III. Mụ tả hoạt động của hệ thống cấp phỏt và quản lý chứng chỉ số ngành Thuế
c) Cấp phỏt chứng chỉ số cho doanh nghiệp
Trỡnh tựđăng ký và cấp phỏt chứng chỉ cho doanh nghiệp được thực hiện như sau:
Đăng ký chứng chỉ
Doanh nghiệp đến gặp RA Cục thuế xin đăng ký chứng chỉ, khi đú RA Cục thuế
sẽ yờu cầu doanh nghiệp cung cấp cỏc thụng tin sau: Tờn đơn vị, địa chỉ, mó số thuế, người đại diện (hoặc người đứng ra xin cấp chứng chỉ số), địa chỉ thưđiện tử, kớch thước khoỏ v.v.
Khi nhập xong cỏc thụng tin này, RA Cục thuế thực hiện việc kiểm tra thụng tin, nếu sai thỡ yờu cầu doanh nghiệp cung cấp lại, nếu đỳng RA Cục thuế sẽđưa cỏc thụng tin về doanh nghiệp vào tệp yờu cầu cấp chứng chỉ và chuyển vào RAServer.
Ký nhận yờu cầu cấp chứng chỉ
Để tạo được chứng chỉ số, trước hết yờu cầu cấp chứng chỉ phải được kiểm tra và kớ nhận bởi một RA Cục thuế nào đú rồi mới chuyển đến cho CA Tổng cục thuế. RA Cục thuế thực hiện cỏc bước sau:
Truy nhập vào trang Web dành cho cỏc RA, kiểm tra xem những yờu cầu nào đang chờ ký nhận.
Chọn yờu cầu cấp chứng chỉ cần ký nhận. Kiểm tra lại thụng tin, nếu đỳng thỡ chấp nhận yờu cầu, nếu sai cú thể yờu cầu doanh nghiệp đăng ký lại hoặc xoỏ yờu cầu này. Mỗi khi chấp nhận một yờu cầu, RA Cục thuế dựng khoỏ đó được CA Tổng cục thuế
cấp trước đú để ký nhận.
Kết xuất cỏc yờu cầu cấp chứng chỉ
Sau khi cỏc yờu cầu cấp chứng chỉ đó được kớ chấp nhận, người quản trị
RAServer của Tổng cục thuế thực hiện kết xuất cỏc yờu cầu cấp chứng chỉ ra thiết bị lưu trữ và chuyển bằng tay sang CAServer của Tổng cục thuế.
Trờn mỏy chủ CAServer của Tổng cục thuế, người quản trị CA Tổng cục thuế
nhập cỏc yờu cầu cấp chứng chỉ nhận được từ RAServer của Tổng cục thuế. Cỏc yờu cầu cấp chứng chỉ sẽđược lưu vào nơi qui định.
Tạo chứng chỉ
Trỡnh tự tạo chứng chỉ cho doanh nghiệp tại CAServer Tổng cục thuếđược thực hiện như sau:
Xem những yờu cầu cấp chứng chỉ nào đang chờ ký tạo chứng chỉ.
Chọn yờu cầu cấp chứng chỉ cần ký để xem thụng tin chi tiết và kiểm tra chữ ký của RA Cục thuế trờn yờu cầu cấp chứng chỉ.
Nếu chữ ký của RA Cục thuế khụng hợp lệ do khoỏ để ký của RA Cục thuế khụng cú trong CSDL khoỏ của CA Tổng cục thuế hoặc chữ ký do CA Tổng cục thuế tớnh lại khụng trựng với chữ ký của RA Cục thuế do thụng tin của yờu cầu cấp chứng chỉ đó bị sửa đổi trờn đường truyền, khi đú CA Tổng cục thuế cú thể xoỏ yờu cầu và ra thụng bỏo với RA Cục thuế đểđăng ký lại. Nếu chữ ký của RA Cục thuế là hợp lệ, CA sẽ sinh cặp khoỏ và chứng chỉ cho người yờu cầu.
Kết xuất chứng chỉ
Sau khi tạo ra chứng chỉ, CA Tổng cục thuế lưu chứng chỉ này vào CSDL của mỡnh để quản lý, đồng thời kết xuất chứng chỉ mới tạo ra thiết bị lưu trữ trung gian và chuyển bằng tay sang RAServer của Tổng cục thuế.
Nhập cỏc chứng chỉ mới được tạo ra
Cỏc chứng chỉ sau khi được tạo bởi CAServer của Tổng cục thuế và xuất ra thiết bị lưu trữ trung gian, được chuyển sang RAServer của Tổng cục thuế dưới dạng tệp nộn. Người quản trị RAServer thực hiện cập nhật cỏc chứng chỉ này vào CSDL chứng chỉ và cập nhật sang LDAPServer.
Gửi chứng chỉ cho người dựng
Sau khi chứng chỉ được tạo ra, chứng chỉ và khoỏ riờng của doanh nghiệp sẽ được chuyển từ RAServer của Tổng cục thuế về RA Cục thuế bằng phiờn liờn lạc an toàn. Tại RA Cục thuế, chứng chỉ và khoỏ riờng sẽđược ghi ra đĩa mềm hoặc đĩa CD và chuyển cho doanh nghiệp, đồng thời cỏc chứng chỉ cũng được đưa vào CSDL của RA Cục thuế để quản lý. Sau đú doanh nghiệp cú thể quản lý chứng chỉ trong CSDL của mỡnh và quản lý khoỏ riờng trờn Smartcard, đĩa mềm hoặc đĩa CD.