III. Vai trò của HCTL đối với hoạt động xúc tiến thương mạ
7.Tham gia hay huỷ?
+ Quyết định
+ Tiêu chí: - số khách tham dự - số m2 bán được
8. Huỷ bỏ:
+ Thông báo cho các doanh nghiệp trong nước + Thông báo cho người tổ chức
+ Thông báo cho các cơ quan liên quan
9. Tham gia:
+ Liên lạc với /trực tiếp làm việc - Xác nhận việc tham dự - Gập gỡ các doanh nghiệp
# gian hàng # sắp xếp đi lại
# vận chuyển hàng hoá # thông tin đại chúng # các hoạt động phụ khác # các hoạt động cần thiết khác - Đơn dăng ký tham dự:
# chuẩn bị gửi cho các doanh nghiệp # Kiểm tra chấp nhận của doanh nghiệp # hoá đơn về chi phí tham dự
- mô tả chi tiết - cụ thể các chi phí
- các điều kiện ký hợp đồng - Người tổ chức ( organiser ) + Xác nhận số m2 + Danh mục khách tham dự + Diện tích cấp = Sơ đồ mặt bằng = Sổ tay hàng năm = Danh mục khách tham dự + Đặt các dịch vụ: = nước/phế thải = điện = phone/fax = vệ sinh gian hàng = an ninh = thẻ khách tham dự
= giấy mời khách tham quan = phiên dịch/tiếp tân
= hoa/cây cảnh
- Thông tin về các hoạt động liên quan đến HCTL + Hội nghị
+ Hoạt động chính
+ Các đoàn thương mại tham quan - Dàn dựng gian hàng:
+ Bố trí theo nhóm
+ Thiết kế ( theo sự đồng nhất của khu quốc gia ) + Nơi đón tiếp khách
# thiết kế # Đồ gỗ
# trang trí
# yêu cầu kỹ thuật
+ Nhà dàn dựng gian hàng địa phương # yêu cầu đảm bảo
# kiểm tra các công việc + Trang trí phụ trợ
+ Thông tin công chúng: Tạp chí thương mại
Báo chí địa phương
Quảng cáo, tờ gấp về các nhóm
Thông tin mới nhất về nhà báo và người tổ chức Chuẩn bị họp báo (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Lễ tân Họp báo - Sứ quán:
+ Xác nhận danh mục khách tham dự, giúp đỡ (nếu cần), các hoạt động cho khách tham dự, các hoạt động chính thức.
+ Thăm đại sứ / Tuỳ viên thương mại. - Đại lý du lịch:
+ Danh sách khách tham dự
+ Sắp xếp du lịch cho khách tham dự + Đặt chuyến du lịch cho các đồng nghiệp - Đại lý vận chuyển:
+ Danh sách khách tham dự
+ Thông tin vận chuyển cho khách tham dự + Hàng trưng bày của khách tham dự
+ Chuẩn bị đúng thời gian - Các hoạt động khác:
+ Ăn tại gian hàng + Ra ngoài ăn