I) KHáI QUáT CHUNG Về Xí NGHIệP DƯợc phẩm trung ơng
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại xí nghiệp
doanh tại xí nghiệp
là một doanh nhiệp nhà nớc, xí nghiệp áp dụng mô hình cơ cấu tổ chức theo trực tuyến –chức năng, dựa trên chế độ dân chủ tập chung (tập thể lãnh đạo ,cá nhân phụ trách theo chế độ một thủ trởng ),Xí nghiệp tổ chức quản lý theo hai cấp đứng đầu xí nghiệp là Giám đốc. Giám đốc chỉ đạo trực tiếp thông qua trợ lý và các phòng ban, các phân xởng thực hiện theo nhiệm vụ chức năng của mình và có mối quan hệ cấp trên với cấp dới, đồng thời có mối liên hệ ngang giữa các phòng ban phân xởng.
+Giám đốc :Là ngời chỉ đạo trực tiếp thông qua các trởng phó phòng mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Là ngời chịu trách nhiệm trớc nhà nớc
+Trợ lý giám đốc : là ngời giúp giám đốc trong việc quản lý xí nghiệp. +Phòng tài chính kế toán : dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc với nhiệm vụ hoạch toán kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ, thống kê, lu trữ, cung cấp số liệu, thông tin chính xác, kịp thời, đầy đủ về tình hình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp ở mọi thời điểm cho giám đốc và các bộ phận liên quan nhằm phục vụ công tác quản lý kinh tế .
+Phòng tổ chức lao động : trực thuộc giám đốc có nhiệm vụ giúp giám đốc trong công tác quản lý, thực hiện các chế độ chính sách về ngời lao động, xây dựng và tham mu cho xí nghiệp về tiêu chuẩn lơng, thởng, đảm bảo chế độ lơng thởng cho ngời lao động, xem xét về bộ máy tổ chức của xí nghiệp .
+Phòng kế hoạch cung ứng : có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm và kế hoạch lao động, tiền lơng cho các phân xởng và toàn doanh nghiệp ; thu mua, quản lý phải đảm bảo nguyên liệu, vật t, bao bì, đủ tiêu chuẩn phục vụ sản xuất kinh doanh ;đối với những thuốc độc phải thờng xuyên kiểm tra và đảm bảo nguyên tắc chặt chẽ.
+Phòng thị trờng : trực thuộc giám đốc, phải có trách nhiệm tiêu thụ các sản phẩm đã nhập kho theo các quyết định tài chính của nhà nớc cũng nh của xí nghiệp ;có nhiệm vụ quảng cáo sản phẩm, nghiên cứu trên thị trờng để nắm bắt mẫu mã ;phòng này có mối hệ gần nhất với phòng tài chính – kế toán và phòng cung ứng.
+Nhóm Marketing:Thăm dò thị trờng,cố vấn cho sản xuất của xí nghiệp. +Phòng đảm bảo chất lợng:Xây dựng ra các tiêu chuẩn hoá về chất lợng sản phẩm,kiểm tra chất lợng mỹ thuật của sản phẩm hoàn thành từ đó đa ra các kiến nghị để thay đổi mẫu mã sản phẩm.
+Phòng nghiên cứu triển khai:Có 2 nhiệm vụ:Nghiên cứu ra quy trình để sản xuất ra sản phẩm mới;khi sản phẩm mới ra đời rồi thì phải có trách nhiệm thờng
xuyên xem xét tuổi thọ của nó; phải phối hợp chặt chẽ với nhóm marketing và phòng thị trờng để thờng xuyên nắm bắt đợc nhu câù thị hiếu của khách hàng.
+Phòng kiểm tra chất lợng(KCS):Kiểm tra về chất lợng,hàm lợng nguyên vật liệu đa vào pha chế,kiểm tra chất lợng sản phẩm trớc khi đa vào kho hoặc tiêu thụ trực tiếp.
+Phòng hành chính quản trị :Điều hành bộ máy hành chính,các công việc chung phục vụ cho vấn đề xã hội cũng nh đời sống tinh thần của xí nghiệp.
