Đổi mới, hoàn thiện công tác quản lý, điều hành trong công ty

Một phần của tài liệu Thực trạng và một số biện pháp nâng cao hiệu quả quản trị văn phòng tại công ty TNHH Thương Mại Vận Tải An Thái. (Trang 72 - 73)

VẬN TẢI AN THÁI 3.1 Nâng cao chất lượng nhân sự

3.3.Đổi mới, hoàn thiện công tác quản lý, điều hành trong công ty

Để công việc trong công ty được giải quyết nhanh chóng, chính xác, hiệu quả thì công việc phải được chuyên môn hóa trong nhiệm vụ quyền hạn của mình.

Xây dựng các chương trình làm việc một cách cụ thể hơn thì mơi diễn ra một cách kho học, logic, chính xác, kịp thời. Đây là vấn đề cốt lõi mà phòng hành chính cần nắm rõ và bám chắc trọng tâm trọng điểm.

Để tránh văn phòng hoạt động một cách bị động thì lãnh đạo văn phòng phối hợp cùng các nhân viên chuyên môn kiểm tra, rà soát để lãnh đạo chủ động nắm rõ tình hình thực tế, có sự phân tích, quyết định kịp thời nhất.

Việc thực hiện công việc trong văn phòng phải dựa trên quy chế hoạt đông chung , quy trình tiêu chuẩn cho hoạt động của công ty.

Để theo kịp xu hướng phát triển mô hình tổ chức quản lý văn phòng và xây dựng mấu hình người quản lý chuyên nghiệp thì công ty nên tổ chức cho cán bộ quả lý học tập nâng cao trình độ, khả năng quản lý chuyên nghiệp. Đặc biệt là về ngoại ngữ và tin học về phần mềm quản lý ứng dụng trong văn phòng.

Xây dựng mỗi quan hệ đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau trong công việc vì mục tiêu chung của công ty thông qua các chuyên du lịch, thăm quan công ty bạn nhằm giao lưu học hỏi kinh nghiệm và nâng cao tinh thần làm việc tập thể.

Đặc biệt là người lãnh đạo tạo ra mỗi quan hệ tốt trong nội bộ văn phòng, sự thân thiện động viên, giúp đỡ sẽ khiến họ cảm thấy được quan tâm chia sẻ như thế họ sẽ làm việc nhiệt tình hơn, hăng say trong công việc, nhiệt tình và trung thành với công ty. Người lãnh đạo phải khéo léo trong việc phê bình nhân viên tránh phê bình trước mặt nhân viên khác.

Một phần của tài liệu Thực trạng và một số biện pháp nâng cao hiệu quả quản trị văn phòng tại công ty TNHH Thương Mại Vận Tải An Thái. (Trang 72 - 73)