• Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn - Đối với vốn cố định
Có 3 cách để tăng hiệu quả sử dụng nguồn vốn cố định: thứ nhất là làm lợi nhuận tăng lên, đồng thời giữ nguyên vốn cố định; thứ hai là giữ nguyên lợi nhuận và làm giảm vốn cố định; thứ ba nữa là tăng cả vốn cố định và tăng lợi nhuận nhưng tốc độ tăng của vốn cố định phải thấp hơn tốc độ tăng của lợi nhuận. Ta sẽ tìm hiểu cặn kẽ 2 yếu tố này để xác định xem cách nào là hiệu quả và phù hợp với doanh nghiệp hơn cả.
Lợi nhuận được cấu thành từ hai yếu tố là chi phí và doanh thu, do vậy dùng biện pháp tăng lợi nhuận thì cũng có nhiều trường hợp như là: tăng doanh thu, giữ nguyên chi phí; hoặc là giữ nguyên doanh thu và giảm chi phí; hoặc là tăng doanh thu và giảm chi phí… Ở đây, ta dễ dàng nhận thấy rằng biện pháp tăng doanh thu và giảm chi phí là hiệu quả hơn cả.
Ta xét đến những khoản chi phí có thể cắt giảm đồng thời cũng tăng được doanh thu : - Hiện nay, các loại trang thiết bị máy móc dùng cho phục vụ văn phòng như máy fax, máy tính, máy photocopy…đều là những loại máy hiện đại, nhằm hỗ trợ tốt cho cho quá trình làm việc của nhân viên nhưng còn quá mới đối với nhân viên nên trong quá trình sử dụng thường xảy ra sự cố làm cho máy móc hư hỏng nhanh hơn, hoặc dùng chưa hết thời gian khấu hao đã phải thanh lý, hoặc phải sửa chữa dẫn đến chi phí tăng nhanh. Vì vậy, khi trang bị một máy móc mới hiện đại nào thì công ty nên tổ chức hướng dẫn cho nhân viên, vừa nâng cao khả năng tiếp cận với những thiết bị mới của nhân viên, vừa giảm thiểu các chi phí không cần thiết
- Đối với tài sản cố định, còn nhiều khó khăn cần nhanh chóng giải quyết đó là: công ty thực hiện đóng mới tàu rời rồi bàn giao cho khách hàng, khách hàng cũng trực tiếp tham gia vào thị trường vận tải, điều này đã gây áp lực lớn đối với đội tàu già nua của công ty. Đội
quá công suất; việc bảo dưỡng phải được tiến hành ngay trong quá trình vận chuyển, đây là công việc thường xuyên và trách nhiệm trực tiếp thuộc về công nhân quản lý tài sản cố định cũng như các cán bộ trực tiếp quản lý tài sản cố định, cần phải đôn đốc, kiểm tra thường xuyên việc chăm sóc và bảo dưỡng các con tàu; đồng thời cần có kế hoạch sử dụng hợp lý tài sản cố định thông qua việc kết hợp giữa phương án mua và phương án đi thuê, kết hợp giữa kích thích công nhân sử dụng mày vừa có hiệu quả, vừa đảm bảo máy móc lâu hư hỏng; ngoài ra các bến phao cũng cần được quản lý thường xuyên giám sát để các công trình xây dựng bến phao có thể hoàn thành theo tiến độ từ đó giảm bớt được chi phí xây dựng dở dang, góp phần làm tăng lợi nhuận
- Về việc thanh lý tài sản cố định:
Trong năm 2007, Falcon đã thanh lý một số tài sản cố định không đảm bảo cho phục vụ sản xuất kinh doanh, đó là những tài sản đã bị hư hỏng nặng, bị lỗi thời, công suất kém…do vậy thu nhập khác phát sinh trong kỳ là 33.149.257.498 vnđ, chi phí để thanh lý những tài sản này là 28.030.005.048 vnđ, nhìn chung giá trị thanh lý tài sản của công ty đã tăng hơn so với năm trước chứng tỏ công ty đã quan tâm hơn đến tầm hạn chế của những loại tài sản hoạt động không hiệu quả, thanh lý chúng để bổ sung nguồn vốn kinh doanh. Sau đây là một số biện pháp chung:
•Đối với những máy móc thiết bị có độ hư hỏng cao thì việc sửa chữa lại sẽ càng tốn kém mà vẫn không thể đạt được hiệu quả sử dụng, do vậy công ty cần nhanh chóng thanh lý để thu hồi vốn sử dụng vào việc trang bị thêm máy mới tốt hơn giúp công ty cạnh tranh với các công ty khác, và giảm được các khoản chi phí khấu hao cho các tài sản cũ này.
