Kế tốn trưởng Trưởng bộ phận kế tốn Trưởng bộ phận IT Kế tốn nợ phải thu Kế tốn hàng hĩa, doanh thu Kế tốn tổng hợp Nhân viên IT Bộ phận thủ quỹ Kế tốn ngân hàng Kế tốn tiền mặt Bộ phận xuất hĩa đơn Nhân viên quản lý hĩađơn Kế tốn chi nhánh Sơđồ 2.3: Sơđồ tổ chức kế tốn cơng ty
- Giám đốc tài chính: là người quản lý cao nhất về hoạt động tài chính và kế
tốn tại cơng ty. Chịu trách nhiệm và cĩ quyền quyết định các vấn đề liên quan thuộc thẩm quyền.
- Kế tốn trưởng: đảm bảo hạch tốn kế tốn tại cơng ty theo đúng quy định của Nhà nước, chịu trách nhiệm quyết tốn thuế và các vấn đề cĩ liên quan
đến các cơ quan hữu quan.
- Trưởng bộ phận kế tốn: chịu trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ kế tốn tài chính, hợp tác với các bộ phận khác quản lý tốt tài sản của cơng ty, quản lý tình hình tài chính và phân tích số liệu phục vụ cho yêu cầu của ban giám
đốc.
Các chứng từ chi phí phải cĩ ký duyệt của kế tốn trưởng và trưởng bộ phận kế tốn mới được thanh tốn.
- Trưởng bộ phận IT: quản lý bộ phận hệ thống thơng tin trong cơng ty, đảm bảo an tồn hệ thống mạng, máy tính, các chương trình phần mềm ứng dụng trong cơng ty vận hành tốt, hỗ trợ bộ phận kế tốn về phần mềm Exact.
- Kế tốn nợ phải thu: quản lý số dư nợ của khách hàng, thực hiện đối chiếu cơng nợ khách hàng mỗi cuối tháng và ghi sổ các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến số dư khách hàng. Hàng tuần, hàng tháng lập các báo cáo định kỳ
theo yêu cầu.
- Kế tốn hàng hĩa, doanh thu: theo dõi việc mua, bán hàng hĩa, hàng tồn kho và doanh thu. Tổ chức kiểm kê mỗi tháng, hàng tuần, hàng tháng lập báo cáo
định kỳ theo yêu cầu và báo cáo thuế GTGT.
- Kế tốn tổng hợp: thực hiện các cơng việc tổng hợp, điều chỉnh số liệu kế
tốn tài chính khi cần thiết và thuộc lĩnh vực được giao. Lập các báo cáo tài chính hàng tháng.
- Kế tốn ngân hàng: theo dõi và quản lý tiền đồng cũng như ngoại tệ trong ngân hàng, thực hiện các lệnh thanh tốn qua ngân hàng bằng hệ thống internet banking.
- Kế tốn tiền mặt: thực hiện quản lý tiền mặt tại cơng ty, kiểm tra các chứng từ chi phí và tiến hành thanh tốn khi chứng từ hợp lệ và cĩ đầy đủ chữ ký duyệt của trưởng các bộ phận.
- Nhân viên quản lý hĩa đơn: kiểm tra và quản lý tình hình in ấn, sử dụng hĩa
đơn của các cửa hàng và tại văn phịng Hồ Chí Minh. Làm báo cáo tình hình sử dụng hĩa đơn hàng tháng.
- Bộ phận xuất hĩa đơn: xuất hĩa đơn bán hàng của tất cả các kênh tại TP. Hồ
Chí Minh và lệnh điều động.
- Kế tốn chi nhánh: thực hiện cơng tác kế tốn tại chi nhánh và các báo cáo theo yêu cầu cho văn phịng chính tại TP. Hồ Chí Minh.
- Nhân viên IT: hỗ trợ bộ phận kế tốn về phần mềm Exact
- Bộ phận thủ quỹ: đảm bảo việc thu tiền bán hàng hàng ngày, quản lý chặt chẽ số tiền tồn quỹ, thu chi tiền mặt dựa trên chứng từđược duyệt.