IV. Tạo sản phẩm
5. Mua sản phẩm
Mua vật liệu vật t vă nói chung lă những gì liín quan đến tính chất thơng mại của công ty. Cần có t vấn chọn hợp đồng, hợp đồng phụ hoặc dịch vụ cung ứng vật t. Yíu cầu câc hợp đồng phụ, câc nhă cung ứng đều phải có thoả thuận vă ghi nhận. Câc bản ghi nhận dùng lăm phụ lục cho câc hợp đồng. Chứng chỉ của bín thứ 3 lăm cơ sở cho việc năy.
5.1. Nguyín tắc chung
thỏa thuận. Ngăy, thời hạn vă địa điểm giao nhận cũng cần lăm rõ. Cần có thâi độ dứt khoât nếu 1 trong câc điểm trín không đâp ứng.
5.2. Đânh giâ câc thầu phụ
Doanh nghiệp cần duy trì một danh sâch câc nhă cung cấp câc vật t chính vă câc dịch vụ để nhận đợc câc bản bâo giâ vă thảo câc đơn đặt hăng. Đảm bảo câc vật t vă dịch vụ nhận đợc từ câc nguồn hăng tin cậy.
Danh sâch năy có thể bao gồm câc số liệu cần thiết về mỗi một đối tâc, hợp đồng cuối cùng của họ với doạnh nghiệp (nếu có).
Nếu lă nhă cung cấp mới tiếp xúc lần đầu doanh nghiệp cần tìm hiểu hoạt động của họ, đặc biệt lă tình hình đảm bảo chất lợng. Sự đa văo danh sâch phải có chấp nhận của tổng giâm đốc hoặc giâm đốc điều hănh đê tham khảo ý kiến của giâm đốc hệ thống quản lý chất lợng. Khi thực hiện song hợp đồng, nhă cung cấp đ- ợc lu văo danh sâch
Danh mục câc nhă cung cấp
Doanh nghiệp Mua hăng QP-PVR-02
Thủ tục chất lợng Trang:
Danh sâch câc nhă cung cấp đợc chấp nhận Tín vă
địa chỉ hợp đồngNgời ký Loại vật t vă khối lợng Lần cung cấp gần nhất Ngời giới thiệu Ngời chấp nhận Khảo sât chất lợng nhă cung cấp mới
Mua hăng
Khảo sât chất lợng nhă cung cấp mới Tín doanh nghiệp
Địa chỉ
Ngời ký hợp đồng Telephone: Đề nghị dịch vụ bởi
1. Doanh nghiệp hoặc câc sản phẩm của DN có chứng chỉ của bín thứ 3?
Yes /No Nếu có, tổ chức năo cấp hoặc theo tiíu chuẩn năo?
2.Doanh nghiệp có hệ quản lý chất lợng không? Yes /No Nếu có,photocopy nội dung của hệ quản lý chất lợng
3. Doanh nghiệp có sổ tay hoặc thủ tục liín quan đến đảm bảo chất lợng?
Yes /No Nếu có xin đợc cung cấp chi tiết
4. Doanh nghiệp có ngời chuyín lênh đạo hệ quản lý chất lợng không?
Yes / No Nếu có thì tín, chức danh vă nhiệm vụ
5. Doanh nghiệp có thanh tra CL nội bộ vă nhận xĩt về chất lợng không? Yes /No Nếu có xin cung cấp chi tiết
6. Doanh nghiệp có tiếp thanh tra chất lợng nội bộ bởi cấp trín trong 12 thâng gần đđy không? Yes / No Nếu có xin cung cấp chi tiết
7. Doanh nghiệp đê có cuộc thanh tra chất lợng từ ngoăi không? Yes / No
Ngời khảo sât: Tín Chữ ký Ngăy Bâo câo về câc nhă cung cấp / câc thầu phụ
Doanh nghiệp Mua hăng QP-PVR-02
Thủ tục chất lợng Trang:
Bâo câo về tình hình câc nhă cung cấp vă câc thầu phụ Tín doanh nghiệp
Địa chỉ
Ngời ký hợp đồng Telephone: Đề nghị dịch vụ bởi
Đơn đặt hăng Ngăy A B C D E
1. Kế hoạch chất lợng có đựoc chấp nhận ngay khi yíu cầu không? 2. Công việc có đợc tiến hănh theo kế hoạch chất lợng không? 3. Chất lợng công việc / vật t có đợc chấp nhận không?
4. Ngăy thực hiện có đúng không? 5. Hồ sơ văn bản có đầy đủ không?
6. Sự hợp tâc của nhă cung cấp / thầu phụ với ngời giâm sât? 7. ý thức của nhă cung cấp / thầu phụ về đo chất lợng?
8. Nhă cung cấp / thầu phụ có hănh động thỏa đâng ngay không? 9. Việc kiểm tra của nhă cung cấp / thầu phụ đối với chính câc nhă cung cấp / thầu phụ của họ?
10. Nhă cung cấp / thầu phụ có phât hiện đầy đủ tình trạng vật t vă kết quả công việc của họ?
Ghi chú, nhận xĩt
Ngời thực hiện ghi chĩp Ký Ngăy
A: good (tốt) ; B: Acceptable (chấp nhận) ; C: Mino improvment needed (yíu cầu sửa đổi chút ít) ; D: Maijor improvment needed (sửa chữa nhiều) ; E: inacceptable (không chấp nhận đợc)
Chủ đầu t cung cấp
Doanh nghiệp nhận 1 số vật t hoặc sản phẩm do chính chủ đầu t cấp, thờng thì thuộc câc phạm vi sau: Thông tin về dự ân nh câc ghi chĩp điều tra hiện trờng, vật t xđy dựng thích hợp cho công trình, tiến cử thầu phụ
- Chủ đầu t cấp câc thông tin dự ân
Bao gồm câc bản vẽ vă câc kết quả điều tra hiện trờng, câc bản vẽ vă câc thông tin bổ sung về câc công trình đang tồn tại. Doanh nghiệp phải kiểm tra tính chính xâc của t liệu vă sự thống nhất với những gì đang có ở những đại diện của chủ đầu t. Mọi mđu thuẫn đều phải đợc bâo câo ngợc lại cho chủ đầu t.
- Chủ đầu t cấp vật t
Thờng gặp trờng hợp chủ đầu t bắt buộc dùng một số vật t văo công trình. Những vật t năy tất yếu có ảnh hởng đến chất lợng cuối cùng của công trình, nhất lă những vật t hoăn thiện. Nh vậy để đảm bảo lợi ích của nhă thầu bắt buộc vật t phải có chất l- ợng tơng thích.
Doanh nghiệp cần thông bâo những điều cần thiết cho chủ đầu t . .. việc quyết định về việc sử dụng vật liệu vẫn thuộc về quyền của chủ đầu t.
- Chỉ định thầu phụ
Đó lă câc nhă thầu đặc biệt mă chủ đầu t đê có ý định giao việc. Thầu chính có thể từ chối, nhng quyết định hợp đồng lại lă chủ đầu t. Do vậy nhiều khi việc chỉ định thầu phụ còn đợc chọn trớc cả thầu chính.