III. Mụ tả hoạt động của hệ thống cấp phỏt và quản lý chứng chỉ số ngành Thuế
c) Sửa đổi chứng chỉ số của doanh nghiệp
Đối với doanh nghiệp việc sửa đổi chứng chỉ cũng được thực hiện khi doanh nghiệp cần thay đổi khoỏ hoặc khi doanh nghiệp cần sửa đổi cỏc thụng tin khỏc nhưđịa chỉ email, địa điểm doanh nghiệp v.v. Quy trỡnh nghiệp vụ như sau:
Doanh nghiệp xin sửa đổi khoỏ
Doanh nghiệp làm đăng ký sửa đổi chứng chỉ theo mẫu đăng ký ở trờn sau đú đến gặp RA Cục thuế xin được sửa đổi khoỏ.
RA Cục thuế kiểm tra thụng tin đăng ký của doanh nghiệp. Nếu thụng tin đăng ký chưa đỳng, RA Cục thuế yờu cầu doanh nghiệp đăng ký lại. Nếu thụng tin đăng ký là
đỳng, RA Cục thuế sẽ tiến hành:
Yờu cầu CA Tổng cục thuế thu hồi chứng chỉ cũ của doanh nghiệp (Trỡnh tự thu hồi chứng chỉ sẽ trỡnh bày sau).
Hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký chứng chỉ mới với kớch thước khoỏ mới. Chứng chỉ mới của doanh nghiệp sẽđược tạo ra theo trỡnh tự cấp phỏt chứng chỉ
nhưở trờn.
Doanh nghiệp xin sửa đổi thụng tin
Doanh nghiệp liờn hệ với RA Cục thuếđể làm đơn đăng ký sửa đổi thụng tin liờn quan đến chứng chỉ số theo mẫu đăng ký. RA Cục thuế kiểm tra thụng tin doanh nghiệp
đăng ký sửa đổi với thụng tin trong chứng chỉ của doanh nghiệp. Nếu thực sự cần thay
đổi, RA Cục thuế gửi yờu cầu lờn Tổng cục thuế.
CA Tổng cục thuế tiến hành kiểm tra thụng tin đú với thụng tin hiện cú trong chứng chỉ của doanh nghiệp nếu thực sự là khỏc nhau. CA Tổng cục thuế huỷ chứng chỉ cũ
của doanh nghiệp và tạo chứng chỉ mới cho doanh nghiệp với cỏc thụng tin mới (cặp khoỏ của doanh nghiệp được giữ nguyờn). CA Tổng cục thuế cập nhật chứng chỉ mới của doanh nghiệp vào CSDL để quản lý và chuyển cho RAServer.
RAServer cập nhật chứng chỉ mới của doanh nghiệp, đưa chứng chỉ ra LDAPServer và chuyển chứng chỉ cho RA Cục thuế.
RA Cục thuế chuyển chứng chỉ mới cho doanh nghiệp bằng đĩa mềm hoặc đĩa CD. Mỗi khi tạo chứng chỉ mới cho doanh nghiệp, CA Tổng cục thuế phải đưa ra thụng bỏo bằng cỏch đưa chứng chỉ cũ của doanh nghiệp vào danh sỏch cỏc chứng chỉ huỷ
bỏ và cụng bố rộng rói danh sỏch này.