BAN KIỂM SOÁT

Một phần của tài liệu 63 Giải pháp phát triển nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình và Đầu tư Địa ốc Hồng Quang (Trang 35 - 37)

- Làm việc ở nhà qua computer

BAN KIỂM SOÁT

Cơ cấu tổ chức công ty theo cơ cấu trực tuyến– chức năng. Hội đồng Quản trị, Ban Kiểm soátdo Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Hội đồng Quản trị ngoài việc tham gia quản lý công ty còn tham gia điều hành hoạt động của các công ty con, công ty liên doanh liên kết. Tổng Giám đốc do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm. Các Phó Tổng Giám đốc và trưởng phó các bộ phận chuyên môn do Tổng Giám đốc tuyển dụng và trình Hội đồng Quản trị phê duyệt. Văn phòng và Trợ lý Tổng Giám đốc là bộ phận giúp việc trực tiếp cho Ban Tổng Giám đốc. Các phòng nghiệp vụ bao gồm kỹ thuật, kế toán và dự án. Ngoài ra dưới sự điều hành trực tiếp của Ban Tổng Giám đốc còn có các ban quản lý dự án và một trung tâm kinh doanh địa ốc.

Các phòng, ban,đơn vị trực thuộc công ty hoạt động theo đúng chức năng nhiệm vụ đã được quy định tại các quy định hoạt động của các bộ phận chức năng do Tổng Giám đốc ký ban hành như: Kế toán, Kỹ thuật, Dự án, Văn phòng v.v...

Theo quy định hoạt động của Văn phòng tại quyết định số: 18/QĐ-TGĐ ngày 10/01/2007 của Tổng Giám đốc (Phụ lục 1), Văn phòng có hai nhiệm vụ chính là quản trị nguồn nhân lực và quản trị hành chính.

* Những lĩnh vực thuộc quản trị nguồn nhân lực của văn phòng bao gồm:

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức khoa học phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty.

- Hoạch định nguồn nhân lực ngắn và dài hạn cho công ty. Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về chiến lược phát triển nguồn nhân lực, chính sách sử dụng nhân sự và đãi ngộ hợp lý, phù hợp với quy định của pháp luật và cạnh tranh với bên ngoài.

- Quản lý, bố trí công việc và theo dõi nguồn nhân lực tại công ty.

- Đề xuất khen thưởng hoặc kỷ luật dựa trên sự đánh giá thành tích công tác đối với nguồn nhân lực.

- Phối hợp với phòng Kế toán triển khai thực hiện các chế độ chính sách về đãi ngộ, lương bổng đúng và đủ cho người lao động.

* Những lĩnh vực thuộc quản trị hành chính của văn phòng bao gồm:

- Văn thư, lưu trữ, tập hợp báo cáo và thực hiện các thủ tục pháp lý của công tytheo đúng quy định của pháp luật.

- Quản lý theo dõi thiết bị, công cụ, tài sản, điều động phương tiện vận tải. - Cung cấp văn phòng phẩm, quản lý điệnthoại, điện, nước.

- Thực hiện công tác phục vụ hội nghị, họp và tiếp khách của công ty.

- Quản lý điều hành hoạt động vềan ninh trật tự và an toàn phòng cháy chữa cháy. Qua phân tích cho thấy cơ cấu tổ chức của công ty có ưu điểm là tiết kiệm được chi phí do rút gọn không tồn tại riêng bộ phận nguồn nguồn nhân lực. Nhưng nhược điểm lớn nhất cũng là không có bộphận nguồn nhân lực. Khi không có bộ phận nguồn nhân lực, công tác quản trị nguồn nhân lực của công ty không được phát huy hiệu quả tối đa. Dẫn đến công tác quản trị nguồn nhân lực tại công ty trong thời gian qua chỉ thực hiện được những công tác cơ bản như theo dõi công thực hiện công tác trả lương chưa thực hiện được những công tác chuyên nghiệp hơn trong công tác quản trị nguồn nhân lực.

Một phần của tài liệu 63 Giải pháp phát triển nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình và Đầu tư Địa ốc Hồng Quang (Trang 35 - 37)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(76 trang)