II- THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG THEO SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
2. Các điều kiện trả lương theo sản phẩm tại Công ty 20 1 Công tác định mức
2.1 Công tác định mức
Công tác định mức là khâu quan trọng then chốt để trả lương theo sản phẩm, đánh giá một cách chính xác khả năng làm việc của người lao động cũng như trả lương cho người lao động đã phù hợp chưa, do vậy phải dựa vào công tác định mức có chính xác hay không.
Công tác định mức là do phòng Kỹ thuật đảm nhiệm có trách nhiệm cung cấp định mức thời gian, hao phí lao động đối với từng loại sản phẩm trên dây chuyền sản xuất trực tiếp hoặc dây chuyền chế thử của phòng Kỹ thuật. Do đặc điểm của quy trình công nghệ ngành may bao gồm nhiều khâu, nhiều công đoạn, mặt hàng đa dạng, thường xuyên thay đổi, nên việc xây dựng mức từng bước công việc, từng công đoạn, từng mặt hàng là tương đối phức tạp, đòi hỏi phải tiêu hao một khối lượng công sức lớn.
Công ty thường sử dụng phương pháp khảo sát (bấm giờ trực tiếp trên dây chuyền may hoặc dây chuyền chế thử của phòng Kỹ thuật) và phương pháp thống kê kinh nghiệm để xây dựng định mức. Do vậy mức độ chính xác chưa cao và phụ thuộc nhiều vào kinh nghiệm của cán bộ định mức. Các mức được xây dựng bằng phương pháp khảo sát đòi hỏi nhiều thời gian và yêu cầu về độ chính xác cũng ở mức tương đối. Việc bấm giờ này nhiều khi chưa được chính xác và chưa phản ánh đúng thực tế do mã hàng luôn thay đổi hoặc thời gian làm hàng ngắn không đủ thời gian cần thiết để xem xét lại toàn bộ định mức đã xây dựng nhằm bổ sung sửa đổi.
2.2 Công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc
Tổ chức và phục vụ nơi làm việc là một thiết yếu bảo đảm cho quá trình sản xuất diễn ra một cách liên tục nhờ đó làm giảm thời gian hao phí không cần thiết, hạn chế đến mức tối đa thời gian không làm ra sản phẩm của người công nhân. Từ đó công ty và các xí nghiệp thấy rõ
được tầm quan trọng của công tác tổ chức và phục vụ nơi làm việc một cách hợp lý để đạt hiệu quả cao nhất.
Căn cứ vào quy trình sản xuất nhằm thực hiện sản xuất theo dây chuyền. Vì vậy các khâu trong quá trình sản xuất được bố trí liên tiếp nhau tạo thành một dây chuyền liên tục, sản phẩm của khâu này là nguyên vật liệu của khâu khác. Máy móc thiết bị được thiết kế lắp đặt sao cho đường vận chuyển là ngắn nhất, tiện dụng nhất.
Để có nơi làm việc hợp lý Công ty đã thiết kế nơi làm việc theo yêu cầu quá trình sản xuất và quá trình lao động. Nơi làm việc trong xí nghiệp là những nơi làm việc chuyên môn hoá cả về máy móc, thiết bị và công nhân. Nhìn chung công nghệ sản xuất ổn định mặc dù hàng sản xuất đa dạng, sản phẩm phải trải qua nhiều khâu, nhiều bước công việc. Tại mỗi nơi làm việc công nhân tiến hành một chức năng nhất định của quá trình sản xuất vì vậy các nơi làm việc này được phân thành từng bộ phận riêng biệt, trang bị cùng một loại máy móc thiết bị, điều đó giúp cho công nhân dễ nắm bắt được đặc điểm công việc của mình một cách dễ dàng, thích nghi nhanh với máy móc trang thiết bị của họ.
Về ánh sáng: Công ty trang bị một hệ thống đèn chiếu sáng đầy đủ và một hệ thống cửa sổ lớn bao quanh nơi làm việc để có ánh sáng tự nhiên. Nơi làm việc của công nhân được bố trí một hệ thống quạt thông gió chống nóng.
