I. Khái quát về công ty VINAVETCO
4. Cơ cấu tổ chức và quy mô của bộ máy công ty
Bộ máy của công ty đ−ợc tổ chức theo phân cấp tập trung từ trên xuống. Chức năng quản lý cao nhất là hội đồng quản trị, ban giám đốc thay mặt hội đồng quản trị trực tiếp chịu trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Các phòng ban phải chịu trách nhiệm tham m−u cho giám đốc.
Nguyên
liệu trùng Tiệt Chia số l−ợng bằng máy tự đồng Nhãn hiệu bao bì Kiểm định KCS Nhập kho bảo quản và chờ xuất Nguyên
liệu Phối chế Đóng gói
Kiểm định
Bộ máy quản lý của công ty đ−ợc tổ chức theo hình thức phân cấp tập trung theo sơ đồ trang bên.
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý cao nhất đ−ợc các cổ đông bầu ra thông qua đại hội đại biểu cổ đông có trách nhiệm tập thể trong việc quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong phạm vi pháp luật và điều lệ của công ty quy định.
- Ban giám đốc: Do hội đồng quản trị quyết định, là ng−ời trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm tr−ớc hội đồng quản trị và pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đ−ợc giao.
- Trung tâm nghiên cứu thú ý: Với chức năng là tham m−u cho giám đốc và hội đồng quản trị về nghiên cứu các sản phẩm mớ nh−: chế thử, thử nghiệm, pha chế, phối chế, chuyển giao tiến bộ khoa học, kỹ thuật, hợp tác quốc tế và kiểm tra chất l−ợng sản phẩm với nhiệm vụ cụ thể là nghiên cứu các sản phẩm mới phù hợp với thị tr−ờng. Thiết kế và cải tiến sản phẩm cũ kể cả công thức, quy trình sản xuất, bao bì, nhãn mác, pha chế và bàn giao bán thành phẩm cho các phân x−ởng sản xuất. Tổ chức quản lý, đăng ký sản phẩm theo đúng luật định. Tổ chức kiểm tra quy trình sản xuất chất l−ợng sản phẩm. Tham m− cho giám đốc, đề suất các chiến l−ợc và thực hiện kế hoạch về thông tin quảng cáo, chuyển giao tiến bộ kỹ thuật, nghiên cứu chiến l−ợc thị tr−ờng trong n−ớc và ngoài n−ớc.
- Phòng tổng hợp: Tham m−u cho giám đốc toàn bộ công tác tài chính kế toán, công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền l−ơng, hành chính quản trị, các công tác khác với nhiệm vụ cụ thể là tham m−u cho ban giám đốc về giá mua bán các loại nguyên liệu, vật t−, hàng hoá. Tổ chức quản lý tiền vốn, hàng hoá, vật t− theo đúng pháp lệnh thống kê kế toán và nội quy quy chế của công ty. Tham m−u cho giám đốc về ph−ơng thức trả l−ơng và đơn giá tiền l−ơng. Tổ chức thực hiện các chế độ, chính sách đối với ng−ời lao động theo đúng quy định hiện hành. Tổ chức tốt công tác bảo vệ an ninh, trật tự an toàn xã hội, phòng cháy chữa cháy an toàn lao động. Tổ chức công tác hành chính quản trị cơ quan, theo dõi và tham m−u giúp giám đốc và hội đồng quản trị công tác thi đua, khen th−ởng. Phục vụ hơi điện, n−ớc, tổ chức bảo d−ỡng máy móc thiết bị cho toàn bộ hoạt động của công ty.
thêm các nghề kinh doanh phụ. Với nhiệm vụ cụ thể là tham m−u cho ban giám đốc về giá mua, giá bán các loại nguyên liệu, vật t−, hàng hoá. Xây dựng, trình giám đốc kế hoạch và hợp đồng nhập khẩu, cung ứng vật t− nguyên liệu cho sản xuất kinh doanh (kể cả hợp đồng mua bán). Xây dựng kế hoạch theo tuần, tháng, quý và phối hợp với trung tâm, phân x−ởng để triển khai kế hoạch đảm bảo đáp ứng nhu cầu đơn hàng theo yêu cầu và tổ chức sản xuất hợp lý nhất. Đáp ứng đầy đủ, kịp thời vật t−, nguyên nhiên, liệu cho sản xuất theo đúng quy trình và quy định trong sản xuất. Tổ chức thực hiện các biện pháp cụ thể để mở rộng và duy trì thị tr−ờng. Hàng tháng tập hợp và báo cáo về tình hình hàng hoá đã xuất bán, những vấn đề cần xử lý: Chất l−ợng, quy cách hàng hoá, giá cả, những vấn đề liên quan đến khách hàng. Tổ chức và quản lý tốt nguồn hàng khai thác nhằm xử dụng hợp lý lao động góp phần tăng thêm lợi nhuận.
- Phân x−ởng sản xuất: Với chứng năng là xử lý bao bì, nhãn mác, đóng và hoàn thiện đến khâu cuối cùng. Tham m−u cho giám đốc về bố trí sắp xếp lao động, mặt bằng sản xuất. Với nhiệm vụ thực hiện tốt nội quy, quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh công nghiệp. Tổ chức bố trí lao động hợp lý, quản lý lao động theo đúng quy định, thực hiện đóng gói hoàn thiện sản phẩm đúng quy trình kỹ thuật. Đề xuất cải tiến cơ cở vật chất, máy móc thiết bị để không ngừng nâng cao năng suất lao động. Quản lý tốt bao bì, nhãn mác, trang thiết bị máy móc trong x−ởng theo quy định, quản lý tốt bán thành phẩm, các sản phẩm khi ch−a nhập kho.
- Các chi nhánh: Giám đốc chi nhánh thay mặt giám đốc công ty quản lý lao động, tài sản tiền vốn, vật t−, hàng hoá tại chi nhánh. Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh hàng hoá đảm bảo kinh doanh có lãi, thực hiện đ−ợc nghị quyết của hội đồng quản trị. Với nhiệm vụ cụ thể là tổ chức cho ng−ời lao động sản xuất kinh doanh thuốc thú y theo đúng luật định. Quản lý sử dụng, sử dụng tiền vốn, vật t−, hàng hoá theo luật thống kê kế toán. Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch của chi nhánh. Tổ chức bán bàng, mua bán các loại vật t− nguyên liệu cho công ty theo hợp đồng. Trên cơ sở uỷ quyền của giám đốc và quy chế của hội đồng quản trị, các chi nhánh tổ chức thực hiện việc tuyển dụng lao động và các vấn đề liên quan đến ng−ời lao động trong phạm vi cho phép. Chịu trách nhiệm tr−ớc giám đốc và hội đồng