Khi phđn tích số liệu, mỗi biến (hay cđu hỏi) của từng đối tượng được nhặt ra rồi tóm tắt lại bằng câc bảng số liệu.
Câc loai bảng số liệu cần có phải được xđy dựng ngay sau khi câc mục tiíu nghiín cứu đê được chấp nhận, nhưng lại trước lúc tiến hănh điều tra; Câc bảng năy sẽ hướng dẫn câc bước phđn tích phù hợp.
Khi xđy dựng câc bảng phải thỏa mên ba điều kiện sau:
• Tất cả câc số liệu phải ở dưới dạng có thể được phđn loại thănh câc nhóm chi tiết;
Ví dụ: lâch to: có hoặc không; tuổi hay nồng độ hemoglobin: lă câc giâ trị cụ thể;
• Câc nhóm trong một bảng phải không chồng lín nhau; nghĩa lă, một đối tượng chỉ được phđn văo một nhóm trong bảng;
• Câc bảng phải chứa đầy đủ câc số liệu “thô”; nghĩa lă: không một đối tượng năo lại không có trong một bảng, trừ trường hợp ngoại lệ.
Khi thiết kế phđn loại thông tin, với một biến thì ít nhất cũng phải có 2 nhóm, nhưng cũng nín không quâ 10 nhóm.
Ba bước cơ bản trong phđn tích số liệu :
• Phđn tích riíng biệt từng biến, lần lượt hết biến năy đến biến khâc. Xĩt phđn bố tần sốở mỗi biến; vă được gọi lă phđn tích bảng tần số một chiều.
• Phđn tích từng cặp biến tương ứng, chẳng hạn số mắc theo nhóm tuổi, giới, hay theo thâng trong năm; vă được gọi lă phđn tích bảng 2 chiều.
• Tính câc giâ trị trung bình, độ lệch chuẩn, tỷ lệ phần trăm,... Được gọi chung lă câc giâ trị thống kí (câc sốđo trín mẫu).
Văo lúc đê hoăn thănh cả ba bước phđn tích năy, người trực tiếp lăm công việc phđn tích sẽ có cảm giâc “nhẹ nhõm” về tập số liệu thu thập được. Trong việc rút ra câc kết luận,
điều quan trọng lă xem xĩt tìm ra câc mối kết hợp giữa câc biến vă kiểm tra xem liệu những khâc biệt đó lă có thực hay không, tức lă liệu chúng có ý nghĩa hay không. Câc test ý nghĩa thống kí được sử dụng đến trong giai đoạn năy; kết quả sau kiểm định được diễn đạt bằng xâc suất ( )p để sự kết hợp đê xảy ra lă do ngẫu nhiín. Thông thường một sự kết hợp được xem lă có ý nghĩa nếu xâc suất ( )p nhỏ hơn 5% (p<0,05); nghĩa lă, nếu như thực hiện 100lần nghiín cứu như vậy thì sự kết hợp năy xảy ra do ngẫu nhiín chưa đến 5 lần.