+Phòng bảo vệ:Có nhiệm vụ bảo vệ toàn bộ tài sản của xí nghiệp.
+Phòng y tế:thực hiện việc khám sức khoẻ định kỳ cho cán bộ công nhân viên chức.
+Phòng đầu t xây dựng cơ bản:Xây dựng theo định hớng,quy định của xí nghiệp,dự án đầu t dây chuyền,sửa chữa nhỏ và thờng xuyên sửa chữa những h hỏng nhỏ của xí nghiệp.
+Các phân xởng sản xuất:Gồm phân xởng chính(phân xởng Tiêm,phân xởng viên,phân xởng hoá),phân xởng phụ (phân xởng cơ điện) trong đó phân xởng viên là phân xởng chuyên sản xuất các loại thuốc nh Ampicilin(nén,con nhộng),Penicilin,VitaminB1,B6,B C, thuốc sốt rét,thuốc giảm đau,Tertacilin..;Phân xởng tiêm chuyên sản xuất các loại thuốc tiêm nh Vitamin B1,B6.B12,thuốc trợ tim ,thuốc giảm đau,..Phân xởng hoá(chế phẩm):sản xuất các hoá chất,tinh dầu,thuốc nhỏ mắt,mũi,các loại cao Ba Đình,các loại thuốc mỡ Tertacilin,Genatreson,..Phân xởng cơ điện chuyên phục vụ sửa chữa định kỳ,thờng xuyên ,phục vụ điện nớc và sản xuất hơi cho các phân xởng sản xuất chính.
Sơ đồ tổ chức hệ thống sản xuất và quản lý tại xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng 2
3. đặc điểm SảN XUất Và Tổ CHứC SảN XUấT TạI XNDPTƯ 2
Xí nghiệp dợc phẩm trung ơng 2 nằm trên một khu đất với diện tích gần 12000m2, bao gồm các phân xởng, kho bãi, nhà cửa ..đội ngũ cán bộ công nhân viên gần 500 ngời trong đó có khoảng 100 ngời có trình độ đại học.
Do tính chất của sản phẩm mà xí nghiệp sản xuất :đó là các loại thuốc uống, thuốc tiêm có tác dụng vào cơ thể nhanh nên có liên quan trực tiếp tới sức khoẻ và tính mạng của con ngời vì vậy việc bố trí sản xuất của xí nghiệp phải đảm bảo tính khép kín và tuyệt đối vô trùng. Với nhiều loại mặt hàng đợc sản xuất, dựa trên một số đặc điểm chung xí nghiệp chia ra làm 3 phân xởng chính :
Giám đốc Trợ lý giám đốc Phòng nghiên cứu triển khai Phòng KCS Phòng đảm bảo chất lư ợng PX thuốc tiêm thuốc PX viên PX chế phẩm PX Phụ cơ điện Phòng tổ chức Phòng thị trư ờng Phòng cung ứng Phòng tài chính - kế toán Phòng hành chính quản trị Phòng đầu tư xây dựng cơ bản Phòng y tế Phòng bảo vệ
Phân xởng thuốc tiêm, phân xởng thuốc viên và phân xởng chế phẩm .Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất của xí nghiệp là chi tiết theo từng phân xởng và trong từng phân xởng chi tiết theo sản phẩm, mục đích là để thích hợp với quy trình công nghệ ,đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc chng của sản phẩm. trớc năm 1955, để phục vụ cho nhu cầu tính giá thành sản phẩm, toàn bộ chi phí sản xuất của xí nghiệp đợc tập hợp theo 9 khoản mục ,bao gồm :
- Nguyên vật liệu chính dùng vào sản xuất . - Vật liệu phụ dùng vào sản xuất .
- Động lực dùng vào sản xuất . - Nhiên liệu dùng vào sản xuất . - Tiền lơng công nhân viên sản xuất . - Trích BHXH, BHYT ,KPCĐ.
- Khấu hao máy móc ,thiết bị chuyên dùng . - Chi phí quản lý phân xởng .
