1. Xây dựng định hướng phát triển nguồn nhân lực
1.2.2.Bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc
Hai công cụ này giúp công tác quản trị nguồn nhân lực có thể thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển, trả công lao đông có hiệu quả. Do còn thiếu bản mô tả công việc và không có bản tiêu chuẩn công việc khiến cho phòng nhân sự công ty Troipicdane rất khó khăn trong các vấn đề tuyển dụng, đào tạo nhân viên, trả công lao động một cách hợp lý và thoả đáng, cho nên đề nghị công ty cần sớm điều chỉnh, thiết lập các bản mô tả công việc và xây dựng bản tiêu chuẩn công việc cho tất cả các vị trí chức danh trong công ty. Tại công ty Tropicdane, phần mô tả và những tiêu chuẩn cần thiết được gộp chung vào bản mô tả công việc
Trang 55
===========================================================
Với khoảng hơn 85 vị trí chức danh nhưng công ty chỉ có khoảng 50 vị trí có bản mô tả công việc, còn lại khoảng 35 vị trí chưa có bản mô tả công việc. Tất cả các bản mô tả công việc chỉ dừng lại ở việc liệt kê các nhiệm vụ chủ yếu và các chức năng, trách nhiệm của các vị trí. Trong số 50 bản mô tả công việc mà công ty hiện có thì khoảng 40 vị trí chưa được cập nhật thông tin một cách kịp thời. Do vậy, công ty nên xây dựng các bản mô tả công việc cho các vị trí hiện còn đang thiếu và cập nhật kịp thời các thông tin, cơ sỡ dữ liệu cho các bản mô tả công việc này. Việc cập nhật các thông tin có phép biết được sự thay đổi nhiệm vụ chức năng của công việc do sự thay đổi về thời gian, con người đảm trách vị trí khác nhau và do các nhân tố môi trường thay đổi. Ngoài ra, bản mô tả công việc cần phải xác định rõ quyền hành, tiêu chuẩn hoàn thành công tác, điều kiện rủi ro trong khi thực hiện công việc, các mối liên hệ trong công việc, các máy móc thiết bị của người nắm giữ vị trí chức danh. Về tiêu chuẩn công việc phải nêu lên được các yếu tố: bản chất của công việc, mức lương công việc, điều khoản đào tạo huấn luyện, các cơ hội thăng thưởng và các tiêu chuẩn của nhân viên như trình độ văn hoá, kỷ năng chuyên môn, kinh nghiệm, tuổi tác, thể lực, đặc điểm cá nhân. Để có các bản mô tả công việc thể hiện đầy đủ những yếu tố trên thì việc phân tích công việc phải chính xác và được thực hiện một cách thường xuyên.
Nhằm hệ thống hoá các bản mô tả công việc trong công ty, tôi xin đề nghị mẫu bản mô tả công việc sau đây
Trang 56
===========================================================
Mẫu bản mô tả chi tiết công việc CÔNG TY TROPICDANE VIỆT NAM