Để có thể thực hiện công tác nhập khẩu nói chung và hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nói riêng có hiệu quả, ngoài sự nỗ lực của công ty, Nhà nước cũng cần phải có cơ chế và một số biện pháp thích hợp hỗ trợ cần thiết. Dựa trên quan điểm chung hiện nay là kinh doanh theo cơ chế thị trường có sự quản lý và điều tiết vĩ mô của Nhà nước, tạo điều kiện cho công ty phát huy hết khả năng của mình trong kinh doanh nhập khẩu, Nhà nước cần có một số sửa đổi trong chính sách, cụ thể như sau:
1. Đầu tư để phát triển ngành vận tải (đặc biệt là vận tải biển).
Hiện nay các doanh nghiệp Việt Nam chủ yếu nhập khẩu bằng giá CIF, nhường quyền thuê tàu và mua bảo hiểm cho bên bán. Việc mua bảo hiểm cho hàng nhập khẩu không còn khó khăn nữa vì bây giờ ngoài các công ty bảo hiểm trong nớc đã có các công ty bảo hiểm nước ngoài hoạt động ở Việt Nam như Prudential, Chifon, AIA... doanh nghiệp sẽ tiến dần đến nhập khẩu theo giá CFR, rồi đến FOB để được quyền thuê tàu và mua bảo hiểm. Vấn đề ở chỗ Nhà nước cần đầu tư cho đội tàu phát triển, sản xuất ra các con tàu có trọng tải lớn, đủ sức đi đường dài và vận chuyển hàng hoá nhập khẩu bằng đường biển. Làm được như vậy không chỉ có công ty CONSTREXIM mà các doanh nghiệp khác cũng sẽ thu
được hiệu quả kinh doanh cao hơn rất nhiều đồng thời mang lại hiệu quả kinh tế xã hội cho đất nước.
2. Hỗ trợ về thông tin:
Nhà nước nên công bố những định hướng ngắn hạn cũng như dài hạn về một số lĩnh vực như đầu tư cho cơ sở hạ tầng, các định hướng trong hoạt động nhập khẩu nhằm phục vụ cho hoạt động đầu tư... Như thế các doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong việc thay đổi các chiến lược kinh doanh cho phù hợp với chủ trương chính sách của Nhà nước.
Mặc dù mạng lưới thông tin liên lạc, bưu chính viễn thông trong nước đang được đầu tư lớn để hội nhập với quốc tế nhưng vẫn chưa đáp ứng được hết các nhu cầu của tất cả các công ty. Trước nhu cầu thực tế to lớn, các công ty đòi hỏi phải có 1 tổ chức chuyên tư vấn mọi thông tin về kỹ thuật, nghiệp vụ và các thông tin về thị trường đối tác... để lựa chọn phương án kinh doanh.
3. Đào tạo cán bộ kỹ thuật chuyên gia công nghệ
Việc nhập khẩu vật tư, thiết bị xây dựng của công ty là mặt hàng quan trọng, phục vụ đắc lực cho công cuộc phát triển của đất nước. Bên cạnh đó nhập khẩu máy móc và đánh giá chất lượng cũng như sự phù hợp công nghệ đối với nước ta cần phải có đội ngũ chuyên gia giỏi. Nhà nước nên có chính sách đào tạo, nâng cao trình độ chuyên gia, tạo môi trường thuận lợi cho họ để thông qua đó tạo nên đội ngũ chuyên gia có trình độ khoa học kỹ thuật cao. Đó là đội ngũ đắc lực giúp ta đánh giá được tình trạng máy móc thiết bị, từ đó tăng cường hiệu quả nhập khẩu phục vụ cho sự phát triển kinh tế - xã hội.
4. Hoàn thiện cơ chế quản lý xuất nhập khẩu
Cho đến nay, mặc dù đã cố gắng nhiều để dần dần hoàn thiện cơ chế quản lý xuất nhập khẩu nhưng vẫn còn nhiều tồn tại do những nguyên nhân khác nhau. Các điều chỉnh về cơ chế quản lý xuất nhập khẩu tỏ ra thiếu chiến lược lâu dài, hầu hết các mặt hàng quản lý đều có hạn chế.