- Chi phí quản lý doanh nghiệp .
Sau khi có quyết định số 1141-TC/CĐKT ngày 1-1-1995 của Bộ tài chính ,Xí nghiệp đã tiến hành phân chia lại chi phí theo 3 khoản mục :
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp . - Chi phí nhân công trực tiếp. - Chi phí sản xuất chung .
Các phân xởng chính trong xí nghiệp Phân xởng thuốc tiêm :
Có hai dây chuyền sản xuất thuốc tiêm đó là dây chuyền đóng bằng chân không ,và dây chuyền đóng kim nên có hai quy trình khác nhau
Sơ đồ 10: Quy trình sản xuất đóng bằng chân không
Dây chuyền 1: Chủ yếu cho loại ống 1ml
ống rỗng Cắt ống Rửa ống
Nhiên liệu Pha chế Đóng ống Hàn, soi - in
Kiểm tra đóng gói
Giao nhận
Đóng gói thành phẩm
ơ đồ 11: Quy trình sản xuất đóng bằng châ không .
Dây chuyền 2: thờng dùng loại ống 2ml và 5ml
Chức năng của các tổ sản xuất ở phân xởng thuốc tiêm :
_ Tổ cắt: Định dạng ống tiêm cho phù hợp với yêu cầu,cắt ống phẳng
_Tổ rửa ống:làm sạch ống
_Tổ pha chế:pha chế thuốc, sau đó đa vào ống
_Tổ soi -in:tiến hành soi các ống thuốc tiêm để loại bỏ các ống thuốc không đạt tiêu chuẩn chất lợng, sau khi đạt yêu cầu thì in nhãn mác
_Tổ kiểm tra, đóng gói: kiểm tra lại sản phẩm về hình thức mẫu mã ,đóng gói đủ số lợng vào hộp nhỏ, sau đó đóng thành các kiện để chuyển xuống kho.
Phân xởng thuốc viên
Sản xuất các loại thuốc viên dới dạng viên nén hoặc viên con nhộng
Phân xởng này gồm các tổ nh: Tổ xay rây, tổ pha chế, tổ dập viên, 3tổ gói tổ kiểm tra, tổ văn phòng. Đây là phân xởng sản xuất quan trọng nhất của xí nghiệp, chỉ tiêu về doanh thu hàng tháng là cao nhất.
Đóng gói thành phẩm
ống rỗng Rửa ống Pha chế Đóng ống Hàn, soi
Kiểm tra đóng gói
Sơ đồ 12
Quy trình sản xuất tại phân xởng thuốc viên
Tại phân xởng này gồm các công đoạn sản xuất sau :
_Xay dây : từ các nguyên liệu thô ban đầu, tổ xay dây sẽ tiến hành sơ chế để phục vụ cho công đoạn tiếp theo.
_Pha chế : đây là công đoạn quan trọng vì nó ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng và hàm lợng của thuốc đợc sản xuất.
- Vào vỉ, dập viên : sau khi đợc pha chế, các loại bột dợc liệu đợc dập thành viên nén hoặc viên bao (viên con nhộng ) rồi cho vào lọ hoặc đợc dập vào vỉ.
Nguyên vật liệu
Xay rây
Pha chế
Pha chế
Kiểm tra đóng gói
Giao nhận
Đóng gói thành phẩm
Dập viên
Kiểm tra đóng gói
Giao nhận
Đóng gói thành phẩm
Các khâu kiểm tra đóng gói, giao nhận, đóng gói thành phẩm đợc tiến hành nh ở phân xởng tiêm.
Phân xởng chế phẩm
Sản xuất các sản phẩm thuốc mỡ, thuốc nhỏ mắt,nhỏ mũi, cao ba đình
Sơ đồ Quy trình sản xuất tại phân xởng chế phẩm.
Phân xởng phụ cơ khí: có nhiệm vụ sửa chữa định kỳ, và sửa chữa các máy móc thiết bị cho các phân xởng, phòng ban. Phân xởng này bao gồm các tổ: tiện, gò hàn điện, nồi hơi ..