I, Đặc điểm chung của công ty xây dựng cổ phần Hà Đô-Bộ quốc phòng
I.Đánh giá thực trạng về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty xây dựng cổ phần Ha Đô.
Quá trình hình thành và phát triển đến nay công ty xây dựng cổ phần Hà Đô đã từng bước trưởng thành về mọi mặt, không ngừng học hỏi,tiếp thu tiến bộ khoa học kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng công trình. Mặt khác công ty đã cải tiến nâng cao chất lượng thi công, công trình, một mặt vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế khách quan, mặt khác thực hiện tốt quy định của nhà nước đề ra. Nói đến thành tích trên, không thể không nhắc tới vai trò quan trọng của bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng. Nói đến thành tích trên, không thể không nói đến vai trò quan trọng của bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng. Đặc biệt là phòng kế toán của công ty với đội ngũ cán bộ trẻ có năng lực đã góp phần tích cực trong việc thu nhận và xử lý thông tin kịp thời, hữu ích phục vụ cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh.
Qua thời gian thực tập tại công ty với đề tài ”Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty xây dựng cô phần Hà Đô” em có một số nhận xét và kiến nghị sau đây:
1.Ưu điểm.
Về tổ chức bộ máy quản lý: bộ máy quản lý của công ty được tổ chức khá gọn nhẹ, phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, các phòng ban của công ty được phân công, phân vụ rõ ràng để tạo điều kiện thuận lợi thực hiện tốt mọi nhiệm vụ dược giao.Tổ chức bộ máy kế toán theo hính thức tổ chức công tác kế toán tập trung phù hợp với doanh nghiệp có qui mô vừa, trang thiết bị kĩ thuật ghi chép, tính toán hiện đại. Mô hình này đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống nhất công tác kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin giúp cho ban lãnh đạo ra quyết định đúng đắn.
Hình thức kế toán trên máy vi tính là hình thức nhật kí chung.Đây là hình thức kế toán thìch hợp với việc tổ chức trên máy vi tính vì mẫu số đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu. Mặt khác công ty là doanh nghiệp có qui mô vừa có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kì nên việc áp dụng hình thức này rất tiện cho việc theo dõi và quản lý hình thức sản xuất kinh doanh.
2.Ứng dụng phần mềm kế toán AFSYS trong công tác kế toán.
Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tại bất kì thời điểm nào cũng xác định được lượng nhập tồn kho của từng loại hàng tồn kho, theo phương pháp này tạo điều kiện quản lý tốt, hạch toán chặt chẽ tránh thất thoát mất mát nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
Về việc thực hiện thu mua nguyên vât liệu: Công ty đã xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch thu mua nguyên vật liệu về số lượng và chất lượng đảm bảo cho nhu cầu thi công.
Về việc xây dựng hệ thống điểm vật tư: Công ty đã xây dựng hệ thống danh điểm nguyên vật liệu với hệ thống mở nguyên vật liệu tương ứng.
Về tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Công ty tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp đích danh, phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, bảo đảm tuyệt đối, nguyên tắc phù hợp giũa chi phí với doanh thu, đảm bảo tính chân thực của thông tin kế toán hàng tồn kho.Việc áp dụng phương pháp này phù hợp với điều kiện của công ty dùng nguyên vật liệu, mua nguyên vật liệu cho các công trình thường dựa vào dự đoán và tiến độ thi công, phiếu xuất được thành lập đồng thời với phiếu nhập kho.Vì thế có thể chọn phương pháp tính đích danh một cách dễ dàng.
Về việc kế toán chi tiết nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ: Công ty kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ số dư. Phương pháp này đảm bảo độ tin cậy có khả năng cung cấp các thông tin quản trị hàng tồn kho.
Về kế toán tổng hợp: Công ty áp dụng phương pháp kế toán nhật kí chung, hình thức này có ưu điểm là số đơn giản, phù hợp với việc tổ chức kế toán trên máy vi tính trong điều kiện có những nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ.
Sau khi kí hợp đồng xây dựng, công ty tiến hành giao khoán cho các đội theo từng hạng mục công trình hoặc từng công trình, việc vận dụng phương pháp khoán sản phảm làm cho các công trường, đội thi công có trách nhiệm và quan tâm hơn đến kết quả của mình, đảm bảo kinh doanh co lãi. Cơ chế gắn liền với lợi ích kinh tế của từng người lao động, từng đội thi công, khuyến khích lợi ích trong lao động. Mặt khác mở rộng dân chủ về mặt hạch toán kinh doanh, tạo vốn lực chung, phương thức tổ chức quản lý, tổ chức lao động quản lý.
Về kế toán chi tiết vật liệu và công cụ dụng cụ: Ngoài những ưu điểm đã nêu thì phương pháp này có ưu điểm là ghi chép trùng lặp chỉ số lượng giữa kế toán và thủ kho.
Về viêc hạch toán chi tiết với người bán: Để theo dõi viêc hạch toán với người bán công ty mở sổ chi tiết phải trả người bán, tuy nhiên về mẫu sổ này chưa khoa học vì nó chỉ theo dõi được số dư đầu kì và cuối kì mà chưa theo dõi được số dư của mỗi người bán.
Về phương thức thanh toán với người bán: Trong các phương thức thanh toán với người bán có phương thức thanh toán bằng tiền tạm ứng, có thể nói là kém an toàn nhất vì theo phương thức này, này, công ty cho nhân viên tạm ựng một số tiền lớn để đi mua nguyên vật liệu rồi về thanh toán trên cơ sở các chứng từ, điều này dẫn đến tình trạng gian lận, thất thoát tài sản của công ty.
3.Hoàn thiện tổ chức công tác nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tai công ty xây dựng cổ phần Hà Đô.
a.Yêu cầu của việc hoàn thiện.
Tôn trọng nguyên tắc chuẩn mực của kế toán. Đây là yêu cầu bắt buộc, là cơ sở, nền tảng cho việc quản lý, điều hành thống nhất hoạt động sản xuất kinh doanhcủa mọi loại hình doanh nghiệp, khả năng so sánh và đối chiếu được và thuận tiện cho việc chỉ đạo, kiểm tra, đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán.
Phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp: Yêu cầu này thể hiện tính thích ứng, phù hợp với mọi lĩnh vực thành phần kinh tế, hình thức sở hữu và có thể kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Cung cấp đầy đủ kịp thời đầy đủ thông tin kế toán cho các nhà quản trị doanh nghiệp.
Tính khả thi: Là yêu cầu bao trùm lên tất cả các yêu cầu trên, nó thể hiện tính khả thi, có thể thực hiên được. Bởi vậy để đạt dược yêu cầu này thì cần phải thực hiện các yêu cầu trên.