng theo hửụựng daĩn cuỷa Chuỷ ủầu tử, laọp hồ sụ theo Bieồu maĩu HS 07 02 : Baựo caựo khaỷo saựt hieọn trửụứng.
• Kieồm tra toaứn boọ khoỏi lửụùng – xaực ủũnh nhửừng ủiều chửa phuứ hụùp trong baỷn veừ thieỏt keỏ, chẽnh leọch khoỏi lửụùng.
• Laọp bieọn phaựp thi cõng cho caực háng múc.
• Laọp caực hồ sụ :
ắ Baỷn veừ Maởt baống toồng theồ thi cõng
ắ Thieỏt keỏ toồ chửực thi cõng cho caực háng múc cõng trỡnh.
ắ Tieỏn ủoọ thi cõng cõng trỡnh.
ắ Bieồu ủồ nhãn lửùc,
ắ Qui caựch vaọt tử chớnh,
ắ Thieỏt bũ xe maựy phúc vú thi cõng.
•Dửù toaựn hồ sụ dửù thầu.
•Hồ sụ phaựp lyự phúc vú cõng taực ủaỏu thầu.
•Caực phú lúc keứm theo ( neỏu co ự)
5.4.2 Phoứng Keỏ toaựn - Taứi chớnh:
• Caực taứi lieọu liẽn quan về taứi chớnh : Naờng lửùc taứi chớnh…
• Baỷo laừnh dửù thầu cuỷa ngãn haứng.
Caực cõng vieọc trẽn phaỷi ủửụùc hoaứn thaứnh ủuựng thụứi gian quy ủũnh.
Tham khaỷo phú lúc 1
5.4.3 Phoứng Keỏ hoách:
• Nghiẽn cửựu caực ủiều khoỷan cuỷa hụùp ủồng maĩu trong hồ sụ mụứi thầu ủeồ ủề nghũ boồ sung hay ủiều chổnh Hụùp ủồng cho phuứ hụùp vụựi Cõng ty, thõng leọ quoỏc teỏ vaứ phaựp luaọt hieọn haứnh cuỷa Vieọt Nam, trỡnh Ban Giaựm ủoỏc phẽ duyeọt, chuyeồn Phoứng ẹaỏu thầu ủớnh keứm vụựi Hồ sụ dửù thầu.
• Neỏu khõng coự hụùp ủồng maĩu trong hồ sụ mụứi thầu, Phoứng Keỏ hoách coự theồ seừ trỡnh Ban Giaựm ủoỏc phẽ duyeọt ẹề nghũ phửụng thửực thanh toaựn cho cõng trỡnh dửù thầu vaứ chuyeồn Phoứng ẹaỏu thầu ủớnh keứm hồ sụ dửù thầu.
5.5 Hồ sụ dửù ủaỏu thầu
Phoứng
ủaỏu thầu Phoứng ủaỏu thầu coự traựch nhieọm toồng hụùp, hoaứn thieọn boọ hồ sụ dửù thầu theo maĩu phú lúc 1.
5.6 Phẽ duyeọt hồ sụ dửù thầu - Ban - Ban Giaựm ủoỏc Cõng ty, Trửụỷng phoứng ủaỏu thầu
Trửụỷng phoứng ủaỏu thầu soaựt xeựt Hồ sụ dửù thầu trửụực khi trỡnh Ban Giaựm ủoỏc phẽ duyeọt.
Khi Ban Giaựm ủoỏc xem xeựt phẽ duyeọt, neỏu coự vaỏn ủề naứo cần sửỷa ủoồi, hieọu chổnh thỡ cần hoaứn chổnh kũp thụứi ủeồ trỡnh Giaựm ủoỏc kyự.
Sau khi ủửụùc Giaựm ủoỏc phẽ duyeọt, Phoứng ủaỏu thầu ủoựng goựi Hồ sụ dửù thầu theo quy ủũnh trong Hồ sụ mụứi thầu.
5.7 Noọp hồ sụ dửù thầu
Phoứng ủaỏu thầu
Trửụỷng phoứng ủaỏu thầu cửỷ nhãn viẽn noọp Hồ sụ dửù thầu ủuựng theo quy ủũnh cuỷa Hồ sụ mụứi thầu.
5.8 Cửỷ ủái dieọn dửù mụỷ thầu ( neỏu coự )
Ngửụứi ủái
dieọn Giaựm ủoỏc Cõng ty tham dửù mụỷ thầu, hoaởc uỷy quyền, cửỷ ủái dieọn tham gia mụỷ thầu.
5.9 Nhaọn keỏt quaỷ truựng thầu hay khõng truựng thầu
Phoứng
ủaỏu thầu Phoứng ủaỏu thầu theo doừi, nhaọn keỏt quaỷ ủaỏu thầu :
• Bẽn mụứi thầu thõng baựo keỏt quaỷ ủụn vũ truựng thầu.
• Quyeỏt ủũnh giao thầu cuỷa cụ quan coự thaồm quyền cho ủụn vũ truựng thầu.
Phoứng coự theồ nhaọn keỏt quaỷ tửứ bẽn chuỷ thầu qua ủửụứng bửu ủieọn.
• Thõng baựo cho ban giaựm ủoỏc bieỏt keỏt quaỷ về ủaỏu thầu cõng trỡnh ủaừ tham dửù.
• Trửụứng hụùp khõng truựng thầu: toaứn boọ hồ sụ dửù thầu seừ ủửụùc ủoựng lái vaứ lửu giửừ khu vửùc riẽng.
• Trửụứng hụùp truựng thầu: Phoứng ẹaỏu thầu seừ chuyeồn giao toaứn boọ thõng tin taứi lieọu liẽn quan ủeỏn vieọc laọp hụùp ủồng cho Phoứng Keỏ hoách tieỏn haứnh thửụng thaỷo kyự keỏt hụùp ủồng vụựi Khaựch haứng nhử: Thõng baựo truựng thầu (baỷn chớnh), hồ sụ mụứi thầu (baỷn chớnh), hồ sụ dửù thầu (dửù toaựn, tieỏn ủoọ, cash flow, caực nhaứ thầu phú, caực vaờn baỷn trao ủoồi hay thoỷa thuaọn, cam keỏt vụựi khaựch haứng …
5.10 Hồ sụ cõng trỡnh truựng thầu
Phoứng ẹaỏu thầu
• Phoứng ủaỏu thầu : Trửụỷng phoứng phãn cõng ngửụứi tieỏp nhaọn, quaỷn lyự hồ sụ truựng thầu gồm :