1. PHÂN TÍCH HÌNH NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY
1.3. Công tác tổ chức chi trả tiền lương của công ty
Lương được tính và trả bằng tiền đồng Việt Nam hình thức tiền mặt. Lương tối thiểu : Công ty áp dụng mức lương tối thiểu hiện nay là 3.000.000 đồng/tháng,.
1.3.1. Những căn cứđể Công ty thực hiện việc chi trả lương:
Tiền lương chi trả cho cán bộ công nhân viên tại Công ty sẽ căn cứ chủ yếu vào những quy định sau:
- Căn cứ Bộ Luật Lao Động của nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam ban hành ngày 05/07/1994 & Luật Lao Động sửa đổi, bổ sung ban hành ngày
02/04/2002, và các văn bản hướng dẫn thi hành Bộ Luật Lao Động do Chính Phủ ban hành.
- Căn cứ vào sự mở rộng, phát triển của doanh nghiệp & tình hình thực tế sử dụng lao động.
- Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty trong năm kế hoạch. - Căn cứ vào thỏa ước lao động tập thể, ký kết hợp đồng theo luật lao động.
- Công ty tiến hành trả lương cho cán bộ công nhân viên phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của mình.
1.3.2. Nguyên tắc trả lương:
Nguyên tắc trả lương tại Công ty là người lao động làm công việc gì được trả lương theo công việc đó, chức vụ đó đồng thời căn cứ trên tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ.
1.4. Cơ sở tính lương và chi trả lương:
Hiện nay, Công ty trả lương cho cán bộ công nhân viên dựa trên kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty, cụ thể là phụ thuộc vào các yếu tố sau:
- Quỹ lương sản lượng thực tế trong tháng.
- Số công làm việc thực tế, số công tăng ca của người lao động theo bảng chấm công chi tiết đã được duyệt.
- Lương cấp bậc hoặc chức vụ theo ngạch bậc quy định của Công ty. - Thanh toán lương:
+ Kỳ tạm ứng lương: từ ngày 25 đến 30 cuối tháng. + Kỳ thanh toán lương: từ ngày 15 đến 20 tháng sau.
1.5. Hình thức trả lương tại Công ty:
Việc chi trả lương gắn với kết quả kinh doanh của Công ty và hiện nay Công ty đang áp dụng các hình thức trả lương sau:
- Lương khoán sản phẩm: áp dụng cho bộ phận trực tiếp sản xuất.
Lcb + Lsp +PCtc + PCthn + PCtn + PCtrn + PCđh + PCkh.
- Trả lương theo thời gian: trả lương thời gian cá nhân theo quỹ lương tập thể áp dụng cho các khối phòng ban, bộ phận quản lý.
Lcb + Lk + PCtc + PCtn + PCtrn + PCđh + PCkh + PCcc.
- Ngoài ra Công ty còn sử dụng hình thức trả lương theo công việc được hoàn thành.
Các ký hiệu:
Lcb = lương căn bản (mức lương tối thiểu theo quy định hiện hành/26 ngày công*hệ số lương*số ngày công).
Lsp = lương sản phẩm (quỹ lương sản phẩm tập thể/ tổng số công hệ số* công hệ số).
Lk = lương khác theo vị trí, tay nghề, cấp bậc, …
PCtc = phụ cấp tăng ca (số công tăng ca*phụ cấp tăng ca tính theo hệ số 1.5 đối với tăng ca ngày thường; 2.0 đối với ngày nghỉ hàng tuần; 3.0 đối với ngày lễ, nghĩ tết).
PCthn = phụ cấp thâm niên.
- Cán bộ – CNV có thời gian làm việc đủ 12 tháng: 30.000đ/tháng. - Mỗi năm kế tiếp được cộng thêm: 50.000đ/tháng/Cán Bộ-CNV.
PCtn = phụ cấp tay nghề cho một số công nhân kỹ thuật từ 200.000-500.000 đồng người/ tháng tùy theo từng cấp bậc.
PCtrnm = phụ cấp trách nhiệm.
PCđh = phụ cấp độc hại.
PCkh = phụ cấp khác ngoài lương.
PCcc = phụ cấp chuyên cần.
Ngoài ra người lao động còn được hưởng các khoản lương theo quy định sau:
9 Lương làm thêm giờ:
Người lao động làm thêm giờđược trả lương phụ trội như sau: - Vào ngày thường trả 150%.
- Vào ngày nghỉ hàng tuần trả 200%. - Vào ngày lễ, tết trả 300%.