•Đối với những loại máy móc có công suất thấp, chất lượng kém, tiêu tốn nhiêu nhiên liệu, làm ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh và uy tín của công ty, vì thế nên sớm thay thế bằng những loại máy mới, tốt hơn, tiêu hao ít nhiên liệu hơn sẽ mang lại hiệu quả sử dụng cao hơn.
Nhìn chung, hầu hết các loại tài sản của công ty đều là những tài sản tiên tiến nhưng đội tàu của công ty lại già nua hơn các doanh nghiệp khác, nên công ty đã mạnh dạn đóng mới tàu và đưa vào sử dụng trong năm 2007, đây là một việc làm rất khả quan làm cho chi phí giảm thiểu khá nhiều và doanh thu tăng lên đáng kể
- Đối với vốn lưu động:
Đối với hầu hết các doanh nghiệp, việc sử dụng tài sản lưu động là yếu tố quyết định đến việc thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Vì vậy các doanh nghiệp phải ko ngừng tìm tòi các giải pháp thích hợp để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
• Tích cực thu hồi công nợ: trong phần phân tích trên, ta thấy các hệ số thanh toán của công ty không cao lắm, do vậy cần nhanh chóng nâng cao chỉ tiêu này bằng những phương pháp tối ưu sao cho vừa thu hồi được nợ một cách nhanh chóng, vừa không bị mất khách hàng: Phòng kế toán cần theo dõi thường xuyên những khoản nợ đến hạn thanh toán, kiểm tra, theo dõi và lên danh sách cụ thể cho những khoản phải thu, phải trả, tránh để tình trạng để nợ quá lâu trở thành nợ khó đòi làm ảnh hưởng đến tình hình tàichính của công ty; Đối với những khoản nợ khó đòi, công ty nên có những biện pháp khuyến khích con nợ nhanh chóng trả nợ như là cho hưởng chiết khấu nếu họ thanh toán sớm…Ngoài ra, công ty có thể nhờ đến các dịch vụ bao thanh toán để có thể thu hồi nợ sớm và hiệu quả nhất
• Giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang: Falcon là công ty chuyên cung cấp dịch vụ , nên khoản mục hàng tồn kho chỉ bao gồm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và chi phí xản xuất kinh doanh dở dang, mà chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chủ yếu là nguyên vật liệu xuất dùng cho các tàu vận chuyển theo từng công trình sửa chữa nhưng chưa được quyết toán hết. Hàng tồn kho trong kỳ tăng là do chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tăng, do bị tồn đọng từ năm này qua năm khác vì công việc sửa chữa tàu vẫn chưa xong trong năm 49
nay, phải chờ năm sau mới được quyết toán. Do vậy, công ty nên tuyển chọn những công nhân có tay nghề cao, có kinh nghiệm sửa chữa, vừa tiết kiệm được chi phí nguyên vật liệu - phụ tùng trong quá trình sửa chữa vừa tránh được tình trạng không quyết toán được khoản chi phí này trong năm nay, treo chờ đến năm sau làm ảnh hưởng đến tính trung thực của khoản mục hàng tồn kho của doanh nghiệp.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp
