- Làm việc ở nhà qua computer
3.2.1- Cải tiến cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức công ty theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Hoạt động của công ty hiện nay rất đa dạng với rất nhiều ban quản lý dự án được thành lập để quản lý các dự án đang triển khai thực hiện. Để phù hợp với yêu cầu phát triển trong giai đoạn hiện nay, mô hình tổ chức công ty nên chuyển sang cơ cấu tổ chức theo ma trận. Đây là mô hình rất hấp dẫn hiện nay nó cho phép công ty cùng lúc thực hiện rất nhiều dự án. Nhân sự được luân chuyển linh hoạt, ít tốn kém vì các ban quản lý có thể sử dụng nhân lực tại các phòng khi cần thiết. Cơ cấu này buộc các nhà quản trị phải có một tầm ảnh hưởng rất lớn để tránh sự tranh chấp giữa các bộ phận khi điều chuyển nhân sự từ các phòng phục vụ cho các ban quản lý. Chính vì vậy bộ phận quản trị nguồn nhân lực lúc này là rất cần thiết cho công ty. Bộ phận quản trị nguồn nhân lực bằng chức năng và nhiệm vụ của mình sẽ điều tiết được sự tranh chấp giữa các lãnh đạo trực tuyến. Từ những kinh nghiệm đã nêu ở mục 1.4.1 – Tr.17 về vai trò của bộ phận quản trị nguồn nhân lực trong một công ty cho thấy, cơ cấu tổ chức công ty cần thay đổi để đảm bảo tính khoa học và sự chuyên nghiệp cho các bộ phận chức năng. Luận văn đề xuất bổ sung thêm phòng nguồn nhân lực vào cơ cấu tổ chức của công ty. Phòng nguồn nhân lực sẽ thực hiện chức năng quản trị nguồn nhân lực đúng như tên gọi.
Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức Công ty CP XDCT và ĐTĐÔHồng Quang (Đề xuất).
Phòng nguồn nhân lực hoạt động sẽ giảm bớt sự quá tải công việc cho Văn phòng. Khi đó Văn phòng sẽ tập trung vào công tác hành chính quản trị. Công việc của phòng nguồn nhân lực là thực hiện công tác tuyển dụng và quản lý nhân sự theo đúng quy trình tuyển dụng hạn chế tình trạng bè phái gây mâu thuẫn nội bộ. Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động khác của công tác quản trị nguồn nhân lực được thực hiện đồng nhất và nhanh chóng.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CÔNG TY CON, CÔNG TY LIÊN DOANH, LIÊN KẾT LIÊN DOANH, LIÊN KẾT
TRỢ LÝ TGĐ VĂN PHÒNG PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG DỰ ÁN T T K D Đ ỊA Ố C C Á C B Q L D A Ghi chú : - Nét liền là quan hệ trực tuyến.