- Người lao động làm việc vào ban đêm (thời gian tính từ 22g00 ngày hôm nay đến 6g00 ngày hôm sau) thì được trả thêm lương tính theo lương của công việc đang làm vào ban ngày. Nhân viên làm việc tại phòng kỹ thuật (đi xây lắp máy cho khách hàng) trường hợp làm ban đêm được tính ngoài giờ.
- Đi học theo yêu cầu của Công ty: được tính 100% lương theo hệ số cấp bậc công việc hoặc chức vụ (kể cả các phụ cấp nếu có) theo quy định của Công ty. - Đi học theo nhu cầu cá nhân của người lao động phải được sự chấp thuận của BGĐ Công ty tùy theo tình hình thực tế và sự xét duyệt của lãnh đạo Công ty mà có chếđộ cụ thể.
9 Lương trong thời gian ngừng việc:
Trong trường hợp phải ngừng việc, người lao động được trả lương như sau:
- Nếu do lỗi của người sử dụng lao động, thì người lao động được trả đủ tiền lương theo mức lương tối thiểu quy định hiện hành của nhà nước.
- Nếu do lỗi của người lao động thì người đó không được trả tiền lương, những người lao động khác trong cùng đơn vị phải ngừng việc được trả lương theo mức do hai bên thỏa thuận nhưng không được thấp hơn mức lương tối thiểu.
9 Lương tháng 13:
- CBCNV làm việc đủ 12 tháng trong năm sẽđược lương tháng 13, mức lương bằng mức lương bình quân của 12 tháng (không bao gồm các khoản phụ cấp).
- Những trường hợp làm việc chưa đủ 12 tháng trong năm tính đến thời điểm tính lương tháng 13 vẫn còn đang tiếp tục làm việc tại Công ty sẽđược hưởng một phần của lương tháng 13. Mức lương tháng 13 của đối tượng này tùy thuộc vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nhưng thấp nhất là 1.000.000 đ/người.
Ngoài ra còn nhiều quy định khác nhằm hổ trợ và bảo vệ quyền lợi cho người lao động.
Bảng 3.8.Thu nhập của người lao động qua các năm từ 2006 – T3/2011 Năm Số lao động (người) Thu nhập bình quân (đồng)
2006 31 1,850,000 2007 32 2,500,000 2008 60 3,500,000 2009 90 4,000,000 2010 120 4,500,000 T3/2011 150 5,200,000 Nguồn: Phòng Nhân Sự
1.6. Các khoản thưởng và phúc lợi tại công ty 1.6.1. Thưởng định kỳ: 1.6.1. Thưởng định kỳ:
Mức thưởng sẽ tùy vào khả năng của Công ty.
Thưởng vào những ngày lễ lớn: + Tết dương lịch 01/01 dương lịch. + Tết nguyên đán
+ Giỗ tổ 10/3 m lịch
+ Ngày chiến thắng 30/04 dương lịch. + Ngày quốc khánh 02/09 dương lịch.
Hàng năm Công ty tổ chức bình xét xếp loại cuối năm và các hình thức khen thưởng đối với người lao động có thời gian công tác trên một năm.
1.6.2. Thưởng đột xuất:
- Thưởng đột xuất là thưởng cho cá nhân hoặc tập thể người lao động có thành tích đóng góp thiết thực mang lại hiệu quả kinh tế cho Công ty.
- Thưởng sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu theo đề nghị của Ban Lãnh Đạo Công ty.
- Các cá nhân và tổ do các phân xưởng đề nghị lên trên, sau đó được xem xét và ra quyết định khen thưởng. Đây là hình thức thưởng nhằm khuyến khích người lao động trong Công ty ngoài việc làm tốt công việc hàng ngày còn có tính sáng tạo nhằm nâng cao năng suất lao động.
1.6.3. Phúc lợi:
Chi cho các nhu cầu cần thiết nhằm cải thiện đời sống của CBCNV. - Chi tham quan, nghỉ mát cho CBCNV một năm/ một lần.
- Chi mua sắm các trang thiết bị phục vụ sinh hoạt tinh thần.
- Chi trợ cấp cho CBCNV có hoàn cảnh khó khăn hoặc lập sổ tiết kiệm. - Thưởng CBCNV có nhiều công lao xây dựng Công ty trưởng thành.