Trong năm 2007, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng đáng kể, tăng 16.442.818.842 vnđ tương đương 108.6%, chủ yếu do doanh nghiệp tăng các khoản chi phí mua ngoài như là: điện, nước, điện thoại…Do vậy, toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty cần có ý thức về việc sử dụng các tài sản công của công ty, tránh tình trạng lãng phí điện, nước và điện thoại; giữ gìn các công cụ dụng cụ sử dụng trong phòng ban tránh thất thoát… Bên cạnh những sự nguyên nhân chủ quan đó cũng có nhiều nguyên nhân khách quan như giá cả thị trường tăng, giá nguyên – nhiên vật liệu cũng tăng cao, làm ảnh hưởng đáng kể đến chi phí hoạt động của doanh nghiệp, do vậy cần sử dụng hợp lý, đúng mục đích thì mới tiết kiệm được khoản chi phí này. Ngoài ra công ty nên có các chính sách khuyến khích nhân viên tiết kiệm như là: thi đua tiết kiệm điện ở các phòng ban, cung cấp cho mỗi nhân viên một mã số sử dụng điện thoại để có thể dễ dàng quản lý khoản chi phí này. Điều quan trọng nhất vẫn là hướng cho nhân viên có cái nhìn thiện chí và tích cực trong việc sử dụng những tài sản chung của công ty để có thể giảm thiểu một số chi phí không cần thiết.
- Giảm bớt chi phí giá vốn hàng bán:
Giá vốn hàng bán của công ty năm 2007 tăng hơn so với năm 2006, một phần do sự tăng chung của giá cả thị trường, một phần cũng do những nguyên nhân chủ quan từ phía doanh nghiệp. Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt, nếu giảm được giá vốn hàng bán đồng thời vẫn giữ nguyên chất lượng phục vụ sẽ là một yếu tố thuận lợi cho doanh nghiệp đứng vững trong thị trường, do vậy, doanh nghiệp cần có những biện pháp cụ thể để giảm thiểu khoản chi phí này càng thấp càng tốt ví dụ như là: Sử dụng hợp lý nguồn nguyên vật liệu chủ yếu sử dụng cho hoạt động này, cần có các bộ phận kiểm tra riêng để theo dõi việc xuất dùng nguyên vật liệu nhằm tránh lãng phí; thông thường thì chi phí nnhân công của hoạt động này rất cao mà hiệu quả lại chưa chắc đạt được tối đa, do vậy công ty nên trang bị thêm các thiết bị tối tân làm giảm bớt lượng nhân viên thừa mà hiệu quả lại đạt được tối đa, tránh những sai sót do con người, để giảm bớt chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp; các tài sản cố định không đảm bảo phục vụ cho hoạt động này thì phải thanh lý hay nhượng bán để giảm bớt khấu hao, từ đó giảm bớt chi phí trong giá thành để hạ giá thành của sản phẩm, vừa tăng doanh thu, vừa tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp.
• Cán bộ quản lý việc nộp thuế luôn nhắc nhở, kiểm tra, đôn đốc nhân viên chịu trách nhiệm thuế về việc nộp đúng hạn khi có tờ khai thuế từ cơ quan thuế chuyển xuống.
• Đưa ra các hình thức khen thưởng nếu như nhiều năm nộp thuế đúng hạn và xử phạt tương ứng nếu vi phạm
- Một số biện pháp khác:
• Ban lãnh đạo công ty nên chỉ đạo trực tiếp các quy trình đào tào huấn luyện và bồi dưỡng thuyền viên nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của vận tải đường biển. Đồng thời thực hiện tốt việc luân chuyển các sỹ quan và thuyền viên để họ an tâm gắn bó lâu dài với công ty.
