Trên đây là một số ý kiến của em nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa mảng hạch toán bán hàng và kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thái Vinh. Bên cạnh đó, có một thực tế là công tác kế toán và công tác quản lý trong doanh nghiệp có mối quan hệ biện chứng khăng khít với nhau. Do đó, theo em Công ty nên tăng cường hoàn thiện công tác quản lý của mình và áp dụng kế toán quản trị vảo quản lý doanh nghiệp.
Nền kinh tế đất nước chuyển sang nền kinh tế thị trường với những thuộc tính vốn có của nó. Trong bối cảnh như vậy, kế toán quản trị được hình thành, phát triển một cách tất yếu và ngày càng khẳng định được những ưu điểm của nó trong những năm qua. Chức năng của kế toán quản trị là cung cấp và truyền đạt các thông tin kinh tế về một tổ chức cho các đối tượng sử dụng khác nhau. Khác với kế toán tài chính, kế toán quản trị cung cấp những thông tin về kinh tế tài chính một cách cụ thể, chi tiết và nó sử dụng một số nội dung khoa học khác như khoa học thống kê, quản trị kinh doanh…nên nó được coi như một hệ thống trợ giúp các nhà quản trị ra quyết định tối ưu. Khi sử dụng những thông tin chi tiết đã tóm lược theo yêu cầu sử dụng nhà quản trị sẽ thấy được ở đâu có vấn đề cần giải quyết nhanh chóng, cần cải tiến kịp thời để có hiệu quả.
Về đầu ra thì Công ty chỉ có một trụ sở chính và chưa có chi nhánh, Công ty bán buôn cho các tỉnh chủ yếu thông qua các đại lý theo hình thức mua đứt bán đoạn. Tuy nhiên các đại lý này khi cần hàng đều phải lấy hàng tại trụ sở của Công ty tại Hà Nội. Điều này làm giảm năng suất bán hàng cho các đại lý có điều kiện ở xa do bị chậm cung cấp về mặt thời gian. Để thúc đẩy tiêu thụ thì theo em Công ty nên mở một số chi nhánh cấp hàng ở một vài tỉnh, thành phố lớn để có điều kiện cung cấp thương xuyên, nhanh chóng và kịp thời, đáp ứng nhu cầu tiêu thụ hàng hoá của các đại lý, thuận tiện hơn trong việc thu tiền bán hàng.
Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trường như hiện nay vấn đề tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa lớn với sự tồn tại của mỗi doanh nghiệp. Lợi nhuận là mục tiêu còn tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá là phương thức trực tiếp để đạt tới mục tiêu. Thực hiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá có vai trò quan trọng trong việc điều hành, quản lý của Công ty nói chung và hoạt động tiêu thụ nói riêng. Hơn nữa, cùng với xu hướng phát triển chung của toàn xã hội, khoa học kỹ thuật ngày càng hiện đại, Công ty TNHH Thái Vinh ngày càng phải đổi mới nhanh tốc độ phát triển.Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thái Vinh và thời gian nghiên cứu về công tác kế toán của Công ty, được sự giúp đỡ nhiệt tình cùng những kiến thức quý báu của Tiến sỹ Phạm Thị Bích Chi và của Ban lãnh đạo, các anh chị trong phòng kế toán Công ty TNHH Thái Vinh, em đã hoàn thành tốt chuyên đề của mình.
Tuy nhiên với thời gian thực tập có hạn, chuyên đề của em vẫn chưa đề cập hết được những khía cạnh của công tác hạch toán trong quá trình bán hàng của Công ty và cũng không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong muốn nhận được sự đóng góp ý kiến của cán bộ trong Công ty và các thầy cô giáo trong bộ môn khoa kế toán để giúp đỡ em nâng cao chất lượng của chuyên đề và nhận thức của bản thân về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ.
Hà Nội, ngày tháng năm 2007
Sinh viên
Trần Thanh Hậu
PHỤ LỤC
V/v: Xác nhận huỷ hoá đơn tài chính
Hôm nay ngày 03 tháng 5 năm 2007
BIÊN BẢN HUỶ HOÁ ĐƠN
Chúng tôi gồm:
Bên A: Công ty TNHH Thương mại và công nghệ Thành Công
Địa chỉ: 12 Lê Đại Hành – Hà Nội Đại diện: Bà Nguyễn Thị Thanh Chức vụ: Giám đốc
MST: 0101431806
Bên B: Công ty TNHH Thái Vinh
Địa chỉ: 115 Đào Tấn – Ba Đình – Hà Nội Đại diện: Nguyễn Huy Thục
Chức vụ : Giám đốc MST: 0101390444
Ngày 02/5/2007 bên A có đề nghị mua hàng hoá của bên B với chi tiết hoá đơn tài chính số: 0019132 đã được viết như sau:
TT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT SL Đơn giá Thành tiền
1 Mực photo Sharp SF-116ST (126ST) Hộp 5 370.545,45 1.852.727 2 Cộng tiền hàng 1.852.727 10% tiền thuế GTGT 185.273
Tổng cộng tiền thanh toán 2.038.000 Bằng chữ: Hai triệu không trăm ba tám ngàn đồng chẵn
Sau khi nhân viên kỹ thuật của bên B đến giao hàng hoá và hoá đơn tài chính cho bên A nhưng do lý do sau đây mà chúng tôi xác nhận huỷ hóa đơn tài chính:
Bên B giao hàng hoá không đúng quy cách
Biên bản này được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và đều có giá trị như nhau
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
BIỂU SỐ 20: BÁO CÁO KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH
Công ty TNHH Thái Vinh Mẫu số B02-DN
Bộ trưởng Bộ Tài chính
KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH
Từ ngày: 01/4/2007 đến ngày: 30/4/2007 PHẦN 1 – LÃI, LỖ
Đơn vị tính: Đồng Việt Nam
Chỉ tiêu Mã số Kỳ này Kỳ trước Lũy kế từĐầu năm
Tổng doanh thu 01 2.097.325.240 8.098.772.892
Trong đó: doanh thu hàng xuất khẩu 02
Các khoản giảm trừ (03=05+06+07) 03 48.623.636
- Giảm giá hàng bán 05
- Hàng bán bị trả lại 06 48.623.636