2. THỰC HIỆN TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI:
Ông Trần Thành Trọng, Giám Đốc Công Ty TNHH Năng Lượng Sáng Ban Mai, ông rất quan tâm đến vấn đề xã hội. Trong xu thế hội nhập kinh tế thế giới hiện nay, bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng phải xác định cho mình trách nhiệm đối với xã hội. Nếu không có trách nhiệm đối với xã hội, chắc chắn doanh nghiệp sẽ không thể hòa mình vào dòng chảy, sự phát triển chung của cộng đồng. Chính vì vậy, ngay từ những ngày mới thành lập, BGĐ Công ty TNHH Năng Lượng Sáng Ban Mai đã nhận thức rất sâu sắc trách nhiệm xã hội và đặt mục tiêu phải thực hiện bằng được. Bởi, đối với xã hội nếu một doanh nghiệp có điều kiện thực hiện được trách nhiệm xã hội sẽ góp phần rất lớn cho con người, cộng đồng và môi trường …
Ông không chỉ những ủng hộ người dân nghèo bằng tinh thần lẫn vật chất, mà còn luôn hưởng ứng tham gia các phong trào cộng đồng vì người nghèo, rất biết ơn và luôn tạo thời gian dể thăm hỏi động viên và tặng quà tiền vật chất tới các vị lão thành cách mạng, người có công với đất nước, quỹ khuyến học…nhiều năm liền công ty được rất nhiều giải thưởng tấm lòng vàng…do UBTP trao tặng và cấp quốc gia.
2.1. Y tế:
- Người lao động được khám chữa bệnh, phát thuốc miễn phí hoặc nghỉ ngơi tại phòng y tế của Công ty khi gặp một số bệnh thông thường trong giờ làm việc.
- Khi người lao động bị tai nạn lao động, hoặc bệnh nặng, Công ty sẽ kịp thời sơ cứu, điều xe chở ngay đến bệnh viện để cấp cứu, điều trị.
- Mỗi năm, tất cả người lao động được kiểm tra sức khỏe định kỳ.
- Giám sát chặt chẽ việc ăn uống của CBCNV, các loại lương thực và thực phẩm phục vụ cho ăn uống đều được mua từ các nhà cung cấp có uy tín và có giấy phép kinh doanh.
2.2. Bảo hiểm xã hội:
2.2.1. Bảo hiểm xã hội (BHXH):
Là chếđộ đảm bảo xã hội toàn diện do nhà nước tổ chức. Phí bảo hiểm xã hội chủ yếu dùng thanh toán cho người được hưởng chếđộ bảo hiểm về:
- Trợ cấp ốm đau, bệnh tật. - Trợ cấp thai sản.
- Trợ cấp tai nạn lao động (sau khi điều trị, người lao động được giám định & xếp hạng thương tật để hưởng trợ cấp).
- Trợ cấp hưu trí hoặc trợ cấp một lần khi thôi việc. - Trợ cấp tử tuất.
2.2.2. Mức đóng bảo hiểm xã hội:
Quỹ BHXH đựơc hình thành từ các nguồn sau: hàng tháng Công ty đóng góp 17%, người lao động đóng góp bằng 6% của mức tiền lương tối thiểu (theo quy định hiện hành của nhà nước) nhân với hệ số lương cơ bản (tuỳ theo vị trí công việc, tay nghề, cấp bậc, …).
2.2.3. Mức trợ cấp: Các trường hợp được xét trợ cấp BHXH gồm:
- Trợ cấp ốm đau, bệnh tật: người lao động ốm đau có giấy chứng nhận của thầy thuốc cho nghỉ việc để chữa bệnh tại nhà hoặc điều trị tại bệnh viện thì được trợ cấp ốm đau phụ thuộc vào điều kiện làm việc, mức & thời gian đã đóng bảo hiểm xã hội do chính phủ quy định.
- Trợ cấp thai sản: người lao động nữ đã đóng bảo hiểm xã hội được trợ cấp bảo hiểm xã hội bằng 100% tiền lương (theo hợp đồng lao động) và được trợ cấp thêm một tháng lương. Các chế độ khác của người lao động nữ được áp dụng theo quy định tại điều 117- Bô Luật Lao Động.
- Trợ cấp tai nạn lao động: sau khi điều trị tùy theo mức độ suy giảm khả năng lao động do tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp, người lao động được giám định & xếp hạng thương tật để hưởng trợ cấp một lần hoặc hàng tháng.
- Trợ cấp hưu trí hoặc trợ cấp một lần khi thôi việc. - Trợ cấp tử tuất.
Điều kiện để xét trợ cấp và mức trợ cấp tuân thủ theo đúng quy định của Bộ Luật Lao Động hiện hành.
2.3. Điều kiện làm việc:
- Chính sách của Công ty là tạo dựng và duy trì môi trường làm việc an toàn, vệ sinh và bảo đảm cho người lao động một sức khỏe, đời sống tốt đó là điều quan trọng nhất.
- Tuân theo luật pháp và yêu cầu của khách hàng, lấy luật làm chuẩn mực, lấy khách hàng làm trọng.
