I. Tổng quan về công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118.
3. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông
- Mục đích kinh doanh thực hiện theo đúng qui định thành lập của doanh nghiệp và kinh doanh các mặt hàng dịch vụ đã đăng ký cụ thể.
- Với tinh thần tự lực tự cờng với quyết tâm vơn lên để tồn tại và phát triển đợc là do sự chỉ đạo sát sao có hiệu quả của các phòng ban lãnh đạo trong Công Ty và sự hởng ứng nhiệt tình của toàn bộ cán bộ công nhân viên nhằm mục đích vừa sản xuất vừa xây dựng Công ty XD CTGT 118 có uy tín và chất lợng tốt hơn để phục vụ ngời tiêu dùng tốt hơn và thu đợc lợi nhuận cao nhằm mục đích thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nớc nh nộp thuế và các khoản phải nộp khác vào ngân sách nhà nớc.
- Doanh nghiệp phải bảo toàn và phát triển tốt số vốn của doanh nghiệp đ- ợc nhà nớc giao cho.
- Doanh nghiệp phaỉ tổ chức tốt quá trình quản lý lao động.
3. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 trình giao thông 118
Khi chuyển sang hoạt động dới hình thức công ty cổ phần, Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 đã tổ chức lại bộ máy quản lý ở công ty trên cơ sở tiết kiệm và hiệu quả. Có những phòng ban đợc xát nhập vào với nhau, có phòng ban kiêm nhiều nhiệm vụ khác mhau.
Trong công ty cơ quan quyền lực cao nhất là Đại hội đồng cổ đông ( ĐHĐCĐ. Đại hội đồng cổ đông thờng xuyên do Hội đồng quản trị triệu tập họp, mỗi một năm một lần, để thông qua báo cáo tài chính và thông qua định hớng phát triển của công ty. ĐHĐCĐ cũng có quyền quyết định chào bán cổ phần và mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần.
Dới ĐHĐCĐ là HĐQT cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi
của công ty. HĐQT có 9 thành viên trong đó có chủ tịch HĐQT, phó Chủ tịch HĐQT và các thành viên khác. Ban kiểm soát gồm 3 ngời trong đó có 1 trởng ban và 2 kiểm soát viên. Giám đốc điều hành do HĐQT bổ nhiệm ( bầu ra ) có nhiệm vụ trực tiếp quản lý và điều hành hoạt động của công ty theo nghị quyết của HĐQT và phơng án kinh doanh của công ty là ngời đại diện theo pháp luật của công ty.
Hội đồng quản trị: Là một tập thể bao gồm các cổ đông dới sự giám sát của chủ tịch hội đồng quản trị
Chủ tịch HĐQT: là ngời đại diện cho công ty quản lý, giám sát các cổ đông và trực tiếp giám sát các hoạt động của công ty, nhằm thực hiện các định hớng, các kế hoạch chiến lợc lâu dài của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm với toàn bộ các cổ đông.
Giám đốc điều hành: là một ngời đợc sự uỷ quyền của chủ tịch hội đồng quản trị, nhằm quản lý trực tiếp các hoạt động của công ty và thực hiện theo định hớng của hội đồng quản trị.
Giúp việc cho giám đốc điều hành gồm 3 phó giám đốc điều hành và kế toán trởng. Họ sẽ thông tin cho giám đốc điều hành về tình hình sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính và tham mu cho giám đốc trong việc xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh, ký kết các hợp đồng kinh tế.
Toàn công ty đợc chia thành 2 bộ phận: bộ phận quản lý và các đơn vị sản xuất .
Về bộ máy quản lý gồm:
- Phòng Tài chính kế toán : tham mu cho giám đốc điều hành về về công tác quản lý tổ chức toàn công ty theo đúng chức năng giám đốc đồng tiền. Thanh toán, quyết toán các đối tác bên trong và ngoài công ty. Thanh toán tiền lơng, thởng cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Phòng kinh tế kỹ thuật: thực hiện giám sát, kiểm tra kỹ thuật công trình có nhiệm vụ lập các bản thiết kế, tính toán công tình nhằm đảm bảo tiến độ thi công công trình và an toàn lao động.
- Phòng quản lý thiết bị: cung ứng vật t đúng số lợng, chất lợng, chủng loại và kịp thời cho các đội thi công. quản lý về tài sản, duyệt giá trần mua nguyên vật liệu: cát, sỏi, xi măng, sắt, thép vv .cho cán bộ cung ứng.… - Văn phòng : đợc xát nhập từ phong tổ chức hành chính, phòng thị trờng và văn phòng cũ. Có nhiệm vụ theo dõi và t vấn về nhân sự, tìm kiếm các hợp đồng nhằm tạo công ăn việc làm cho toàn công ty. Ngoài ra còn có nhiệm vụ soạn thảo văn bản vv…
- Về các đơn vị sản xuất: khi có công trình thì các đơn vị này có nhiệm vụ thi công.