- Về thủ tục hành chính:
Thủ tục hành chính đôi khi còn rất rườm rà, cứ phải chạy hết cơ quan này đến cơ quan khác. Đặc biệt là thủ tục kiểm tra hồ sơ của hải quan đã làm mất đi tính chủ động trong kinh doanh nhập khẩu của công ty, thường bị sai phạm với khách hàng về thời gian giao nhận làm ảnh hưởng đến uy tín của công ty đối với khách hàng, hơn nữa làm mất đi cơ hội kinh doanh nhất là trong cơ chế thị trường hiện nay. Cần phải giảm bớt thủ tục hành chính để rút ngắn thời gian thực hiện hợp đồng, từ đó tăng nhanh vòng quay của vốn, tăng hiệu quả hoạt động nhập khẩu.
- Về thuế nhập khẩu:
Điều chỉnh lại thuế nhập khẩu như giảm dần thuế xuất và giảm bớt mức thuế. Nhất là đối với các thiết bị thi công công trình, hoàn thiện biểu thuế cụ thể, chính xác cho từng loại mặt hàng nhập khẩu để công ty có thể xây dựng kế hoạch kinh doanh của mình một cách chủ động. Đặc biệt, Việt Nam cần nhanh chóng đưa vào sử dụng mã thuế mà quốc tế quy định cho từng loại mặt hàng để công ty có thể thuận tiện trong việc phân loại mã hàng với hải quan. Hơn nữa các mặt hàng máy móc thiết bị mà công ty đang nhập là các mặt hàng trong nước chưa sản xuất được do vậy cần có chính sách ưu đãi nhằm tạo thuận lợi cho hoạt động nhập khẩu này, góp phần đáp ứng nhu cầu sản xuất, xây lắp trong nước trong quá trình công nghiệp hoá và hiện đại hoá đất nước.
- Một vấn đề nữa là Nhà nước nhanh chóng hoàn thiện và đưa vào sử dụng hệ thống "con dấu điện tử". Cùng với "sân giao dịch điện tử", "con dấu điện tử" sẽ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều chi phí và thời gian trong việc thương lượng và ký kết hợp đồng.
* Như vậy, đứng ở tầm vĩ mô, Đảng và Nhà nước cần có những biện pháp và chính sách cụ thể quản lý hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, ban hành, chỉnh lý và không ngừng hoàn thiện các thủ tục hành chính, cơ sở hạ tầng...
để góp phần cho công việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu cũng như xuất khẩu có hiệu quả tối ưu.
KẾT LUẬN
Trong công cuộc xây dựng mới đất nước, nhận thức được số ngành công nghiệp xây dựng phải đi trước một bước trong khi thực tế nền công nghiệp xây dựng nước ta chưa đủ sức đáp ứng nhu cầu trong nước, do đó phải thông qua hoạt động nhập khẩu để bổ sung. Nắm bắt đước cơ hội lớn của thời cuộc. Công ty đầu tư xây dựng và xuất nhập khẩu Việt Nam (Constrexim) đã sớm tỏ ra thích ứng, coi hoạt động nhập khẩu nguyên vật liệu, máy móc thiết bị xây dựng, và các vật dụng gia đình là hướng kinh doanh chủ đạo. Những kết quả mà Công ty đạt được trong thời gian qua đã góp phần không nhỏ vào thành tựu phát triển kinh tế của đất nước.
Tuy nhiên, cơ chế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt luôn là khó khăn lớn nhất của Công ty.
Để hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu, thời gian tới Công ty phải kịp thời đưa ra các biện pháp, sách lược kinh doanh cụ thể phù hợp với tình hình biến động của thị trường. Tin tưởng rằng, với nỗ lực đổi mới không ngừng trong kinh doanh, CONSTREXIM sẽ đạt được mục tiêu của mình giúp đẩy nhanh, đẩy mạnh công cuộc đổi mới kinh tế của nước nhà.
Với lòng biết ơn chân thành của mình em xin gửi lời cảm ơn tới các thầy cô giáo trường ĐHTM, những người đã tận tình giảng dạy, hướng dẫn những tri thức rất quan trọng cho em trong suốt qúa trình học tập trên ghế nhà trường, đặc biệt là Thầy giáo hướng dẫn trực tiếp dìu dắt chỉ bảo để em hoàn thành chuyên đề này. Xin cảm ơn các anh chị trong phòng xuất nhập khẩu Công ty CONSTREXIM đã tạo mọi điều kiện cho em trong thời gian qua.