• Các đơn vị liên quan đến tàu như: khai thác, kỹ thuật, vật tư, pháp chế, tổ chức tiền lương…: việc cấp vật tư, phụ tùng, nhiên liệu, thay đổi thuyền viên cũng như các loại giấy tờ liên quan cần phải được tiến hành kịp thời và có kế hoạch từ trước để không ảnh hưởng đến kế hoạch khai thác tàu, tiết kiệm chi phí cho công ty.
• Đối với đội ngũ sỹ quan thuyền viên: thông qua hoạt động của trung tâm xuất khẩu lao động và thuyền viên, từng bước cải thiện và nâng cao chất lượng của thuyền viên. Ban chỉ huy các tàu phải thường xuyên làm công tác nhắc nhở các sỹ quan thuyền viên thực hiện đúng chức năng của thuyền viên, tuân thủ chặt chẽ các chế độ duy tu và bảo dưỡng tàu, giảm thiểu thời gian tàu nằm bến chờ sửa chữa, tích cực hợp tác với các phòng ban khác trong công ty về việc bảo quản và khai thác đội tàu. Các thuyền trưởng, máy trưởng cần nêu cao tinh thần trách nhiệm và quyền hạn được giao, không được để xảy ra các trường hợp thất thoát nhiên liệu, dầu nhờn, thường xuyên đôn đốc các thuyền viên làm tốt công tác của mình, tăng cường công tác an toàn vệ sinh lao động trên các tàu, nghiêm cấm việc đưa người lạ xuống tàu, không để thuyền viên uống rượu say và đánh bạc trên tàu, thường xuyên thực tập việc phòng cháy, chữa cháy và cứu sinh…
• Ban lãnh đạo công ty, lãnh đạo các đoàn thể , chi nhánh, phòng ban… phải tập trung nắm chắc phương hướng, nhiệm vụ phát triển của công ty trong năm 2008, phát huy hơn nữa tính năng động sáng tạo, tinh thần dám nghĩ dám lam, dám chịu trách nhiệm.
• Triển khai giao khoán doanh thu, lợi nhuận cũng như đơn giá tiền lương cho các chi nhánh, trung tâm của công ty.
• Thành lập bộ phận vận chuyển hàng dự án
• Nghiên cứu, tổ chức dịch vụ quản lý kỹ thuật cho các đội tàu tư nhân
• Nghiên cứu, tổ chức và phát triển dịch vụ kinh doanh, cung ứng vật tư, phụ tùng , nhiên liệu cho các đối tác ngoài công ty và các tàu nước ngoài.
• Bám sát thị trường mua bán tàu và tích cực tìm nguồn vốn để thực hiện thành công kế hoạch mua bán tàu, phát triển trẻ hoá đội tàu.
• Kiểm tra và giám sát việc sử dụng phần mềm kế toán tại các chi nhánh Hải Dương, Khánh Hoà, Đà Nẵng, Thanh Hoá…
• Kết hợp với công đoàn và đoàn thanh niên phát động các đợt thi đua sản xuất, thực hành tiết kiệm. Các đơn vị bám sát kế hoạch được giao hàng tháng, hàng quý để hoàn thành kế hoạch trong năm.
• Tiếp tục tăng cường việc học tập ngoại ngữ, chuyên môn, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho ban cán bộ và công nhân viên, kiên quyết không gia hạn hợp đồng lao động với những người không có tiến bộ trong kết quả học tập.
• Vốn hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp trong năm 2007 chủ yếu là do đi vay các ngân hàng và các công ty tài chính, mà hiện nay tỉ lệ lạm phát trong nước đang tăng quá cao làm ảnh hưởng không ít đến lãi suất của các ngân hàng, đây là một áp lực lớn đối với công ty. Trong tương lai, công ty nên sớm niêm yết trên sở giao dich chứng khoán để thu hút thêm 51
vốn đầu tư vào công ty để thay thế cho nguồn vốn vay vì nguồn vốn huy động từ thị trường tự do sẽ làm cho công ty chủ động hơn trong việc chi trả lãi vay.