2. Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cấp nước Yên Bái.
2.4 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nước sạch Quý III năm 2006 tại Công ty Cấp nước Yên Bái.
2.4.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật, liệu trực tiếp bao gồm: chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ… mà công ty xuất dùng trực tiếp cho sản xuất nước sạch.
Nguyên vật liệu chính cho sản phẩm nước sạch gồm: Điện, Clo lỏng, chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm.
Vật liệu phụ gồm: Dầu nhờn, mỡ các loại… được dùng để bôi trơn hệ thống máy bơm ở Phân xưởng sản xuất nước. Chi phí vật liệu phụ rất nhỏ so với chi phí nguyên liệu, vật chính do đó được hạch toán vào chi phí sản xuất chung “TK 62712 - Chi phí vật liệu phân xưởng”.
* Clo lỏng sử dụng cho sản xuất nước sạch.
Với đặc điểm Công ty có ít danh điểm nguyên vật liệu Công ty Cấp nước Yên Bái kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song. Phương pháp này rất đơn giản trong khâu ghi chép, đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất và tồn kho của từng loại nguyên vật liệu kịp thời, chính xác. Theo phương pháp này Thủ kho căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu để ghi “Thẻ kho”. Kế toán nguyên vật liệu cũng dựa trên chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu để ghi số lượng và tính thành tiền nguyên vật liệu nhập, xuất vào “ Thẻ kế toá chi tiết vật liệu”( mở tương ứng theo thẻ kho). Cuối kỳ, kế toán tiến hành đối chiếu số liệu trên “ Thẻ kế toán chi tiết vật liệu” với “ Thẻ kho” tương ứng do Thủ kho chuyển đến. đồng
thời từ “ Sổ kế toán chi tiết vật liệu” kế toán lấy số liệu ghi vào “ Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu” theo từng loại nguyên vật liệu để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệu.
Tại Công ty Cấp nước Yên Bái với đặc thù của nguyên liệu, vật liệu trực tiếp tham gia sản xuất ( Clo lỏng) là thời gian bảo quản ngắn, để lâu sẽ bị hỏng không sử dụng được nên nguyên vật liệu được quản lý theo kiểu Nhập – Xuất thẳng, có nghĩa là Clo lỏng mua về viết Phiếu Nhập kho rồi viết Phiếu xuất kho luôn. Clo lỏng sử dụng cho sản xuất nước sạch thường là Công ty trực tiếp đi mua từ Công ty hoá chất Việt Trì và mua bao nhiêu thì xuất dùng hết bấy. Khi mua về căn cứ vào biên bản kiểm nghiệm và phiếu nhập kho kế toán ghi giá thực tế của vật liệu nhập kho.
Vật liệu nhập kho =
Giá mua theo hoá đơn
( không bao gồm thuế GTGT) +
Chi phí vận chuyển bỗc dỡ Trích hoá đơn mua Clo của công ty tháng 7 năm 2006
Hoá đơn Mẫu số: 01 GTKT - 3LL
Giá trị gia tăng
BU/ 2006B
Liên 2: Giao cho khách hàng
0089025
Ngày 05 tháng 07 năm 2006
Đơn vị bán hàng: Công ty Hoá chất Việt Trì. Địa chỉ: Việt Trì - Phú Thọ.
Số tài khoản:………. MST: 2600108217. Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Văn An. Tên đơn vị: Công ty Cấp nước Yên Bái.
Địa chỉ: Đường Nguyễn Phúc – Thành phố Yên Bái. Hình thức thanh toán: TM.
1 Clo lỏng Kg 470 9.587 4.505.890
2 Chi phí v/c kiểm định bình Clo Bình 10 940.000
Cộng tiền hàng: 5.445.890
Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT 272.295
Tổng cộng tiền thanh toán: 5.718.185
Số viết bằng chữ: Năm triệu bảy trăm mười tám nghìn một trăm tám mươi năm đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Khi nhận được Clo lỏng thì thủ kho kiểm tra về số lượng và chất lượng nguyên vật liệu đã mua có khớp đúng với Hợp đồng và Hoá đơn không, sau đó thủ kho căn cứ vào Hoá đơn và Phiếu nhập kho để ghi các “Thẻ kho” và “ Thẻ kế toán chi tiết vật liệu” ( được mở tương ứng với từng thẻ kho).
Trích phiếu nhập kho nguyên vật liệu (Clo lỏng) của Công ty.
Công ty cấp nước yên bái Mẫu số S03a- DN