Về mô hình tổ chức, công ty vận tải Biển Bắc được tổ chức thành hai khối chính, bao gồm khối quản lý và khối chỉ đạo sản xuất.
Khối quản lý gồm 8 phòng ban: Văn phòng Tổng giám đốc, phòng tổ chức, phòng vận tải, phòng kỹ thuật vật tư, phòng tài chính kế toán, ban tàu sông, ban tàu khách, ban kế hoạch vật tư.
Khối chỉ đạo sản xuất gồm: 4 trung tâm, 3 chi nhánh, 1 xí nghiệp.
- 4 trung tâm: TH Đông Phong, TT dịch vụ tổng hợp, TT CKĐ, TT xuất khẩu lao động.
- 3 chi nhánh: chi nhánh tại Hải Phòng, chi nhánh tại Quảng Ninh và chi nhánh tại TP. Hồ Chí Minh.
- 1 xí nghiệp: Xí nghiệp cơ khí công ty vận tải Biển Bắc tại huyện Từ liêm – Hà Nội.
2.1.3.2.Tổ chức phân công trong quản lý.
Công ty vận tải Biển Bắc là một công ty vận tải thuỷ, đây là loại hình doanh nghiệp sản xuất vật chất đặc biệt, sản phẩm không mang một hình thái vật chất cụ thế mà đều mang tính chất vô hình. Nhận thức đặc điểm cơ bản của ngành vận tải, công ty đã tổ chức và dần hoàn thiện bộ máy quản lý, có sự phân công trong quản lý một cách rõ ràng.
Bộ máy quản lý của công ty đứng đầu là Tổng giám đốc, giúp đỡ cho Tổng giám đốc là các phó giám đốc, kế toán trưởng và các phòng ban chức năng.
- Văn phòng Tổng giám đốc: phụ trách các công việc hành chính sự nghiệp, giải quyết các thủ tục giấy tờ có liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Phòng tổ chức cán bộ lao động: thực hiện công tác quản lý tổ chức nhân sự, chế độ lương, thưởng, BHXH.
- Phòng kinh tế vận tải: ký kết các hợp đồng định hạn, khai thác hàng cho tàu, theo dõi hành trình khi tàu hoạt động, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn công ty.
- Phòng kỹ thuật vật tư: kiểm tra, kiểm soát chất lượng hoạt động từng con tàu, cung cấp đầy đủ kịp thời vật tư, thiết bị phụ tùng con tàu, lập kế hoạch sữa chữa nâng cấp tàu khi đến hạn.
- Ban kế hoạch đầu tư: lập kế hoạch kinh doanh, lập dự án xin vốn, gọi vốn. - Ban tàu sông: quản lý các tuyến tàu sông, vận tải thuỷ, nội địa.
- Ban tàu khách: quản lý các tuyến, các chuyến tàu khách, chịu mọi trách nhiệm trong quá trình tàu vận chuyển hành khách.
- Phòng kế toán tài chính: thực hiện việc thu thập xử lý và cung cấp thông tin về tài sản và hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.
- Văn phòng công ty: thực hiện vận tải đường sông, biển, hành khách và các dịch vụ vận tải như đại lý môi giới hàng hải…
- Trung tâm CKĐ: kinh doanh máy thuỷ và phụ tùng đường thuỷ, trước kia chủ yếu nhập hàng từ Tiệp, bây giờ nhập hàng từ Trung Quốc, cộng hoà Séc, Nga, Đức.
- Trung tâm Đông Phong: đại lý mua bán các loại máy móc, thiết bị máy thuỷ từ Trung Quốc về bán tại Việt Nam.
- Trung tâm xuất khẩu lao động: xuất khẩu lao động đi Đài Loan, Hàn Quốc, cho thuê nhà khách.
- Chi nhánh Hải Phòng: vận tải hàng hoá đường sông, biển, đại lý mối giới hàng hải và các dịch vụ khác.
- Chi nhánh Quảng Ninh: khai thác vận tải, xuất nhập khẩu vật tư, phụ tùng ngành đường thủy và các dịch vụ hàng hải.
- Chi nhánh TP.Hồ Chí Minh: thực hiện vận tải hàng hoá đường thuỷ, đại lý hàng hải.
- Xí nghiệp cơ khí và vật liệu xây dựng: sản xuất thiết bị, vật liệu xây dựng và sửa chữa cơ khí.
2.1.3.3.Tổ chức công tác kế toán tài chính của công ty.
Kế toán trưởng: tổ chức điều hành chung toàn bộ công tác kế toán của toàn công ty.
Kế toán chi phí và giá thành: theo dõi quản lý các phần kế toán nói chung và kiêm phần kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành.
Kế toán tiền lương nhân viên và vật liệu: theo dõi tình hình nhập xuất vật tư tiền lương, bảo hiểm.
Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ: có nhiệm vụ thoe dõi việc thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hang, thanh toán với ngân hang và theo dõi công nợ.
Thủ quỹ (kiêm): theo dõi việc thu chi tiền mặt, hang ngay phải báo cáo với giám đốc, kế toán trưởng lượng tiền mặt thu chi và tồn quỹ.
Tổng giám đốc
Phòng tổng giám đốc Phòng tổ chức Phòng vận tải Phòng kỹ thuật vật tư Phòng tài chính k.toán Phòng tàu sông Phòng tàu khách Phòng KH ĐT TT Đông Phong TT CKĐ TT XK Lao động XN Cơ khí CN Hải Phòng CN Quảng Ninh CN TP.Hồ Chí Minh
Bảng 2: Sơ đồ bộ máy quản lý nhà nước của công ty vận tải Biển Bắc.
(Nguồn: Số liệu phòng tổ chức công ty vận tải Biển Bắc)