- Dùng Microsoft Excel tính tỷ lệ % các tiêu chí nghiên cứu và vẽ các biểu đồ theo số liệu thống kê.
2002 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Năm
4.5.3.4. Kho và công tác bảo quản, cấp phát
Nhà kho và trang thiết bị :
Các Kho hiện tại do nhiều phòng nhỏ sửa chữa hợp thành, được trang bị máy lạnh để đảm bảo vấn đề nhiệt độ của kho, tương đối thoáng mát, vệ sinh sạch sẽ, đủ ánh sáng, đủ phương tiện bảo quản, vận chuyển, an toàn, chống mất trộm.
Các kho có các bình khí chữa cháy và các bảng hướng dẫn cần thiết cho công tác phòng chống cháy nổ. Thường xuyên được công an phòng cháy chữa cháy kiểm tra. Nhân viên Khoa Dược đều được huấn luyện các thao tác đề phòng khi có cháy nổ xảy ra.
Các kho đều có nhiệt kế, ẩm kế để theo dõi nhiệt độ và độ ẩm trong kho. ghi nhiệt độ vào Bảng theo dõi nhiệt độ lúc 14 giờ mỗi ngày.
Công tác bảo quản :
Phụ trách các kho là Dược sỹ đại học
Thuốc gây nghiện, hướng tâm thần, độc A – B được bảo quản trong khu vực riêng do Dược sỹ đại học phụ trách.
Thuốc trong kho chẵn được xếp theo nhóm bệnh lý : thuốc kháng sinh, tim mạch, giảm đau, …
Thuốc trong các kho lẻ được xếp theo nhóm (thuốc độc, thuốc bổ, kháng sinh, thuốc thường, dịch truyền, …) và kết hợp theo vần ABC để thuận tiện trong việc đối chiếu giữa Bảng thống kê chi tiết hàng ngày và tồn cuối tháng trên sổ sách với số lượng tồn kho hàng ngày và tồn cuối tháng trên thực tế.
Kho chứa các dược liệu đã sơ chế : thái phiến, hoa, quả, hạt, các dược liệu đã sao tẩm, …
Kho chứa các dược liệu chưa qua sơ chế và các loại chai rỗng, nút, nhãn thuốc, …
Kho thành phẩm : chứa các chế phẩm sản xuất ra như Sirô Cordata, Cốm Carbona, Dầu nghệ.
Kho cấp phát lẻ : mỗi hộc tủ đựng một vị thuốc với lượng ít và các bao với lượng nhiều.
Thuốc được bảo quản trong kho theo đúng quy định, được sắp xếp trên giá kệ, pallet. tủ lạnh sao cho dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra. Trên mỗi giá kệ đều có danh sách thuốc của giá kệ đó để thuận tiện cho nhân viên trực Dược dễ tìm kiếm khi cấp phát thuốc trong tua trực.
Thuốc thường xuyên luân chuyển để những thuốc nhập trước xuất trước (FI/FO – First in/First out) hoặc thuốc có hạn dùng gần xuất trước thuốc có hạn dùng xa xuất sau (FE/FO – First expires/First out).
Thực hiện 5 chống : ♦ Chống nóng ẩm ♦ Chống mối, mọt, chuột, dán ♦ Chống cháy nổ ♦ Chống quá hạn dùng ♦ Chống thất thoát, nhầm lẫn, đổ vỡ
Có bảng theo dõi hạn dùng của thuốc
Có thẻ kho riêng cho từng loại thuốc
Tổ chức cấp phát :
Khoa Dược tổ chức cấp phát :
Kho chẵn : cấp phát thuốc cho các kho phát lẻ
Kho lẻ BHYT : cấp phát thuốc cho bệnh nhân có thẻ BHYT
Kho lẻ Đông y (thuộc Khoa Y học cổ truyền) : đóng gói và cấp phát thuốc thang theo đơn cho bệnh nhân có thẻ BHYT và khám dịch vụ.
Quy trình cấp phát thuốc nội trú :
Bác sỹ kê đơn (Bệnh án)
Y tá hành chính tổng hợp thuốc vào sổ thuốc Viết phiếu lĩnh thuốc
(vào sổ lĩnh thuốc Gây nghiện, Hướng tâm thần, độc A-B, thuốc thường) Ký duyệt (Trưởng Khoa điều trị)
Ký duyệt (Trưởng Khoa Dược) Phòng vi tính (nhập thuốc)
Kho lẻ nội trú
Soạn thuốc - Kiểm tra thuốc Giao thuốc cho khoa, trại
Sơ đồ 4.4. Quy trình cấp phát thuốc nội trú
Khoa Dược chịu trách nhiệm toàn bộ về chất lượng thuốc do Khoa Dược phát ra.
Khoa Dược đã tổ chức đưa thuốc xuống các khoa lâm sàng đối với các khoa lĩnh thuốc trước một ngày, còn đối với các khoa cấp cứu hoặc các khoa lĩnh thuốc bất thường thì tự lên Khoa Dược lĩnh thuốc do Khoa Dược chưa có đủ nhân lực.