Phục vụ nơi làm việc: Được tiến hành ở từng công đoạn và phục vụ chung cho toàn xí nghiệp. Đội ngũ công nhân phục vụ của xí nghiệp luôn túc trực để sửa chữa máy móc thiết bị (Tổ cơ khí), vận chuyển kịp thời (Tổ vận chuyển) và vệ sinh khi chuẩn bị đổi ca làm việc (Tổ vệ sinh). Công nhân vệ sinh được phân công phục vụ theo từng bộ phận sản xuất (Công nhân vệ sinh của bộ phận cắt, công nhân vệ sinh của bộ phận may...), quét dọn nhà xưởng thu nhặt vải vụn trong ca làm việc, không gây bẩn trong nhà xưởng, lau bụi, lau nhà xưởng lúc cuối ca làm việc.
2.3 Công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm.
Công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm là cơ sở để tiến hành trả lương theo sản phẩm được chính xác. Đối với các xí nghiệp của Công
ty thì công tác này đặc biệt quan trọng vì nó đảm bảo được uy tín và chất lượng mặt hàng của công ty với khách hàng. Hiện nay công tác kiểm tra chất lượng kỹ thuật do phòng kỹ thuật của công ty đảm nhiệm. Việc kiểm tra được tiến hành thường xuyên ngay trên dây chuyền sản xuất của các xí nghiệp nhờ đó tránh được những sai phạm về kỹ thuật đảm bảo tiến độ kỹ thuật được thông suốt, góp phần nâng cao năng suất lao động.
Công tác kiểm tra kỹ thuật được Công ty đánh giá là một trong những khâu quan trọng. Nó là tiền đề nâng cao chữ tín đối với khách hàng và được coi là vấn đề sống còn của toàn Công ty. chính vì vậy Công ty rất chú trọng tới việc nâng cao trình độ cho cán bộ kỹ thuật bằng việc tiến hành mở các lớp bồi dưỡng ngắn hạn về chuyên môn nghiệp vụ hoặc cử người đi học....
Việc kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm được tiến hành vào cuối mỗi tháng để xác định công việc hoàn thành làm cơ sở để xây dựng mức lương cho công nhân. Với các sản phẩm sản xuất ra nếu kiểm tra thấy hỏng thì Công ty sẽ áp dụng hình thức xử lý trực tiếp đối với công nhân gây hỏng, để từ đó người công nhân sẽ có ý thức nâng cao trách nhiệm của mình.
Công tác kiểm tra kỹ thuật được Công ty đánh giá là một trong những khâu quan trọng. Nó là tiền đề nâng cao chữ tín đối với khách hàng và được coi là vấn đề sống còn của toàn Công ty. chính vì vậy Công ty rất chú trọng tới việc nâng cao trình độ cho cán bộ kỹ thuật bằng việc tiến hành mở các lớp bồi dưỡng ngắn hạn về chuyên môn nghiệp vụ hoặc cử người đi học....
2.4 Công tác thống kê sản phẩm
Phòng sản xuất kinh doanh có trách nhiệm tổng hợp tình hình sản xuất của các xí nghiệp thành viên trong toàn Công ty, lập báo cáo theo định kỳ trong tháng theo số thống kê của nhân viên kế toán xí nghiệp. Từ đó đánh giá, phân tích kết quả đạt được và những tồn đọng cần giải quyết trong sản xuất. từ những kết quả đạt được của các xí nghiệp, Công ty lấy đó làm cơ sở Với các xí nghiệp để đánh giá chính xác kết quả lao động của từng người lao động, công tác kiểm tra nghiệm
thu sản phẩm phải gắn liền với công tác thống kê số sản phẩm sản xuất ra của từng người lao động theo bảng theo dõi của tổ sản xuất.chính để trả lương theo sản phẩm cho các xí nghiệp. Đánh giá tình hình hoàn thành kế hoạch của các xí nghiệp và có các hình thức khen thưởng sau này.
Bảng 2.7: Bảng theo dõi tình hình lao động sản xuất của công nhân tháng.../200
Tên công nhân:... Bậc thợ:... Tổ may:...
Mặt hàng sản xuất Giờ sản xuất thực tế Giờ vắng mặt Giờ ngừng việc Chắp mí vai con QPCS Sửa đỉa vai QPCS Mí sườn áo CSDC Vào vai áo CSDC
Từ việc kiểm tra chặt chẽ đến từng người lao động như vậy nên quá trình sản xuất luôn được liên tục, thời gian hao phí đứt đoạn ngừng trệ do các yếu tố như hư hỏng, chờ bán thành phẩm giảm nhanh. công tác nghiệm thu sản phẩm, kiểm tra chất lượng sản phẩm một cách nghiêm túc, có hệ thống và các hình thức xử phạt vật chất trực tiếp người làm hỏng sản phẩm.