- Công ty thực hiện tốt chế độ trang bị bảo hộ cho công nhân viên chức, giữ gìn tốt an toàn lao động, phòng chống cháy nổ. Các quy định về an toàn – vệ sinh – bảo hộ lao động & phòng cháy chữa cháy được quy định rõ ràng và giám sát đầy đủ chặt chẽ nhằm đảm bảo an toàn cho người lao động và tài sản của Công ty. Đặc biệt là vấn đề phòng cháy chữa cháy được Công ty hết sức quan tâm, đội phòng cháy chữa cháy của Công ty được trang bị đầy đủ phương tiện PCCC luôn đặt mục tiêu an toàn hàng đầu.
- Công ty cũng trang bị hệ thống lọc bụi cho các phân xưởng, nơi làm việc có đầy đủ nước uống và nước rửa tay cho CBCNV.
- Tất cả các nhà xưởng, nơi làm việc của nhân viên đều được quan tâm và trang bị máy móc trong điều kiện an toàn thoải mái nhất.
- Mỗi năm Công ty đều may đồng phục mới cho cán bộ công nhân viên… - Đối với những CBCNV ở xa, Công ty đã bố trí xe đưa đón.
3. PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN VIÊN Bảng 3.9. Kết quảđào tạo tập trung từ năm 2005 - 2009 Bảng 3.9. Kết quảđào tạo tập trung từ năm 2005 - 2009
STT Đơn vị cung cấp dịch vụ Tên lớp Đối tượng học Số người học Thời gian học 1 Trường Đại Học kinh tế Kỹ năng quản lý
Nhân viên nghiệp vụ công ty, quản lý phân xưởng. 6 5 buổi 2 Trường Đại Học kinh tế (mời GVHD) Kỹ năng quản lý Phó phòng trở lên 10 5 buổi 3 SBMPOWER-SBM GROUP Kráp và sỹ thuật lảắn p xuất Cán bộ phòng kỹ thuật, xưởng, nhà máy sản xuất 5 5 buổi 4 SBMPOWER-SBM
GROUP Xây lcông máy ắp thi phát điện CBCNV kỹ thuật, bảo trì bảo hành 20 10 buổi 5 Trường Đại Học Marketing Kỹ năng giao tiếp, tiếp thị, quảng cáo Ban giám đốc, CBCNV phòng Marketing, nhân viên
bán hàng 15 5 buổi 6 Trường ngoại ngữ Việt – Mỹ Anh văn giao tiếp và thương mại Nhn vin phịng xuất nhập khẩu, marketing, bn hng 26 30 ngày 7 Trung tâm vi tính Bách Khoa Lập trình, kết nối phần mền Cty
Nhân viên IT, kỹ thuật 4 3 buổi 8 Singapor Thăm quan và liên doanh Ban giám đốc 3 2 buổi 9 Tập đoàn CUMMINS (Mời chuyên gia từ Mỹ về Cty giảng dậy) Kỹ thuật lắp ráp BGĐ, phó phòng trở lên phòng kỹ thuật, Xưởng, nhà máy 25 5 buổi 10 Tập đoàn KUWUSUKI (cử sang Nhật đào tạo) Thiết kế, sản xuất, lắp ráp Nhân viên tiềm năng. 4 14 buổi Tổng Số 10 8 118 Nguồn: Phòng nhân sự
3.1. Mục đích công tác đào tạo và phát triển nhân viên
Nhận thức được tầm quan trọng đặc biệt của lao động làm gia tăng giá trị kinh doanh và sản xuất đạt hiệu quả tốt nhất của cơng ty, vừa chăm lo việc làm, môi trường làm việc và sức khỏe… cho người lao động, vừa tổ chức đào tạo để người lao động phát huy trí tụê, nâng cao kỹ năng giao tiếp trong kinh doanh và kỹ thuật
trong sản xuất. Vì vậy, quá trình hình thành và phát triển của Công ty đồng thời là quá trình hình thành và phát triển của kỹ năng quản lý, trình độ sản xuất của người lao động. Chính hệ thống quản lý và kỹ năng lao động ngày càng hoàn thiện này đã xây dựng nên thương hiệu và khẳng định giá trị thương hiệu của Công ty.
Nhiệm vụ chính là hoàn thiện bộ máy làm việc và sản xuất lắp ráp nói chung, từ định hướng chiến lược đó. Công tác đào tạo do đó phát triển theo cấp số nhân bao gồm nhiều đối tượng, hình thức số lượng và có phân công giữa Công ty và nhà máy: Công tác đào tạo của Công ty là nhằm nâng cao trình độ và phát triển nguồn nhân lực, đảm bảo cung cấp đầy đủ nhân lực cho Công ty với những kỹ